4 Общие положения

4.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст (инструкции, расчеты и т.д.) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (ведомости, таблицы).

4.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС). Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, для эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.

4.3 Подлинники текстовых документов выполняют с одной стороны листа бе­лой бумаги формата А4 (210х297мм) по ГОСТ 2.301-68 одним из следую­щих способов:

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ согласно ГОСТ 2.004-88; рекомендуется гарнитура Times New Roman, кегль (размер шрифта) – 14, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, цвет шрифта – чёрный;

- на электронных носителях данных.

4.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- типографским - в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;

- ксерокопированием - при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

- светокопированием;

- микрофильмированием;

- на электронных носителях данных.

4.5 Объем, содержание и правила оформления реферата и контрольной работы определяются соответствующими методическими указаниями по дисциплине. Допускается оформление реферата и контрольной работы на листах формата А4 без основной надписи.

4.6 В состав расчетно-графической, курсовой и дипломной работы (проекта) входят текстовые и графические материалы, предусмотренные соответствующим заданием и оформляются с основной надписью (на рамках) в соответствии с ГОСТ 2.104-2006.

4.7 Объем и содержание курсовых и дипломных работ (проектов) должны соответствовать заданию и составлять 35-45 листов формата А4 (без приложений) для курсовой работы, для курсового проекта 45-55 листов формата А4, для дипломного проекта (работы) 80 - 120 листов.

5 Требования к содержанию учебных текстовых документов

5.1 Структура учебных текстовых документов

1. Структура текстовых документов должна соответствовать рекомендациям, приведенных в таблице 1.

Таблица 1 – Рекомендуемая структура текстовых документов

Вид документа	Титульный лист	Задание	Аннотация	Содержание	Введение	Основная часть	Заключение	Список использованных источников	Приложения
Реферат	+	-	-	р	р	+	р	+	-
Контрольная работа	+	р	-	+	р	+	р	+	-
Расчетно-графическая работа	+	р	-	+	р	+	р	+	-
Отчет по практике	+	+	-	+	+	+	+	+	р
Курсовая работа (проект)	+	+	к	+	+	+	+	+	+
Дипломная работа	+	+	к	+	+	+	+	+	+
Дипломная проект	+	+	к	+	+	+	+	+	+

Примечание – Обязательные структурные элементы указаны «+», рекомендуемые - «р», по решению кафедры – «к», необязательные - «-».

2. Образец титульного листа к курсовому проекту (работе) приведен в приложении (Д), к дипломному проекту (работе) - в приложении (Е).

3. Образец задания на курсовой проект (работу) приведен в приложении К, к дипломному проекту (работе) - в приложении Л .

4. Не допускается выполнение контрольной работы в тетрадях.

5. Структурные элементы «АННОТАЦИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» выполняются с учетом требований ГОСТ 7.32-2001.

6. Структурный элемент «АННОТАЦИЯ» должен содержать:

—сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;

Текст аннотации должен отражать:

• структуру работы

• цель работы;

• объект исследования или разработки;

7. Структурный элемент «СОДЕРЖАНИЕ» включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников, с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа, приложений (без указания номеров страниц).

8. Структурный элемент «ВВЕДЕНИЕ» должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, должна быть показана актуальность темы.

9. В структурном элементе «Основная часть» приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

10. В состав основной части рекомендуется включать:

- подробное изложение материала в соответствии с заданием;

- аналитический обзор состояния рассматриваемой темы;

- выбор направления исследований, включающий обоснование, методы решения задач и их сравнительную оценку,

- описание выбранной методики проведения исследований по теме работы.

Наименования разделов основной части должны отражать этапы выполнения задания. Состав и объем основной части работы определяются исходя из требований методических указаний.

11. Структурный элемент «Заключение» должен содержать оценку результатов и выводы о проделанной работе.

12. Структурный элемент «Список использованных источников» должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении документа, которые приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.

13. В структурном элементе «приложения» рекомендуется включать материал, дополняющий текст документа и носящий информационный характер, в том числе:

— промежуточные формулы и расчеты;

— таблицы вспомогательных цифровых данных;

— иллюстрации вспомогательного характера;

14. Страницы текстового документа следует ну­меровать арабскими цифрами, нумерация должна быть сквозной. Приложения не нумеруются. В текстовых документах без основной надписи нумерация листов внизу по центру листа.

15. Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц и не нумеруют.

16. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней и нижней рамки должно быть не менее 10 мм. В документах без основной надписи текст следует размещать, соблюдая размеры полей от границы листа до границы текста: левое – не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм, в соответствии с рисунком 1.

а) б)

Рисунок 1 – Границы текста в рамке основной надписи первого (а) и

последующих (б) листов тестовых документов

17. Для учебных текстовых документов принять формы основных надписей согласно таблицы 2.

Таблица 2 – Основные надписи в учебных текстовых документах специальностей ФГБОУ ВПО БГИТА

Специальность	Шифр	Форма основной надписи
ЭУС	080502	Форма 5 и 6 по ГОСТ 21.101-97
МО	080507	То же
ЭПО	080100	То же
МН	080200	То же

18. Образцы основной надписи по форме 5 и 6 по ГОСТ 21.101-97 представлены на рисунке 3(а), 3(б). Основная надпись на рисунке 3(а) (большая рамка) рекомендуется для оформления первого листа СОДЕРЖАНИЯ. Остальные листы документа оформляются на маленькой рамке согласно рисунку 3(б).

19. Для обозначения вида учебных текстовых документов рекомендуется применять следующие сокращения: отчет по практике – ОП, расчетно-графическая работа – РГР, курсовая работа – КР, курсовой проект – КП, дипломная работа – ДР, дипломный проект – ДП, пояснительная записка – ПЗ.

а)

б)

Рисунок 3 - Основная надпись по форме 5 (а) и форме 6 (б) текстовых строительных документов

5.1.25 Обозначение учебного документа (шифр) оформляется в основной надписи в следующей последовательности, представленной на рисунке 4.

Рисунок 4 – Обозначение учебного текстового документа в основной надписи

26. Для расчетно-графических, курсовых и дипломных работ (проектов) экономического профиля сокращение ПЗ не указывается. Код ГОУ ВПО БГИТА согласно ОК 007-2001 принимается 02068025.

27. Обозначение шифров специальностей принимается по данным таблицы 2.

Рисунок 7 – Пример заполнения основной надписи в курсовой работе (проекту)

Рисунок 8 - Пример заполнения основной надписи в дипломной проекте

26. Допускается вписывать в текстовые документы, изготовленные машино­писным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации черными чернилами (тушью) или пастой.

27. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте ис­правленного текста (графики) машинописным способом, черными чернилами, пастой пли тушью (рукописным способом).