- •1) Табличные процессоры
- •2) Табличный процессор Excel 5.0
- •3) Основные приемы работы в Excel: ведение рабочей книги
- •Рабочее поле Excel 5.0
- •Меню, управляющее видом рабочего поля
- •Окно Панели инструментов
- •4) Структура документа, скрытие данных
- •5) Формулы в Excel, использование функций
- •6) Операторы
- •7) Функции ссылки и автоподстановки.
- •8) Функции работы с датой и временем
- •9) Логические функции
- •10) Объединение и связывание электронных таблиц
- •11) Консолидация данных в электронной таблице
- •12) Сортировка данных, фильтрация списков: автофильтр
- •13) Сложная фильтрация: расширенный фильтр
- •14) Сводные таблицы
- •15) Анализ и распределение данных: проверка вводимого значения
- •16) Подбор параметра
- •17)Таблицы подстановки данных
- •18) Графические возможности Excel. Мастер диаграмм
8) Функции работы с датой и временем
Задание 5. Определить, сколько дней осталось от текущей даты до 31 декабря 1998 года:
табличный курсор поместить в ячейку А1;
переключить клавиатуру на русский шрифт;
набрать на клавиатуре слово “сегодня”; проследить при этом, как изменится строка ввода и редактирования;
нажать Enter;
табличный курсор поместить в ячейку В1;
подогнать указатель мыши к строке ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей мыши один раз;
активизировать Мастер функций, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке (f), появившейся в строке ввода и редактирования;
в раскрывшемся окне Категория функций выбрать пункт Дата и время, щелкнув левой клавишей мыши по соответствующей строке один раз;
переместить указатель мыши в окно Имя функции;
выбрать имя функции СЕГОДНЯ, дважды щелкнув левой клавишей мыши по соответствующей строке;
в новом открывшемся окне нажать щелчком левой клавиши мыши кнопку Закончить;
табличный курсор поместить в ячейку С1 и набрать на клавиатуре слово «До»;
табличный курсор поместить в ячейку 01 и набрать на клавиатуре дату - 31.12.97;
табличный курсор поместить в ячейку Е1 и набрать на клавиатуре слово «осталось»;
табличный курсор поместить в ячейку F1;
указатель мыши установить в строку ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей мыши:
активизировать Мастер функций, как было описано выше: > в окне Имя функции дважды щелкнуть левой клавишей мыши по строке ДНЕЙ 360; > переключить клавиатуру на латинский шрифт;
в открывшемся окне в качестве начальной даты указать адрес ячейки В 1, а в качестве конечной даты - адрес ячейки D1;
щелчком левой клавиши мыши нажать кнопку Закончить;
переключить клавиатуру на русский шрифт:
табличный курсор поместить в ячейку G1 и набрать на клавиатуре слово «дней»;
нажать Enter.
После выполнения этих действий мы получим фрагмент электронной таблицы. представленной на рис. 4.
Примечание 1. Можно отказаться от ввода новых или отредактированных данных в ячейку. Для этого нажмите кнопку <Х>. которая появляется в средней части строки ввода и редактирования.
Примечание 2. Ввод в ячейку данных и их редактирование можно завершать тремя способами:
1) нажатием клавиши Enter на клавиатуре;
2) перемещением табличного курсора в другую ячейку;
3) нажатием (с помощью щелчка левой клавиши мыши) кнопки с «галочкой», которая появляется в средней части строки ввода и редактирования.
3адание 6. Заменить дату 31. 12.97 в ячейке D 1 на дату 31. 12.98.
1-й способ.
Табличный курсор поместить в ячейку D1;
нажать функциональную клавишу F2;
завершить редактирование любым из трех способов, предложенных выше.
2-u способ.
Табличный курсор поместить в ячейку D1;
подогнать курсор к строке ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей мыши;
редактирование производить в строке ввода и редактирования;
завершить редактирование любым из трех способов, предложенных выше.