Лабораторная работа 16

Приведенные в тексте примечания прочитайте для ознакомления и повторения.

Задача. Курсы валют

Центральный банк Российской Федерации установил с 30.11.2009 по 11.01.2010 включительно курсы иностранных валют к рублю Российской Федерации без обязательств Банка России покупать или продавать указанные валюты по данному курсу.

Необходимо – создать список данных о курсах валют (приведенные в таблице); – определить средние значения; – выполнить сортировку данных списка; – организовать выбор данных из списка по различным критериям.

Шаг 1. Присвойте рабочему листу содержательное имя: Курсы валют вместо Лист1.

Введите в ячейку A1 или B1 текст: Курсы валют по данным ЦБ РФ

Шаг 2. Создание структуры списка

- Введите в ячейки A2: F2 заголовки столбцов: Валюта, Цифр. код, Буквен. код, Единиц, Курс за 2010 год, Курс за 2009 год.

- Отформатируйте диапазон ячеек A2: F2, выравнивая заголовки по центру по вертикали и по горизонтали. Обведите строку заголовков рамками.

Шаг 3. Заполните столбцы А, В, С, D, Е, F числами и наименованиями из таблицы:

Шаг 4.

- Введите в ячейку G2 Среднее значение.

- Введите в ячейку G3 формулу для вычисления среднего значения курсов =(E3+F3)/2.

- Скопируйте формулу для всех значений до ячейки G21 включительно.

- Введите в ячейку H3 формулу для вычисления среднего значения курсов =F3/E3.

- Скопируйте формулу для всех значений до ячейки H21 включительно.

На Листе 2 попробуем другой метод ввода данных, как показано ниже:

Этап 1. Прочитайте для знакомства с командой Данные/Форма…

Примечание:

Форма – способ отображения данных, когда на экране располагаются поля только одной записи-строки. Для работы с данными в режиме формы нужно выбрать пункт меню Данные/Форма…, предварительно выделив любую ячейку списка. Открывшееся диалоговое окно формы будет иметь то же название, что и рабочий лист. В окне формы выводятся заголовки столбцов таблицы в качестве названий полей и окна для ввода данных, курсор стоит в первом окне ввода. Для перехода в следующее окно ввода используется клавиша Таb, для возврата в предыдущее – одновременно нажатые клавиши Shift и Tab. Выбрать любой элемент формы можно щелчком левой кнопки мыши на нём. Доступ к вычисляемым полям блокирован. Значения этих полей автоматически заполняются на основе информации, содержащейся в таблице.

Кроме полей, форма содержит индикатор номера записи и ряд кнопок справа от полей ввода.

Кнопка Добавить вводит новую строку в конец списка.

Кнопка Удалить удаляет текущую запись.

Кнопка Вернуть (Восстановить) позволяет восстановить исходное содержание записи, отменяя результаты редактирования, если только Вы не перешли к следующей записи или не нажали клавишу Enter.

Для “пролистывания” списка предназначены кнопки Назад (Предыдущая запись) и Далее (Следующая запись), можно также использовать полосу прокрутки.

Кнопка Закрыть закрывает форму и возвращает нас в режим работы с таблицей.

Этап 2. Ввод данных в список

1. Переименуйте Лист 2 в Курсы валют2.

2. Скопируйте с листа Курсы валют (Лист 1) ячейки A2:G2 (заголовки столбцов: Цифр. код, Буквен. код, Единиц, Валюта, Курс за 2010 год, Курс за 2009 год, Среднее значение), вставьте выделенный фрагмент в ячейку А2 на листе Курсы валют2

3. Выделите любую ячейку заголовка таблицы (A2:G2) на листе Курсы валют2.

2. Выберите пункт меню Данные/ Форма…

3. В открывшемся диалоговом окне формы Курсы валют2 (по имени рабочего листа) вводите данные о курсах валют в соответствующие поля ввода, используя информацию из таблицы (указанной выше на странице 1). Для добавления очередной записи в таблицу используйте кнопку Добавить.

Записи добавляются в конец таблицы.

Наберите 6 первых строк из таблицы на странице 1

4. После ввода последней записи нажмите кнопку Закрыть.

Примечание:

Добавление новых записей осуществляется в конец таблицы. Для этого, находясь в пределах списка, выполните п.п.2-4 этапа 2.

Для внесения исправлений в записи списка также можно использовать режим формы.

Нажатие кнопки Критерии обеспечивает переход в режим поиска данных по критериям. В качестве критериев используются как значения полей, так и условия на значения полей. Для текстовых полей может быть задан поиск значений по частичному совпадению.

После нажатия клавиши Enter или кнопки Правка с помощью кнопок Назад и Далее можно просмотреть все записи в таблице, удовлетворяющие заданному набору критериев – совокупности критериев поиска.

Этап 3. Редактирование списка

1. Вызовите окно диалога формы командой Данные / Форма…

2. Нажмите кнопку Критерии. При этом поля формы очистятся, а название кнопки Критерии заменится на Правка.

3. В поле Валюта укажите первую букву валюты Б, перейдите с помощью клавиши Таb в поле Единиц и задайте условие =1.

4. Нажмите клавишу Enter или кнопку Правка для возврата в режим просмотра и редактирования данных.

5. Теперь в форме отображаются только необходимые записи. Листая их с помощью кнопок Назад и Далее.

6. Закройте окно формы, нажав кнопку Закрыть.

Примечание:

Сортировка - упорядочение данных по возрастанию или убыванию.

Сортировка записей - строк списка реализуется в Excel в соответствии с содержимым конкретных столбцов командой Данные / Сортировка...

При сортировке по возрастанию текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке, числа располагаются по возрастанию значений от минимального к максимальному, даты – в хронологическом порядке. Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Пустые ячейки всегда располагаются в конце списка.

В Excel можно реализовать многоуровневую сортировку. В трех строках ввода диалогового окна Сортировка диапазона последовательно задаются ключи сортировки – имена полей (столбцов), по которым сортируются данные.

Порядок сортировки для каждого поля устанавливается переключателями по возрастанию или по убыванию.

На каждом из следующих уровней сортировка применяется к группам записей (строк), имеющих одинаковые значения ключа для предыдущего уровня сортировки. Например, если первый уровень задает сортировку по регионам, а второй – по городам, то сначала записи будут отсортированы по регионам в алфавитном порядке, а в пределах одного региона – по городам также в алфавитном порядке, если порядок сортировки задан по возрастанию.

Если на очередном уровне все записи имеют различные значения ключа сортировки, то организация следующих уровней сортировки становится бессмысленной.

Замечание. При сортировке меняется порядок следования записей. Если возникает необходимость часто возвращаться к первоначальной последовательности строк списка, то следует добавить в таблицу еще один столбец с порядковым номером записи и выполнять сортировку по этому полю. Замечание. Сортировку по одному полю можно реализовать с помощью кнопок (по возрастанию) и (по убыванию) на панели Стандартная. При этом ключом сортировки является столбец с текущей ячейкой. Так как в таблице приведен прогноз погоды по городам различных регионов России, удобнее работать не с исходным списком (см. таблицу 1), а со списком, в котором записи отсортированы по городам каждого региона.