М осковский автомобильно-дорожный институт

(Государственный технический университет)

Кафедра «Логистика»

А.В.Колик, В.Д.Герами

У ПРАВЛЕНИЕ

ПРОЕКТАМИ

В ЛОГИСТИКЕ

Учебное пособие для студентов специальности «Логистика и управление цепями поставок»

Москва, 2008

Оглавление

1. ВВЕДЕНИЕ 3

2. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ЛОГИСТИКЕ. КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 5

2.1. Понятие проекта и особенности проектной деятельности 5

2.2. Зарождение и направленность проектов 6

2.3. Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями в логистическую инфраструктуру 6

2.4. Управление проектами как разновидность управленческой деятельности 8

2.5. Управление проектами как профессия 9

3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ: КОНЦЕПЦИЯ И ОСНОВНЫЕ ФАЗЫ ПРОЕКТА 10

3.1. Инициация проекта и его концепция 10

3.2. Основные фазы и жизненный цикл проекта 11

3.3. Функции управления проектом 16

4. УЧАСТНИКИ И КОМАНДА ПРОЕКТА. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 18

4.1. Участники проекта 18

4.2. Руководитель проекта 19

4.3. Команда проекта 20

4.4. Организационные структуры управления проектом 21

5. ИСТОЧНИКИ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ 23

5.1. Финансирование проектов как вид инвестиционной деятельности 23

5.2. Пример организации финансирования логистического проекта 24

6. ПЛАНИРОВАНИЕ, КОНТРОЛЬ И ОТЧЕТНОСТЬ. УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА 27

6.1. Планирование проекта 27

6.2. Контроль, регулирование и отчетность 29

6.3. Управление коммуникациями 30

7. УПРАВЛЕНИЕ РАБОТАМИ, РЕСУРСАМИ И СТОИМОСТЬЮ 32

7.1. Управление работами 32

7.2. Управление материальными ресурсами 33

7.3. Управление стоимостью и бюджет проекта 33

7.4. Контроль затрат 34

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ЛОГИСТИЧЕСКОГО ПРОЕКТА 36

8.1. Общие принципы оценки эффективности проектов 36

8.2. Денежный поток проекта 37

8.3. Дисконтирование потока реальных денег 38

8.4. Основные показатели эффективности проекта 39

8.5. Оценка социально-экономической эффективности 41

9. УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТА. ЭКСПЕРТИЗА ЛОГИСТИЧЕСКОГО ПРОЕКТА 43

9.1. Общая концепция управления качеством 43

9.2. Экспертиза проекта 44

10. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ 47

11. ГОСУДАРСТВЕННО-ЧАСТНОЕ ПАРТНЕРСТВО: ОСОБАЯ ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЕКТОВ. МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЛОГИСТИЧЕСКИЕ ПРОЕКТЫ 49

11.1. Государственно-частное партнерство: общие принципы 49

11.2. Особенности проектов, реализуемых на основе ГЧП 49

11.3. Концессия 51

11.4. Международные логистические проекты 52

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: КУРСОВАЯ РАБОТА «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В ЛОГИСТИКЕ» 55

ЛИТЕРАТУРА 56

1. Введение

Управление проектами (project management) получает все более широкое распространение как самостоятельный вид управленческой деятельности. Ее содержание и направленность определяется, прежде всего, спецификой решаемых организационно-управленческих задач.

Речь идет о проблемах, решение которых сопряжено со значительными инвестициями, требует одновременного учета множества разнородных факторов, проведения специальных исследований и разработок, а также согласования действий производственных и бизнес-структур различных отраслей экономики. Современные методы управления проектами зародились при решении комплексных стратегических задач в сфере обороны, космических исследований, коммуникационных и информационных технологий. С начала 60-х годов методы управления проектами начали использоваться при реализации крупнейших инфраструктурных проектов, в строительном бизнесе и других отраслях.

Управление проектами сегодня – один из важнейших механизмов рыночной экономики. Общая сумма ресурсов, вовлеченных в проектную деятельность, составляет до четверти валового мирового продукта. Во многих развитых странах применение методологии проектного менеджмента является не только общепринятым инструментом бизнеса, но и неотъемлемым атрибутом управления государственными программами и проектами национального масштаба.

Практика способствовала выработке универсальной технологии управления проектами, которая может быть использована практически в любой сфере деятельности. Важным достоинством этой технологии является то, что она может быть использована наряду с уже имеющимися инструментами управления и не требует существенных преобразований в структуре и процессах организации.

Логистика, будучи по сути свой комплексной сферой деятельности, направленной на достижение оптимальных решений в постоянно изменяющихся условиях, изначально в высшей степени проектно-ориентирована. Формирование сетей товарораспределения, создание логистических комплексов, оптимизация параметров транспортных и складских систем – эти и другие задачи логистики представляют собой классические объекты для применения проектного подхода. По имеющимся данным, методология управления проектами позволяет сэкономить до 20-30% времени и до 15-20% средств, затрачиваемых на реализацию проектов в логистике.

Поэтому квалифицированное применение методов управления проектами в России, где логистика является одной из главных сфер частных и государственных инвестиций, представляется в настоящее время особенно важным.

2. Основы управления проектами в логистике. Концепция управления проектами

2.1. Понятие проекта и особенности проектной деятельности

Существует множество определений понятия «проект».

• Согласно официальному определению [2], проект – это «Некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами, которые определяют способ ее решения».

• Более простое определение гласит: проект – это некоторое предприятие с установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта.

Все имеющиеся определения, так или иначе, указывают на характерные особенности проектной деятельности, которая:

- имеет неповторяющийся характер;

- дает уникальный (т.е. принципиально отличающийся от других) результат;

- осуществляется в условиях неопределенности и нестабильности;

- требует скоординированного выполнения многочисленных взаимосвязанных действий;

- имеет явно выраженные начало и завершение;

- выполняется специально создаваемой командой, которая по окончании проекта, как правило, прекращает существование;

- требует участия человека, которого никто не может заменить.

Особенность проектов и проектной деятельности становится наглядной в сравнении оперативной деятельностью или с операциями, которые:

- носят регулярный циклический характер;

- дают заранее известный повторяющийся результат;

- осуществляются в условиях прогнозируемой внешней среды;

- допускают замену человека техническими устройствами.

Примером, иллюстрирующим указанные различия в сфере логистики, может служить строительство и ввод в действие терминала (проект) и его последующая регулярная эксплуатация (оперативная деятельность).