- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Современные компьютерные офисные технологии»
- •Понятие информации. Свойства информации.
- •Свойства информации
- •Информационные технологии. Компоненты компьютерных информационных технологий.
- •Содержание информационных процессов.
- •Информационные ресурсы.
- •Внешняя информация организации.
- •Внутренняя информация организации.
- •Классификация компьютерных информационных технологий. Комплекс технических средств управления информационными ресурсами.
- •Классификация компьютерных информационных технологий. Комплекс программных средств.
- •Классификация компьютерных информационных технологий. Организационно-методическое обеспечение.
- •Бизнес в интернет.
- •Интернет–маркетинг. Понятие «маркетинговая смесь» и ее составляющие.
- •Методы продвижения в интернете.
- •Сетевые технологии для бизнеса. Классификация компьютерных сетей.
- •Сетевые технологии для бизнеса. Компоненты компьютерной сети.
- •Продукты Lotus Domino. Клиент Lotus Notes. Domino Designer. Domino Administrator. Сервер Domino.
- •Окно Lotus Designer (Панель дизайна, рабочая панель, панель объектов, панель программирования, панель действий).
- •Клиент Lotus Notes.
- •Компоненты базы данных Lotus Notes
- •Именование элементов дизайна при разработке приложений в Domino Designer.
- •Работа с формами. Создание, копирование формы. Скрытые формы. Типы форм.
- •Работа с полями. Типы полей. Работа с keyword полями
- •Работа с областями раскладки. Создание области раскладки.
- •Работа с разделами. Создание и редактирование раздела.
- •Управляемые разделы. Создание управляемого раздела.
- •Работа с кнопками. Создание кнопки в панели действий. Создание hotspot-кнопки.
- •Папки. Работа с папками. Создание папки.
- •Представления. Работа с представлениями. Скрытые представления
- •Фреймы. Работа с наборами фреймов
- •Страницы. Работа со страницами. Создание страницы.
- •Работа с разделяемым кодом. Схемы. Агенты. Web-службы. Субформы.
- •Работа с разделяемым кодом. Поля. Столбцы. Действия. Библиотека сценариев. Навигаторы.
- •Работа с разделяемыми ресурсами. Изображения. Файлы. Пиктограмма.Таблицы стилей. Подключения к базе данных.
- •Работа с событиями. Назначение триггеров.
- •Правила синтаксиса языка формул.
- •Переменные. Типы переменных. Ключевые слова (Язык формул).
- •Работа с операторами (Язык формул).
- •Операторы циклов. Организация циклов (Язык формул).
- •Понятие объекта (LotusScript).
- •Классы LotusScript.
- •Работа с условными операторами (LotusScript).
- •If выражение then действие1 else действие2
- •Операторы циклов. Организация циклов (LotusScript).
- •Назначение и синтаксис операторов Messagebox, Print, Inputbox, Dialogbox.
- •Работа с операторами (LotusScript).
- •Работа с массивами. (LotusScript).
- •Компиляция кода на языке (LotusScript).
- •Типы приложений Lotus Notes.
- •Жизненный цикл разработки программных средств.
- •Элементы плана проекта. Http://www.Pmtoday.Ru/project-management/planning/10-essential-elements.Html
Вопросы к экзамену по дисциплине «Современные компьютерные офисные технологии»
Понятие информации. Свойства информации.
Понятие информации является основополагающим понятием информатики. Любая деятельность человека представляет собой процесс сбора и переработки информации. В рамках науки информация является первичным и неопределенным понятием. Она предполагает наличие материального носителя информации, источника информации, передатчика, приемника информации, канала связи между источником и приемником.
Понятие информации используется во всех сферах жизнедеятельности человека. Понятие информации в технике включает в себя все сведения являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования информации.
В широком смысле информация – это отражение реального мира, выражаемого в виде сигналов и знаков.
В информатике понятие информация означает сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.
С понятием информации связаны такие понятия, как сигнал, сообщение и данные.
Сигнал – любой процесс, несущий информацию.
Сообщение–информация, представленная в определенной форме и предназначенная для передачи.
Данные – информация, представленная в формализованном виде и предназначенная для обработки ее техническими средствами.
Различают две формы представления информации:
непрерывную;
дискретную.
Сигнал называется непрерывным, если его параметр в заданных пределах может принимать любые промежуточные значения.
Сигнал называется дискретным, если его параметр в заданных пределах может принимать отдельные фиксированные значения.
Следует различать непрерывные и дискретные сигналы по уровню и по времени.
По способу передачи и восприятию информации различаю следующие виды:
визуальная (передаваемая видимыми образами и символами);
аудиальная (передаваемая звуками);
тактильная (передаваемая ощущениями);
органолептическая (передаваемая запахом, вкусом);
машинная (выдаваемая и воспринимаемая средствами вычислительной техники).
Свойства информации
Как и всякий объект, информация обладает свойствами. Характерной отличительной особенность информации от других объектов природы и общества, является дуализм: на свойства информации влияют как свойства данных, составляющих её содержательную часть, так и свойства методов, взаимодействующих с данным в ходе информационного процесса. По окончании процесса свойства информации переносятся на свойства новых данных, т.е. свойства методов могут переходить на свойства данных.
С точки зрения информатики наиболее важными представляются следующие свойства: объективность, полнота, достоверность, адекватность, доступность и актуальность информации.
Понятие объективности информации является относительным, это понятно, если учесть, что методы являются субъективными. Более объективной принято считать ту информацию, в которую методы вносят меньший субъективные элемент.
Полнота информации во многом характеризует её качество и определяет достаточность данных для принятия решений или для создания новых данных на основе имеющихся. Чем полнее данные, тем шире диапазон методов, которые можно использовать, тем проще подобрать метод, вносящий минимум погрешностей в ход информационного процесса.
Данные возникают в момент регистрации сигналов, но не все сигналы являются «полезными» - всегда присутствует какой-то уровень посторонних сигналов, в результате чего полезные данные сопровождаются определённым уровнем «информационного шума». Если полезный сигнал зарегистрирован более чётко, чем посторонние сигналы, достоверность информации может быть более высокой. При увеличении уровня шумов достоверность информации снижается. В этом случае при передаче того же количества информации требуется использовать либо больше данных, либо более сложные методы.
Адекватность информации – степень соответствия реальному объективному состоянию дела. Неадекватная информация может образовываться при создании новой информации на основе неполных или недостоверных данных. Однако и полные, и достоверные данные могут приводить к созданию неадекватной информации в случае применения к ним неадекватных методов.
Доступность информации – мера возможности получить ту или иную информацию. На степень доступности информации влияют одновременно как доступность данных, так и доступность адекватных методов для их интерпретации. Отсутствие доступа к данным или отсутствие адекватных методов обработки приводят к одинаковому результату: информация оказывается недоступной.
Актуальность информации – степень соответствия информации текущему моменту времени. Нередко с актуальностью, как и с полнотой, связывают коммерческую ценность информации. Поскольку информационные процессы растянуты во времени, то достоверная и адекватная, но устаревшая информация может приводить к ошибочным решениям. Необходимость поиска (или разработки) адекватного метода для работы с данными может приводить к такой задержке получения информации, что она становится неактуальной и ненужной. На этом, в частности, основаны многие современные системы шифрования данных с открытым ключом. Лица, не владеющие ключом (методом) для чтения данных, могут заняться поиском ключа, поскольку алгоритм его работы доступен, но продолжительность этого поиска столь велика, что за время работы информация теряет актуальность и, естественно связанную с ней практическую ценность.