HR-зона

Актуальность:

Современная ситуация в сфере образования отличается инновационностью, быстрым темпом изменений в части организации и результативности образовательного процесса. Сегодня большинство ВУЗов России и мира в целом активно внедряют нестандартные способы обучения своих студентов. Одним из них является создание HR-зон в рамках учебных аудиторий, которые позволяют дополнить и разнообразить учебный процесс.

В нашем ВУЗе подобная прак­тика имеет место в рамках факультета филологии и национальной культуры кафедры культурологи. Собранная ими библиотека медийных файлов и учебно-методической литературы позволяет не только разнообразить и усо­вершенствовать учебный процесс, но и углубить и расширить знания студен­тов в интересующей их области. Положительный опыт внедрения данного новшества в образовательный процесс в одном структурном подразделении нашего университета еще раз доказывает необходимость повсеместного рас­пространения, так называемых HR-зон. Наш проект позволит создать учеб­ную зону в пределах факультета социологии и управления кафедры управле­ния персоналом. По нашему мнению, это необходимо сделать, так как буду­щим специалистам в области HR нужно изучать литературу, содержащую не общую, а узконаправленную информацию, которую получить в рамках лишь аудиторных занятий не представляется возможным. HR-зона будет представ­лена в виде специализированного кабинета, оснащенного учебно-методиче­скими материалами и мультимедийными файлами, предназначенные для сту­дентов и преподавателей кафедры управления персоналом. Данное нововве­дение, по нашему мнению, позволит повысить общий уровень подготовки студентов засчет доступности необходимого учебного инструментария.

Проведенный опрос еще раз подтверждает актуальность внедрения в жизнь предложенного нами проекта. Факультет действительно нуждается в создании инновационного кабинета, где собранная информация может быть в полной мере использована студентами факультета.

Цель:

Создание HR-зоны в рамках факультета социологии и управления персоналом, для расширения возможности преподавания узкоспециализированных дисциплин в области HR-менеджмента.

Задачи:

-Организационные

1) согласование идеи проекта с руководством факультета

2)выбор кабинета для реализации проекта

3) привлечение студентов старших курсов кафедры управления персоналом

для передачи научных материалов и узкоспециализированной литературы в области HR- менеджмента

-Технические:

1)оснащение HR-кабинета необходимым оборудованием

2)закупка тематического материала (учебные пособия,обучающие диски, информационные стенды, подписка на ежемесячные HR-журналы)

3) создание медийного и научного архива работ студентов

-Экономические:

1)поиск источников финансирования (институт, благотворительность, спонсоры)

2)согласование сметы расходов с руководством факультета

Ожидаемые результаты:

1)кабинет, оснащенный необходимым оборудованием и учебным материалом

2) создание электронной базы дипломов, презентаций, статей и рефератов

3) повышение интереса студентов к изучению профильных специальностей

Этапы:

разработка анкеты (опросника)

1.начальная фаза

- предварительное обследование (разработка анкеты с целью выявления потребности в проекте)

-определение проекта (цели, задачи, реквизиты, осн. требования, уровень риска, требуемое время, ресурсы, средства)

2.фаза разработки

- назначение руководителя, формирование команды

- разработка основного содержания проекты (конечные результаты, основные работы, требуемые ресурсы, смета и бюджет проекта)

- организация выполнения работ по проекту

- представление проектной разработки- получение одобрения на продолжение работ по проекту

3. фаза реализации

- организация выполнения работ

- оперативное планирование работ

- ввод в действие разработанной системы УП

- установление системы информационного контроля за ходом работы

- организация и управление материально-техническим обеспечением работ

- выполнение работ, предусмотренных проектом

- контроль и регулирование основных показателей проекта

- решение возникающих проблем и задач

4. окончание проекта

- планирование процесса завершения

- оценка результатов проекта и подведение итогов

- закрытие работ и проекта

- разрешение конфликтных ситуаций

- расформирование команды проекта

ТЕХНИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ

Варианты места реализации проекта

Могут быть выделены следующие варианты местоположения реализации проекта, а именно 201 и 208 аудитории здания факультета социологии и управления.

Рассмотрим достоинства и недостатки 208 аудитории:

Достоинствами можно назвать:

большая площадь;

большая вмещаемость;

большинство лекционных занятий студентов специальности управление персоналом по учебному плану проводятся в данной аудитории.

Нами был выявлен единственный существенный минус 208 аудитории  сложность получения данного помещения для реализации проекта.

Большой размер, а вследствие, как уже было сказано выше, большая вместимость, позволит проводить специализированные мероприятия с использованием учебно-методической литературы и медийных файлов.

Рассмотрим достоинства и недостатки 201 аудитории:

Недостатками данной аудитории можно назвать:

маленькая площадь;

маленькая вместимость.

Достоинством является  реальность получения данной аудитории в качестве места реализации проекта.

Предпочтение мы отдаем именно 201 аудитории из-за ее основного достоинства. Минусы же можно превратить в уникальные преимущества данного помещения. Все практические занятия студентов специальности управления персоналом проходят в выбранном нами кабинете. Именно в рамках таких пар необходимы собранные учебно-методические материалы и медийные файлы.

Характеристика проекта

По масштабу (размеру) проект является малым, так как не требует крупных капитоловложений и больших трудозатрат.

По сложности проект является простым, так как он небольшой по размеру с ограниченными ресурсными возможностями.

По срокам реализации проект является краткосрочным, так как срок его реализации не превышает 1-2х лет.

По требованиям к качеству и способам его обеспечения проект является монопроетом, так он является отдельным.

По характеру проект является отечественным смешанным и практико-ориентированным.

По объему инвестиционной деятельности проект является реальным.

Ресурсы, необходимые для реализации проекта, находятся в свободном доступе, естественно, кроме финансовых. Трудовые ресурсы формируются из студентов и преподавателей факультета социологии и управления. Необходимый инструментарий, а именно учебная литература, медийные файлы, оборудование, мебель можно свободно приобрести в любом магазине города.

График реализации проекта: февраль 2012 года – август 2012 года. Рабочие дни: понедельник – пятница. Выходные дни: суббота - воскресенье, праздничные дни.

ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ

Наш проект не несет потенциального ущерба окружающей среде.

В проекте не будут задействованы материалы, которые бы навредили студентам и факультету в целом.

Использование в нашем проекте комнатных растений помогут сделать воздух в аудитории свежим и легким для дыхания. Также они будут служить элементами декора, и создавать уют.

КОММЕРЧЕСКИЙ АНАЛИЗ

Данный проект нацелен на студентов ФСУ, специальности УП и преподавателей.

Анализ стоимости необходимого оборудования

Для учета политики цен необходимо провести контроль и анализ стоимости необходимого оборудования. Для реализации проекта необходимо следующее оборудование: шкаф книжный (1 шт), доска информационная (2 шт ), учебный материал. Рассмотрим наиболее популярные мебельные центры города Рязани.

Торговая марка	Цена (руб)
Центральный дом мебели	10000
	8000
ШКАФ ИВАНЫЧ	11000
НИТИ	10700

Среди нескольких торговых марок наиболее доступный по цене книжный шкаф можно выбрать в «Шатуре», мебельная продукция данного центра имеет высокое качество.

Так как для HR-кабинета необходимы информационные доски определенного образца, то оптимальным вариантом будет выполнение данного оборудования на заказ. Средняя цена одной доски 4700 рублей. Это также можно реализовать в «Шатуре». При приобретении нескольких товаров сразу, есть вероятность получения ценовой скидки, что сократит затраты.

Проанализировав книжные магазины города Рязани, были выбраны следующие поставщики: онлайн мегамаркет №1 OZON.RU, ТД Барс (книги).

Почему OZON.RU? На данном сайте представлен большой перечень книг, книг в цифровом формате, журналы по управлению персонала, менеджменту, социологии и т.д. Можно приобрести как недорогие, так средней и высокой стоимости книги.

Плюсы: большой перечень книг.

Минусы: опоздание по доставке, платная доставка.

Почему ТД Барс (книги)? В данном магазине так же присутствует обширный перечень книг, можно приобрести по различным ценам.

Плюсы: большой перечень книг, книги можно получить сразу на руки.

Минусы: не всегда есть нужная литература.

Анализ конкурентной среды

Основным конкурентом по разработке HR-зоны являются студенты группы У 32 ФСУ, специальности управление персоналом.

Сопоставительный анализ конкурента и нас

Показатель	Конкурент	Мы
Сплоченность проектной группы	Сотрудники тесно взаимодействуют друг с другом, сплоченно выполняют поставленные перед ними задачи	Сотрудники разделены по функциям на микрогруппы, каждая из которых выполняет свою работу
Численность персонала	7 человек	14 человек
Амбициозность руководителя	Руководитель мягкого характера, не обладает преимущественной властью над сотрудниками, является частью коллектива	Руководитель харизматичен, четко отдает распоряжения, способен активно управлять деятельностью каждого сотрудника
Временные показатели (быстрота выполнения проекта)	Проект находится на стадии разработки основных параметров.Опережение в 1 день	Проект находится на стадии разработки.Отставание на 1 день
Связь с администрацией факультета	Связи с администрацией факультета отсутствуют	Один из сотрудников проектной группы является приближенным работником администрации факультета, поэтому некоторая связь с ней налажена
Опыт руководства и сотрудников	Опыта нет	Руководитель и один из сотрудников проектной группы имеют опыт в разработке проекта

Итак, по проведенному анализу можно сделать следующие выводы: конкурент имеет высокую степень сплоченности группы, имеет преимущество во временных показателях, однако его руководитель имеет низкую способность управления своими сотрудниками, и никто из проектной группы конкурентов не имеет опыта разработки проекта. Рассмотрим параметры, которым необходимо следовать нашей группе, чтобы нейтрализовать конкуренцию: а) подвести проект к моменту реализации быстрее, чем конкуренты, но при этом качество должно быть высоким; б) за короткий промежуток времени привлечь спонсоров к накоплению бюджетной базы проекта; в) убедить администрацию факультета в значимости данного проекта и получить официальное разрешение для реализации данного проекта раньше, чем это сделают конкуренты.

План агитационных мероприятий

Для того, чтобы обеспечить проект необходимыми ресурсами, следует провести агитационные мероприятия, которые позволят информировать и привлечь студентов, преподавателей и администрацию факультета для оказания помощи в реализации данного проекта. Рассмотрим, какую деятельность можно реализовать в рамках агитационного мероприятия:

- опубликование информации на сайте факультета о данном проекте в разделе Информационные и медиа ресурсы. Блок информации может выглядеть следующим образом

HR-библиотека Факультета Социологии и Управления

Для студентов и преподавателей ФСУ, специальности управление персоналом доступна библиотека, включающая в себя большое количество интересной и познавательной информации. Теперь студенты смогут получать необходимую им информацию не только в основной библиотеке, но и в HR-зоне, которая находится на факультете социологии и управления.

Желающие могут пополнять информационную базу библиотеки, принося в дар книги.

Для того, чтобы стать пользователем HR-библиотеки необходимо зарегистрироваться в бланке регистрации (кабинет № 201 ФСУ, обращаться на кафедру)

- опубликовать информацию в социальной сети – в контакте, в группе факультета социологии и управления. Информация может быть следующая:

Сенсация!!! Впервые на нашем факультете открывается HR-зона!!! Каждый из Вас может стать активным пользователем библиотеки и получать необходимые книги по менеджменту, управлению персоналом или социологии. Все это совершенно бесплатно!!! Информационная база библиотеки регулярно пополняется! Также Вы можете приносить в дар ненужную Вам литературу по данным дисциплинам. Мы будем искренне Вам благодарны!!!

До встречи в HR-зоне!!!

- разместить вывеску (в виде объявления) на информационных досках первого и второго этажей факультета (пример вывески см.ниже)

Вам необходима литература по Вашей специальности?

Хотите получать необходимую Вам информацию, не выходя из здания факультета?

Впервые и только у нас!

HR-зона!

Уважаемые студенты специальности управление персоналом и преподаватели, приглашаем Вас посетить кабинет в HR формате. Вы можете стать активным пользователем HR-кабинета, оснащенного библиотекой. Необходимая Вам литература стала еще доступнее!

Вы можете оказывать поддержку HR-библиотеке, принося книги в дар! Будем искренне благодарны!

HR-зона находится в кабинете № 201, по всем вопросам обращаться на кафедру УП.

SWOT – анализ внутренней среды

Сильные стороны	Слабые стороны
- доступность проекта; -инновационность в рамках факультета социологии и управления; - возможность беспрепятственного внедрения; - доступность трудовых ресурсов;	- ограниченность финансовых ресурсов (денежных средств); - сложность создания и использования системы «приема-выдачи» учебного материала; - невозможность получения финансовой отдачи от реализации проекта;

SWOT-анализ внешней среды

Угрозы	Возможности
- опасность в отказе финансирования при распределении в процессе презентации проекта; - конкуренты из смежных групп; -расформирование факультета социологии и управления; -проект не найдет поддержки со стороны студентов РГУ;	- распространение данного проекта внутри факультета социологии и управления, а также все университета; - привлечение спонсоров из внешней среды; - привлечение внимания к HR-зоне со стороны других университетов и СМИ;

Матрица SWOT-анализа

	Возможности 1. распространение данного проекта внутри факультета социологии и управления, а также все университета; 2. привлечение спонсоров из внешней среды; 3. привлечение внимания к HR-зоне со стороны других университетов и СМИ;	Угрозы 1. опасность в отказе финансирования при распределении в процессе презентации проекта; 2. конкуренты из смежных групп; 3. расформирование факультета социологии и управления; 4. проект не найдет поддержки со стороны студентов РГУ;
Сильные стороны 1. доступность проекта; 2.инновационность в рамках факультета социологии и управления; 3. возможность беспрепятственного внедрения; 4.доступность трудовых ресурсов;	1.Как воспользоваться возможностями -Доступность проекта в финансовом, технологическом планах делают его нетрудным во внедрении. -Низкая стоимость, доступность позволяют реализовать проект без сопротивлений со стороны руководства, а также сделают его привлекательным для внешних инвесторов. -Внимание со стороны других университетов и СМИ позволит сделать бесплатную рекламу РГУ им.С.А.Есенина. -Привлечение внимание спонсоров позволит рас ширить бюджет проекта (позволит закупить боль ше учебных материалов, техники и так далее); - Повышение общего уровня знаний студентов позволит получать лучшие результаты на федеральных и министерских тестах; - Наличие наглядных материалов позволит усовершенствовать и разнообразить учебный процесс и облегчить труд преподавателя;	2.За счет чего можно снизить угрозы -Постоянно обновлять учебно-методическую литературу и медийные файлы; - Создание налаженной системы «приемки-выдачи», покупка шкафов с замками, а также назначение ответственного за материальные ценности лица, позволит снизить к минимуму или вовсе избежать хищение и порчу инструментария; - Эффективная реклама и агитация способа привлечь интерес со стороны студентов и преподавателей факультета; - Красочная, информативная и грамотно продуманная презентация проекта позволит получить больше шансов на этапе финансирования и занять лидирующее положение среди конкурентов; - Стимулирование участников проекта;
Слабые стороны 1. ограниченность финансовых ресурсов (денежных средств); 2. сложность создания и использования системы «приема-выдачи» учебного материала; 3. невозможность получения финансовой отдачи от реализации проекта;	3.Что может помешать воспользоваться возможностями -Нежелание администрации факультета внедрять усовершенствования в образовательный процесс; - Нежелание преподавателей использовать доступный инструментарий при проведении занятий; - Нежелание студентов получать дополнительную информацию посредством самообразования;	4.Самые большие опасности для проекта -Нехватка или полное отсутствие финансовых ресурсов (денежных средств); - Занятие лидерских позиций конкурентами из смежных учебных групп; - Отказ в получении места реализации проекта (препятствия со стороны руководства факультета); - Систематическое хищение и порча инструментария способны привести в негодность HR-зону;

Выводы:

Проведенный SWOT – анализ помог определить сильные и слабые стороны проекта, оценить возможности, потенциальные трудности и угрозы.

В итоге можно сделать вывод о том, что главными препятствиями для реализации проекта являются отсутствие финансовых ресурсов и непонимание важности данного нововведения со стороны руководства факультета.

Проект способен разнообразить и усовершенствовать учебный процесс, повысить общий уровень подготовки студентов и облегчить труд преподавателей.

В заключение важно отметить, что проект данного типа носит инновационный характер в связи отсутствием подобного опыта в рамках факультета социологии и управления РГУ им.С.А.Есенина.

Д создание hr-зоны на фсу ерево целей

Разработка HR-зоны

Решение финансовых вопросов

Обустройство HR- зоны

Назначение участников проекта на должности

Проведение социологического исследования

Реклама HR-зоны

Презентация

оснащение HR-кабинета необходимым оборудованием

Разработка анкеты для проведения опроса

разработка и размешение объявления об открытии HR-зоны на сайте факультета

разработка презентации в Power Point

согласование идеи проекта с руководством факультета

поиск источников финансирования (институт, благотворительность, спонсоры)

Распределение должностных обязанностей

выбор кабинета для реализации проекта

привлечение студентов для передачи научных материалов и узкоспециализированной литературы в области HR- менеджмента

согласование сметы расходов с руководством факультета

поиск и привлечение экономически выгодных поставщиков

создание медийного и научного архива работ студентов

закупка тематического материала (учебные пособия, обучающие диски, стенды, подписка на ежемесячные HR-журналы)

Разработка должностных инструкций

Построение структурной схемы организации проекта

Проведение опроса

Анализ результатов опроса

разработка и размещение объявления об открытии HR-зоны в социальных сетях

разработка и размещение объявления об открытии HR-зоны на информационных досках факультета

Подготовка устного отчета по разработанному проекту для спонсоров, заказчиков, руководства

Структура и штатная численность

1. Петропавлов А. руководитель проекта

2. Киселева А. администратор-координатор

3. Канеева А. администратор-координатор

4. Гаврилова Ю. социолог

5. Викулова Е. социолог

6. Панкрушова Е. дизайнер

7. Попова Ю. специалист (1 подгруппа)

8. Бекоева А. специалист (1 подгруппа)

9. Прошина Ю. специалист (2 подгруппа)

10. Якутина И. специалист (2 подгруппа)

11. Левченко А. специалист (3 подгруппа)

12. Иванова М. специалист (3 подгруппа)

13. Шенкель Н. специалист (3 подгруппа)

№	Название структурного подразделения	Штатная численность (чел.)
1.	Руководитель проекта	1
2.	Администратор-координатор	2
3.	Социолог	2
4.	Дизайнер	1
5.	Первая подгруппа	2
6.	Вторая подгруппа	2
7.	Третья подгруппа	3
Всего		13

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Куратор

Петропавлов

Киселева

Канеева

Гаврилова

Викулова

Панкрушова

Попова

Бекоева

Прошина

Якутина

Левченко

Иванова

Шенкель

Разработка концепции и планирование целей

Назначение ответственных. Построение структурной схемы

Технический анализ

Социальный анализ

Коммерческий анализ

Организационный анализ

Экологический анализ

Финансовый анализ

Проведение соц. опроса и анализ результатов

Формирование бюджета. Поиск источников финансирования.

Разработка идеального календарного графика работ

Планирование ресурсов, построения ресурсного плана.

План по вехам

Дерево целей

Планирование ресурсов

Матрица ответственности

Построение сетевого графика

Дизайн кабинета

Презентация и защита проекта

Закупка необходимого материала и оборудования.

Создание системы учета и выдачи материалов.

Создание медийного и научного архива студенческих работ.

Оснащение HR-кабинета

Сдача и приемка проекта заказчику

Обозначения:

О - ответственный

И – исполнители

П – прием работ

К - консультант

УТВЕРЖДАЮ Руководитель проекта Петропавлов А.С. . «________»_____________ 2012 г.