Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
gotovo.docx
Скачиваний:
7
Добавлен:
20.09.2019
Размер:
60.59 Кб
Скачать

15. Понятие документообор

15. Понятие документооборота

Документооборот — это движение документов в организации от момента их создания или получения от других организаций до мо­мента принятия к учету, обработки и передачи в архив.

Для этого в каждой организации должны быть разработаны и утверждены приказом руководителя:

Рабочий альбом форм первичной учетной документации содержит непосредственно те документы, которые использует предприятие при осуществлении первичного учета

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки пе­редачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком докумен­тооборота.

Сдача документов в архив производится в том случае, если они хранятся постоянно или более 10 лет. Документы, которые хранятся менее 10 лет, могут храниться в бухгалтерии, а после уничтожаться.

Согласно законодательству РБ предусмотрены следующие сроки хранения документов:

- до 10 лет –квартальные бухгалтерские отчеты, первичные документы по кассовым и товарным операциям, авансовые отчеты, учетные регистры, документация на ОС и НА;

- 75 лет – лицевые счета и ведомости по заработной плате;

- постоянно – годовые отчеты, документы по переоценке ОС и НА.

17. Учетные регистры и их классификация, требования к заполнению.Способы исправления записей в ученых регистрах.

Учетный регистр – техническое средство учета, предназначенное для регистрации и группировки учетной информации. В учетных регистрах группируются и систематизируются данные по счетам аналитического и синтетического учета. Синтетический учет ведется в синтетических регистрах, а аналитический – в аналитических.

Учетные регистры различаются

По внешней форме учетные регистры подразделяются на книги, карточки, свободные листы и машинограммы.

Книги — это скрепленные между собой листы бумаги, заключенные в переплет.

Карточки представляют собой разрозненные бланки одинакового формата, отпечатанные ти­пографским способом на плотной бумаге.

Отдельные (свободные) листы - разновидность карточек, имеющая большой формат и хранящаяся не в картотеках, а в папках.

Машинограммы являются регистрами синтетического и аналитического учета, составленными с помощью электрон­ных машин.

По назначению учетные регистры подразделяют на: хроно­логические, систематические и комбинированные.

По объему содержания учетные регистры подразделяются на синтетические и аналитические.

Требования к записям в учетных регистрах:

-документированность хозяйственных операций -своевременность регистрации хозяйственных операций

-краткость записи

-точность, ясность

Исправление ошибок в учетных записях выполняют одним из следующих способов:

Корректурный способ применяется при обнаружении оши­бок до подведения итогов за отчетный месяц. Этот способ состо­ит в том, что неправильную запись зачеркивают одной тонкой линией, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а сверху де­лают правильную запись.

Способ «красное сторно» применяется для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов и обнаруженных после разноски неправильно составленной корреспонден­ции по счетам или после составления отчетности. Этот способ заключается в том, что запись с неправильной корреспонден­цией счетов повторяют чернилами красного цвета. Затем дела­ют правильную запись обычными чернилами.

Способ дополнительных записей применяется при исправ­лении ошибок, когда корреспонденция счетов составлена пра­вильно, но сумма указана в меньшем размере, чем требуется.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]