27.Основы работы субд ms Access: основные объекты – формы.

Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA.

28.Основы работы субд ms Access:использование элементов управления в проектировании форм.

В процессе работы с формой может выполняться обработка событий, инициируемых пользователем. Типовые процедуры обработки событий могут формироваться автоматически при создании мастером некоторых элементов формы. Одним из этих элементов являются графические кнопки, позволяющие автоматизировать следующие операции:

• переходы по записям источника формы, обработку записей (добавление, удаление, печать, восстановление);

• работу с формой (закрытие, открытие, изменение фильтра, обновление данных, печать формы);

• работу с отчетом (печать, просмотр, отправка, вывод в файл), с приложением (запуск приложения, выход из приложения, запуск Word, Excel, Блокнота);

• запуск запроса, макроса, печать таблицы, автонабор номера.

Для формы и ее элементов управления в Access определен набор типовых событий, для которых могут быть разработаны процедуры обработки события. Примерами таких событий являются: "Открытие формы", "Закрытие формы", "Текущая запись", "До обновления", "После обновления", "Нажатие кнопки", "Двойное нажатие кнопки".

Таким образом, комплекс средств создания и работы с формами Access позволяет значительно упростить технологию работы с базой данных, сделав ее комфортной для пользователя.

29.Основы работы субд ms Access:основные объекты – запросы.

Запрос представляет собой обращение к данным для получения необходимой информации и (или) выполнения действий с данными. Запрос можно использовать для получения ответа на простой вопрос, выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц или даже для добавления, изменения или удаления данных в таблице. Запросы, используемые для извлечения данных из таблицы или выполнения расчетов, называются запросами на выборку. Запросы, используемые для добавления, изменения или удаления данных, называются запросами на изменение.

30.Основы работы субд ms Access:основные объекты – отчеты.

Неотъемлемой функцией любых программных систем, так или иначе связанных собработкой данных, является представление отчетов по хранимой информации. Под отчетом традиционно понимается специальным образом структурированное представление

хранимых данных, выводимое (как правило) на жесткий бумажный носитель. Перечислим принципиальные отличия отчетов от экранных форм, обусловившие выделение их в отдельный программный объект СУБД MS Access:

• во-первых, отчеты являются исключительно средством вывода информации;

• во-вторых, организация данных в отчетах предполагает возможность их сложного, многоуровневого структурирования;

• в-третьих, структура информации, выводимой в отчете, должна быть согласована со структурой жесткого носителя.