5 Организация аудита в данной организации
Сущность аудита заключается в предпринимательской деятельности аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.
Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:
1) возможность необъективной информации со стороны ее составителей (администрации) в случае конфликта между ними и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);
2) зависимость последствий принимаемых решений (а они могут быть весьма значительными) от качества информации;
3) необходимость специальных знаний для проверки информации;
4) отсутствие у пользователей информации доступа к ней для оценки ее качества.
Эти и ряд других причин привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Аудиторские услуги — это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации и другие бухгалтерские и консультационные (юридические, налоговые) услуги.
Цель аудиторской деятельности — конкретная задача, на решение которой направлена деятельность аудитора; она определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорными обязательствами аудитора и клиента.
Целью собственно аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
По отношению к пользователям информации аудит делится на внутренний и внешний. Внешний аудит подразумевает контроль над деятельностью предприятия со стороны, а внутренний аудит находится под контролем самой фирмы.
Внешний аудит проводится на основе предварительной договоренности между аудитором и фирмой. Внешний аудит может включать в себя:
- экспертизу хозяйственно-экономической деятельности;
- оценку имеющихся у предприятия резервов и его платежеспособности;
- советы и рекомендации по улучшению деятельности.
Внутренний аудит, как правило, проводится в целях повышения эффективности деятельности компании. Внутренний аудит может включать в себя:
- определение причин и мест образования издержек предприятия;
- степень соответствия деятельности общепринятым правилам, нормам и стандартам;
- выявление плюсов и минусов хозяйственно-экономического функционирования;
- предоставление отчета руководству проверяемой компании;
- выводы.
Несмотря на кажущиеся различия, внутренний и внешний аудит во многом дополняют друг друга. Многие функции внутренних аудиторов могут быть выполнены приглашенными независимыми аудиторами; при решении многих задач внутренние и внешние аудиторы могут использовать одинаковые методы — разница заключается лишь в степени точности и детальности применения этих методов.
Основные особенности и отличия внутреннего и внешнего аудита представим в таблице 6.
Таблица 6 - Особенности внутреннего и внешнего аудита
Факторы |
Внутренний аудит |
Внешний аудит |
Постановка задач |
Определяется собственниками и (или) руководством, исходя из потребностей управления как подразделениями предприятия, так и предприятием в целом |
Определяется договором между независимыми сторонами: предприятием и аудиторской фирмой (аудитором) |
Объект |
Решение отдельных функциональных задач управления, разработка и проверка информационных систем предприятия |
Главным образом система учета и отчетности предприятия |
Цель |
Определяется руководством предприятия |
Определяется законодательством по аудиту: оценка достоверности финансовой отчетности и подтверждение соблюдения действующего законодательства |
Продолжение таблицы 6
|
||
Факторы |
Внутренний аудит |
Внешний аудит |
Средства |
Выбираются самостоятельно (либо определяются стандартами внутреннего аудита) |
Определяются общепринятыми аудиторскими стандартами |
Вид деятельности |
Исполнительская деятельность |
Предпринимательская деятельность |
Организация работы |
Выполнение конкретных заданий руководства |
Определяется аудитором самостоятельно, исходя из общепринятых норм и правил аудиторской проверки |
Взаимоотношения |
Подчиненность руководству предприятия, зависимость от него |
Равноправное партнерство, независимость |
Субъекты |
Сотрудники, подчиненные руководству предприятия и находящиеся в штате предприятия |
Независимые эксперты, имеющие соответствующий аттестат на право заниматься этим видом предпринимательства |
Квалификация |
Определяется по усмотрению руководства предприятия |
Регламентируется государством |
Оплата |
Начисление заработной платы по штатному расписанию |
Оплата предоставленных услуг по договору |
Ответственность |
Перед руководством за выполнение обязанностей |
Перед клиентом и перед третьими лицами, установленная законодательными и нормативными актами |
Методы |
Методы могут быть одинаковыми при решении одинаковых задач (например, оценка достоверности информации). Имеются различия в степени точности и детальности |
|
Отчетность |
Перед собственниками и (или) руководством |
Аудиторское заключение может быть опубликовано, письменная информация (отчет) передается клиенту |
По отношению к требованиям законодательства различают обязательный и инициативный аудит. Аудит распространяется на всех экономических субъектов, включая органы государственной власти и управления, органы местного самоуправления. Любой экономический субъект вправе по собственной инициативе пригласить аудиторов. Аудит, проводимый по инициативе экономического субъекта (его руководства, собственников, акционеров и т. п.), считается инициативным (добровольным); характер и масштабы такого аудита определяет заказчик.
Обязательный аудит регламентируется государством. Обязательный аудит согласно закону об аудиторской деятельности в Российской Федерации — это ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации или индивидуального предпринимателя.
Обязательный аудит осуществляется в случаях, если:
организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;
организация является кредитной организацией, страховой организацией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом; источником образования, средства которого являются предусмотренные законодательством Российской Федерации обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами; фондом, источниками образования, средства которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;
объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год превышает в 500 тыс. раз установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда (МРОТ), или сумма активов баланса превышает на конец отчетного года в 200 тыс. раз установленный законодательством Российской Федерации МРОТ;
организация является государственным унитарным предприятием, муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если финансовые показатели его деятельности соответствуют указанным выше нормативам. Для муниципальных унитарных предприятий законом субъекта Российской Федерации финансовые показатели могут быть понижены;
обязательный аудит в отношении этих организаций или индивидуальных предпринимателей предусмотрен федеральным законом.
Обязательный аудит проводится только аудиторскими организациями.
Организация «ДЕКОР» не является открытым акционерным обществом и обязательному аудиту не подлежит, но также и не использует услуги аудиторских фирм по собственной инициативе.
На завершающем этапе аудитор должен обобщить всю полученную в ходе проверки и сосредоточенную в его рабочей документации информацию, обработать ее определенным образом и сформировать на этой базе свое профессиональное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности.
Результаты этой работы аудитор должен оформить в виде аудиторского заключения, которое передается экономическому субъекту.
Аудиторское заключение – официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица.
Заключение аудиторской организации по результатам проверки годовой отчетности является неотъемлемым элементом годовой бухгалтерской отчетности для предприятий, подлежащих в соответствии с действующим законодательством обязательному аудиту.
По результатам проведенного аудита аудиторская организация должна выразить в аудиторском заключении мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица, сформированное на основе полученных аудиторских доказательств.
Аудиторское заключение подготавливается в количестве экземпляров, согласованном аудиторской организацией и аудируемым лицом, причем аудиторская организация и аудируемое лицо должны получить не менее чем по одному экземпляру аудиторского заключения с прилагаемой бухгалтерской отчетностью.
Заключение
За период преддипломной (квалификационной) практики было изучено ведение бухгалтерского учета на предприятии ООО «ДЕКОР», а также такие документы, как:
- Устав общества;
- Учетная политика организации;
- Бухгалтерская отчетность предприятия;
- Учредительный договор;
- первичная документация, связанная с учетом затрат на производство;
- Налоговая декларация по налогу на прибыль;
- иные документы.
В отчете были рассмотрены следующие вопросы:
1) краткая характеристика ООО «ДЕКОР» (дата создания организации, цель и виды деятельности, организационно-правовая форма, финансовое положение и другие);
2) учет собственного капитала и финансовых результатов организации (изучение доходов и расходов организации за определенный период, заполнение регистров синтетического и аналитического учета);
3) бухгалтерская отчетность организации, показатели отчетности (изучение годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации за последний год, изучение составления отчетности в условиях АРМ бухгалтера и передача ее в налоговые органы посредством сети Интернет);
4) анализ финансовых результатов деятельности организации (комплексный анализ оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализ прибыли и рентабельности по системе директ-костинг, мероприятия по увеличению прибыли организации);
5) организация аудита в данной организации (изучение организации обязательного или инициативного аудита, изучение работы службы внутреннего аудита или внешнего аудита, изучение аудиторского заключения).
Таким образом, преддипломная (квалификационная) практика на предприятии позволила углубить теоретические знания по бухгалтерскому учету с помощью их практического применения.
Следует упомянуть о работе бухгалтерии, которая организована достаточно эффективно с точки зрения экономической целесообразности: ведением бухгалтерского учета занимаются три человека, между которыми разделены участки бухгалтерского учета в соответствии с их квалификацией. Также в организации роль кассира выполняет главный бухгалтер, что позволяет сократить расходы на оплату труда.
Список литературы
Налоговый Кодекс РФ. Часть вторая. Принят Федеральным законом от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.
Гражданский Кодекс РФ. Часть вторая. Принят Федеральным законом от 26.01.1996 г. №61-ФЗ.
Федеральный закон от 21.11.1996г. «О бухгалтерском учете»
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 г. № 142н).
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н).
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006№ 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н).
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 3‑е изд. – Мн.: ИП «Экоперспектива»; «Новое знание», 1999 г.
Приложение