55.Тендери: основні види та способи проведення.

Тендери – це форма розміщення замовлення на будівництво, яка передбачає визначення підрядника шляхом конкурсного відбору кращої тендерної пропозиції (оферти) за критеріями, що встановлюються замовником.

Проведення торгів організовує замовник, який не повинен вчиняти дискримінаційних заходів щодо підрядників і претенде-нтів. До участі у тендерах не допускаються підрядники або їх участь у тендерах може бути припинена у разі, коли вони визнані банкрутами або стосовно них порушено справу про банкрутство; перебувають у стадії ліквідації; припинили свою господарську діяльність; не мають ліцензії на виконання відповідних робіт в Україні; подали необ’єктивну інформацію про свою професійну готовність виконати замовлення, а також щодо наявності вироб-ничих потужностей, фінансової надійності.

Основні види:

1. Відкриті торги(публічні)

2. Від-криті тендери з попередньою кваліфікацією претендентів проводяться у разі, коли кількість претендентів перевищує 6 осіб або коли це передбачено умовами тендерів.

3. Закриті тендери проводяться у разі, коли: кількість підрядників, здатних виконати контракт, обмежена; витрати на проведення відкритих тендерів бу-дуть невиправдано великими порівняно з вартістю замовлення; проведення відкритих тендерів недоцільне через інші причини (таємність, терміновість робіт тощо). У зазначених випадках замовник запрошує до участі у тендерах таку кількість підрядників, яка б забезпечила збереження конкуренції, але не менше ніж три. Рішення щодо проведення закритих тендерів приймається замовником за погодженням з органом, який забезпечує фінансування замовлення.

4. Одиничні торги, коли до угоди залучається лише одна фірма.

Загалом, проведення торгів включає в себе:

-підготовку специфікацій і тендерної документації;

-спеціальне повідомлення про тендер в ЗМІ, розсилання тендерної документації, підготовка тендерних пропозицій і подання до тендерного комітету;

-відкриття торгів і оцінка пропозицій, підготовка доповіді оцінної і визначення переможця;

-підписання контракту;

-виконання контракту і його закриття.

Важливе значення при проведенні тендерів має організаційна робота замовника. Підготовку і проведення тендерів забезпечує або сам замовник, або за його дорученням організатор, що фор-мують тендерний комітет, до складу якого входять представники замовника, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, виконавчих органів рад, проектних і громадських організацій тощо. Склад тендерно-го комітету затверджується замовником.

Замовник або організатор здійснюють: публікацію оголошен-ня про проведення тендерів або надсилання запрошень підрядни-кам; прийняття і реєстрацію заявок підрядників на участь у тен-дерах; розробку документації щодо попередньої кваліфікації претендентів та надсилання її претендентам; підготовку тендер-ної документації та надсилання її претендентам; організацію від-відування претендентами будівельного майданчика. На тендерний комітет покладається: проведення попередньої кваліфікації претендентів; приймання, реєстрація та зберігання тендерних пропозицій (оферт) претендентів; розкриття тендерних пропозицій (оферт) та їх оголошення; уточнення з претендента-ми, у разі потреби, окремих питань щодо тендерних пропозицій; оцінка тендерних пропозицій (оферт) і прийняття рішень за ре-зультатами оцінки; визначення переможця тендерів; документа-льне оформлення інформації щодо процедури і результатів про-ведення тендерів, підготовка звіту про проведення тендерів.

Оголошення про відкриті тендери та запрошення підрядників до участі у закритих тендерах або конкурентних переговорах по-дається замовником або організатором за умови готовності тен-дерної документації. Оголошення про тендери, крім вітчизняних газет і бюлетенів, підлягають обов’язковій публікації в офіційних міжнародних виданнях, якщо очікувана вартість замовлення пе-ревищує 1 млн дол. США.

Оголошення або запрошення повинні містити таку інформацію: назва, адреса, телефони замовника або організатора і тендерного комітету; назва та опис замовлення; джерело його фінансування; строки, адреса і спосіб подання тен-дерних пропозицій (оферт) тощо.

У разі проведення відкритих тендерів з попередньою кваліфі-кацією претендентів тендерний комітет визначає склад інформа-ції, яку повинні надати претенденти, готує і передає їм відповідні форми. Після проведення попередньої кваліфікації складається список претендентів, які можуть взяти участь у тендері. Їх кількість до-цільно обмежити 6 учасниками. Список затверджується замовни-ком і кожному з претендентів, що залишилися у списку, надсила-ється офіційне запрошення взяти участь у тендері.

Тендерна пропозиція (оферта) повинна відповідати вимогам, визначеним у тендерній документації. Кожен претендент може подати тільки одну тендерну пропозицію.

У розрахунку ціни, за яку претендент згоден виконати замо-влення, враховуються всі види робіт згідно з переліком, у тому числі ті, які доручаються для виконання субпідрядникам. Пре-тендент для кожного виду робіт визначає розцінку та його зага-льну вартість.

Порядок підписання та подання тендерних пропозицій. Тендерні пропозиції візуються особою або особами, уповноваже-ними підписувати ці документи за порядком, встановленим ін-струкцією для претендентів, і подаються тендерному комітету за зазначеною замовником адресою. Замовник повинен термі-ново зареєструвати подані тендерні пропозиції із зазначенням дати і часу їх отримання та повідомити про це претендента способом, передбаченим у тендерній документації. Претендент зобов’язаний подати тендерну пропозицію у встановлений для цього строк. Претенденти мають право вносити зміни та від-кликати свої тендерні пропозиції у письмовій формі до закін-чення кінцевого терміну їх подання, без втрати свого тендер-ного забезпечення.

Рішення про результати тендерів оформляється протоколом і затверджується замовником за погодженням з органом, який за-безпечує фінансування замовлення у строк, передбачений умова-ми тендерів, але не пізніше ніж через 45 календарних днів з дня розкриття тендерних пропозицій.