1. Понятие планирования. Виды планирования

Под планированием понимается процесс определения целей предприятия и выбор эффективных способов их достижения [28].

Алгоритм данного процесса включает в себя следующие три этапа:

1. определение и анализ текущей ситуации. На данном этапе предприятие изучает своё положение в существующих условиях. Стандартным инструментарием первого этапа является STEP и SWOT-анализ, а главной задачей − определение сильных и слабых сторон организации;

2. выбор целей предприятия. Задачей данного этапа служит определение целей организации с учетом возможностей и угроз со стороны внешней среды;

3. определение эффективных способов достижения поставленной цели. Главная задача этого этапа − определить методы и способы, используя которые предприятие собирается достигнуть поставленной цели.

Постоянные изменения, происходящие с внешней средой, объясняют необходимость постоянного планирования на предприятии. Это означает, что необходимо корректировать план, уточнять и иногда изменять цели и задачи еще в процессе его реализации. После же окончательной реализации плана необходимо выявить причины его отклонения от сформулированных целей и по мере надобности снова скорректировать его. С помощью планирования на предприятии осуществляется учёт влияния изменений внешней среды, разрабатываются различные программы по противодействию негативным факторам и по использованию благоприятных возможностей в интересах предприятия, также разрабатываются программы с альтернативными стратегиями, если наступают или не наступают определенные риски. Данные процессы предприятие осуществляет с целью минимизации негативных факторов и максимизации использования благоприятных обстоятельств.

Классификацию планирования проводят по критериям, представленным в таблице 1 [11, с 157−160].

Таблица 1− Классификация планирования

Критерии классификации планирования	Классификация планирования
Степень охвата	общее планирование, которое охватывает относящиеся к поставленному вопросу области и величины
	частичное планирование, затрагивающее лишь определенные величины и области
Содержание планирования в аспекте предпринимательской политики	стратегическое планирование, которое является приоритетом высшего уровня управления и которое относится к поиску новых возможностей и товаров производства
	тактическое планирование, которое является приоритетом уже среднего уровня управления и относится к созданию предпосылок для существующих возможностей и товаров
	оперативное планирование, которое является приоритетом низшего уровня управления и относится к реализации уже конкретной известной возможности
Предмет планирования или объект планирования	целевое планирование, которое определяет общие, стратегические и оперативные цели и ограничения
	планирование средств, относящееся к планированию потенциалов, например персонала, оборудования, материалов, финансов и информации
	программное планирование − это планирование программ производства и сбыта, а также планирование действий организации
Сфера функционирования	планирование сбыта, включающее в себя цели сбыта, программу действий и расходов, также и развитие сбыта
	планирование производства, заключающееся в планировании программы подготовки производственного процесса и его осуществления

Продолжение таблицы 1

Критерии классификации планирования	Классификация планирования
Сфера функционирования	планирование персонала − это планирование потребности и подготовки нужного предприятию персонала
Сфера функционирования	планирование заготовок
	инвестиционное планирование
	планирование финансов, включающее планирование платежных средств, покрытия капитала и капиталовложение
	расширенное общее планирование
Глубина планирования	глобальное
	контурное (планирование с макровеличинами)
	детальное планирование, то есть планирование отдельных компонентов, участков или вида расходов
Сроки	краткосрочное планирование (например, полугодичное, квартальное, месячное, недельное)
	среднесрочное планирование, сроки которого колеблются от 1 до 5 лет
	долгосрочное планирование − предполагает планирование более чем на 5 лет
Структурная организация	общее планирование
	планирование места размещения предприятия
	планирование сфер деятельности, отделов и участков
Координация частных планов во времени	последовательное планирование
	одновременное планирование
Учет изменения данных	гибкое планирование, которое использует последовательные альтернативные планы и позволяет плану развиваться с каждым шагом
	жёсткое планирование
Очередность во времени	упорядоченное, текущее планирование
	внеочередное, эвентуальное планирование

Также существует классификация способов планирования, представленная в таблице 2 [28].

Таблица 2− Классификация способов планирования

Способ планирования	Содержание способа планирования
Планирование снизу вверх (down-up)	начинается с планов на местах и через планы подразделений расширяется до общего плана с помощью письменных согласовании и объединений; наблюдается преобладание делегирования планирования; низшая организационная единица занимается составлением подробных планов, которые впоследствии объединяются на верхней ступени и образуют общий план предприятия
Планирование сверху вниз (up-down)	происходит по иерархии предприятия, начиная с общего плана предприятия, передвигаясь по участкам и рабочим местам; задача нижестоящих уровней − преобразование поступающих к ним обобщенных планов в подробные частные планы
Встречное планирование (bottom-up)	объединяет оба метода в процессе, проходящим сверху вниз; осуществляется предварительное планирование по главным целям предприятия и составление общих планов управления хозяйством; на более низких уровнях дается конкретизация планов, затем проводится обратный ход планирования уже снизу вверх, то есть выбираются оптимальные решения и устраняются разногласия частных целей плана; описанный процесс может осуществляться многократно; этот способ планирования наиболее близок к идеалу

Данным образом из взаимосвязанных согласованием зависимостей процессов планирования предприятия складывается система планирования.

Элементами системы планирования являются [22, с 27]:

− горизонт планирования, представляющий собой календарный период времени, на который составляются планы (на начало и на конец планового периода);

− интервал планирования, являющийся минимальным календарным периодом времени, во время которого проводится планирование (это может быть день, неделя, месяц или год);

− субъект планирования – это ответственное должностное лицо либо структурное подразделение, которое разрабатывает планы или отвечает за их выполнение;

− плановые показатели, представляющие собой планируемую информацию (например, номенклатурные позиции, затратные элементы и пр.).

По А.Файолю выделяются четыре основных принципа планирования, которые называются «общими чертами хорошей программы действия» [3, с 243]:

− принцип единства;

− принцип непрерывности;

− принцип гибкости;

− принцип точности.

Современный ученый-экономист Р.Акофф ко всем этим принципам добавил еще один − принцип участия [18, с 83].

1. принцип единства предполагает системный (комплексный) характер планирования в организации, что означает единство целей вертикальной управленческой иерархии и горизонтальных связей;

2. принцип участия рассматривают во взаимодействии с принципом единства. Он предполагает то, что работник предприятия становится участником планируемой деятельности вне зависимости от занимаемой должности и выполняемой функции;

3. принцип непрерывности предполагает непрерывность процесса планирования во времени, что обусловлено следующими предпосылками:

− изменения внешней среды могут носить непредсказуемый характер и могут потребовать некоторой корректировки плана;

− изменения во внутренней сфере не всегда предусматриваются;

4. принцип гибкости предполагает необходимость предусмотреть определенные резервы производства при составлении планов, величина которых зависит от уровня профессиональной компетентности плановиков. Данных резервов должно быть достаточно, чтобы достичь поставленной цели предприятия, но они не должны быть завышены или занижены;

5. принцип точности близко соотносится с «эффективностью» плана и принципом гибкости, то есть планы по своей сути должны быть максимально приближены к существующим возможностям организации.

Для осуществления эффективного функционирования закупочной логистики требуется точно знать, какие материалы необходимы для производства продукта, необходимо составить план закупок, который обеспечивал бы согласованные действия всех отделов предприятия и его должностных лиц по решению задач снабжения. Такими задачами на предприятии являются [10, с 63]:

− анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;

− определение метода закупок;

− согласованность цены и заключение договора;

− установление контроля за количеством, качеством и сроками поставок;

− организация размещения товаров на складе.

Качественное планирование и эффективное информационное обслуживание закупочной логистики позволяют снять противоречие между необходимым бесперебойным снабжением производства и минимизацией складских запасов [14, с 46−49].

Таким образом, суть планирования заключается в:

1. конкретике целей развития предприятия в целом, а также каждого его подразделения на назначенный период времени;

2. определении задач, средств и методом их решения, а также сроков реализации и последовательности выполнения данного процесса;

3. выявлении необходимых для достижения цели материальных, трудовых и финансовых ресурсов.