1.3.4. Информационные ресурсы

Информационные ресурсы – совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации (единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков), циркулирующей в организации, а также методология построения баз данных. Включает в себя показатели, справочные данные, классификаторы информации, унифицированные системы документации, информацию на носителях и т.д. В рамках информационных ресурсов существуют вне-машинные и внутри-машинные данные. Вне-машинная информационная база воспринимается человеком без технических средств – наряды, акты, накладные и т.п. Внутри-машинная информационная база содержится на носителях и состоит из файлов. Она может быть создана как совокупность отдельных файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (нарядов, накладных и т.п.), или как база данных. В последнем случае, файлы будут зависимыми, и структура одних файлов будет зависеть от структуры других, а структуры файлов базы данных не будут соответствовать управленческих документов. В информационных ресурсах различают входные и выходные документы.

Определим основные типы и группы информационных ресурсов, прикладных информационных систем, различающихся по требованиям к организации данных, степени их доступности и защищенности, надежности хранения, оперативности доступа:

1) фактографические структурированные данные по различным аспектам деятельности вуза;

2) полнотекстовые и факсимильные базы данных;

3) библиографические базы данных;

4) архивы программ и программных комплексов;

5) мультимедиа-ресурсы;

6) система поддержки документооборота, в том числе электронных документов;

7) система распространения новостей и информационного обмена, включая телеконференции, списки рассылок, доски объявлений.

История и опыт создания информационных ресурсов в вузах связаны с несколькими этапами автоматизации и компьютеризации в нашей стране:

• централизованная обработка на main-frame'ах с пакетным счетом и получением результатов в виде распечаток;

• терминальная работа;

• массовый перенос систем на персональные компьютеры с практически полной децентрализацией ресурсов;

• использование файловых серверов и систем на их основе в локальных сетях.

Каждый из этапов имел как свои положительные особенности, так и существенные недостатки:

• крайне низкая оперативность обработки и недоступность широкому кругу пользователей информации при централизованном способе хранения;

• ощущение комфорта и полного распоряжения информацией и, в то же время, невозможность получить сводную картину при работе с ней на персоналках в разрозненных локальных подсистемах;

• огромная нагрузка и высокие требования к производительности персональных рабочих мест и локальной сети при обработке таких информационных массивов как финансовые, кадровые, потоки документов;

• разнородность среды при создании различных информационных систем и трудности с организацией предоставления и обмена информации, практически полное отсутствие возможности доступа к информации извне.

В то же время, в мире складывается совокупность технологий, обеспечивающих построение единой распределенной информационной среды и механизма предоставления информационных услуг на их основе, гибкость и развиваемость систем, возможность использовать удаленные ресурсы и предоставлять собственные. Данный процесс не завершен, но основная канва и базовые решения достаточно четко определены (они зафиксированы в международных стандартах, создаваемых в рамках ISO, МККТТ, в ряде национальных стандартов, в сложившихся промышленных стандартах де-факто).

Данные технологии опираются на следующие основания:

• идеологию построения и взаимодействия открытых систем;

• идеологию организации обслуживания в режиме 'клиент-сервер';

• архитектуру Internet для организации объединения разнородных сетей и предоставления на этой основе разнообразного сетевого сервиса;

• стандарты на язык SQL, определяющие единый интерфейс взаимодействия с распределенными структурированными базами данных.

К этому необходимо добавить, что сложившиеся промышленные стандарты, типовые решения и продукты ведущих производителей hardware и software, ввиду их технологичности, комплексности предлагаемых решений и ориентации на поддержку стандартов, а также позиций и влияния на рынке, практически не имеют альтернативы при создании информационных систем в России, где проектировщик зачастую не связан своим предыдущим выбором, а лишь может комплектовать набор технических и программных средств из победивших в конкурентной борьбе на Западе. К таким продуктам, технологическим решениям и фирмам можно отнести стандарт Ethernet (802.3 ISO) при организации локальных сетей со скоростями до 10 Мбит/c; продукцию фирмы Novell для организации файловых серверов в локальных сетях; операционную среду фирмы Microsoft при организации рабочих мест на ПК с процессором Intel.

Наметим в свете вышесказанного вариант общей схемы организации информационных ресурсов вуза, ориентируясь при этом на следующие критерии:

• необходимость увязать и максимально полно использовать имеющиеся в вузе разнородные информационные системы и компьютерные ресурсы; предоставление информационных ресурсов вуза с максимальной полнотой как для внутренних пользователей так и для внешних, полноценное сочетание сетевого off-line и on-line доступа;

• долговременность любой разработки информационной системы и быстрые темпы роста мощностей вычислительной техники определяют требование к переносимости разрабатываемых информационных систем;

• использование унифицированных, дружественных графических интерфейсов.