38.Основы организации бухучета на предприятии

Ответственность за организацию б/у в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

б) веси в штат должность бухгалтера.

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту.

г) вести бухгалтерский учет лично.

Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения б/у в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

- формы первичных учетных документов, применяемых ля оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов внутренней бухгалтерской отчетности.

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видом имущества и обязательств.

- правила документооборота и технология обработки учетной информации.

- порядок контроля за хозяйственным операциями, а также другие решения, необходимые дл организации бухгалтерского учета.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политика может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения б/у или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных б/у изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Ответственность за формирование учетной политики ведения б. у. на предприятии, а также за предоставление полной и своевременной информации несет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю.

В законе сформулированы основные требования к ведению б. у.:

• б/у имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ (рублях);

• имущество, являющееся собственностью организаций, учитывается обособленно от имущества др. юр. лиц., находящегося у данной организации;

• б/у ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юр. лица до реорганизации или ликвидации данного предприятия;

• организация ведет б/у имущества, хозяйственных операций, обязательств путем двойной записи на взаимосвязанных счетах б/у, включая. в рабочий план счетов б/у.;

• все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счета б/у без каких-либо пропусков и изъятий.

• в б/у организаций текущие затраты на пр-во продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

40.Сроки хранения бух документов

Сроки хранения документов. Предприятие хранит документы 5 лет, для некоторых документов и баланса–10 лет, счета на работника - 75 лет за вычетом возраста на момент составления.

сроки хранения первичных документов, регистров, рабочих планов счетов бух учета не менее 5-ти лет; ответственность за организацию и хранение несет руководитель организации.

 Две версии сроков хранения документов

Определение термину "документ" дано в статье 2 Федерального закона от 20.02.1995 № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", согласно которой под документированной информацией (документом) понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Именно этот термин является основой другого, часто используемого в законодательстве о бухгалтерском учете и в налоговом законодательстве, - "первичный учетный документ".

В силу пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 129-ФЗ) под первичным учетным документом понимается оправдательный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Из этого определения следует, что договоры, деловая переписка и иная хозяйственная документация не могут быть отнесены к первичным учетным документам, поскольку отражают не совершение хозяйственных операций, а лишь намерение их совершить.

Что касается сроков хранения хозяйственной документации, то известное неудобство представляет то обстоятельство, что различные законодательные акты определяют эти сроки по-разному. В соответствии с пунктом 1 Закона № 129-ФЗ организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Сроки хранения отдельных видов документов установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Федеральной архивной службы России от 06.10.2000). Подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ обязывает налогоплательщиков в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

Подобное расхождение в сроках едва ли может быть объяснено с точки зрения логики. Выход из данной коллизии налогоплательщики, как правило, находят в следовании максимальному сроку хранения документов.