Вопрос№37: Режимы работы с документом

Режим Разметка страницы является стандартным для работы с документом. Содержимое документа отображается так, как будет выглядеть в распечатанном виде. Этот режим удобен для выполнения большинства операций по вводу, редактированию и форматированию текста. Примечание, Быстро переключиться в режим Разметка страницы . можно комбинацией клавиш Ctrl+Alt+P. Режим Чтение появился еще в Word 2003. Он очень удобен, например, для чтения книг с экрана монитора. Расположение текста на страницах в данном режиме не соответствует реальному расположению, которое будет при печати, поскольку размер шрифта подбирается автоматически в зависимости от текущих размеров окна Word. Режим Веб-документ, или режим электронного документа, показывает, как документ будет выглядеть при просмотр в веб-браузере. В этом режиме разметка документа изображается упрощенно. Например, текст изображается символами большего размера, в то время как длина строк устанавливается равной ширине окна Режим Структура позволяет сворачивать и разворачивать заголовки и относящийся к ним текст, работать с заголовками определенной глубины вложенности и т.п. Режим Черновик сменил режим Обычный из Word 2003. В нем документ отображается упрощенно (в частности, не показываются колонтитулы).

Вопрос№38:

Изменение ориентации страниц во всем документе

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Ориентация.

2. Выберите параметр Книжная или Альбомная.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Применение книжной и альбомной ориентации страниц в одном документе

1. Выделите страницы или абзацы, для которых нужно применить книжную либо альбомную ориентацию страниц.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если для изменения ориентации страницы выделена только часть текста на странице, то выделенный фрагмент текста будет помещен на отдельной странице, а окружающий текст — на других страницах.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля.

3. Нажмите кнопку Настраиваемые поля.

4. На вкладке Поля выберите Альбомная или Книжная.

5. В списке Применить выберите пункт К выделенному тексту.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Перед фрагментом текста с новой ориентацией страниц и после него будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, можно щелкнуть в любом месте нужного раздела (либо выделить несколько разделов), а затем изменить ориентацию страниц только в выбранных разделах.

Задание параметров полей для четных и нечетных страниц

Выбор зеркальных полей означает, что поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля.

2. Выберите значение Зеркальное.

3. Для изменения ширины полей перейдите на вкладку Поля , нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем в полях Внутреннее и Внешнеевведите необходимые значения ширины полей.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Задание полей переплета для брошюрованного текста

Поле переплета используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля.

2. Нажмите кнопку Настраиваемые поля.

3. В списке Несколько страниц выберите значение Обычное.

4. В поле Переплет введите значение для поля переплета.

5. В поле Положение переплета выберите значение Слева или Вверху.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Поле Позиция переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, Две страницы на листе или Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Отображение и скрытие горизонтальных и вертикальных линеек

• Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Вертикальная линейка не отобразится, если она отключена. Чтобы ее включить, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office  , а затем выберите пунктПараметры Word.

2. Щелкните Дополнительно.

3. В группе Экран установите флажок Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Признаки

После открытия документа курсор находится в левом верхнем углу страницы, как будто верхнее поле отсутствует.

Причина

Если при просмотре документа в режиме разметки все страницы выглядят обрезанными, без верхнего и нижнего полей, значит, было включено скрытие пустого пространства между страницами.

Решение

Если верхние и нижние поля не отображаются, можно восстановить их, щелкнув в документе или используя вкладку Режим.

 Если верхние и нижние поля не отображаются, поместите указатель мыши на начало или конец страницы так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, а затем дважды щелкните.

 Если пустое пространство между страницами отображается, верхние и нижние поля видны.

Чтобы использовать вкладку Режим для отображения пустого пространства между страницами, выполните следующие действия.

1. На вкладке Вид в группе Представления документа выберите командуПредварительный просмотр.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office  , а затем выберите пунктПараметры Word.

3. Перейдите на страницу Экран.

4. В области Параметры отображения страниц установите флажокПоказывать поля между страницами в режиме разметки.

Вопрос№40: В процессе работы с текстовым документом нередко приходится применять копирование и/или перемещение фрагментов текста.

Давайте рассмотрим, как происходит процесс копирования на компьютере.

По команде «копировать» копия фрагмента помещается в специальную область памяти, которая называется Буфер обмена.

Почему так происходит?

Потому что компьютер не знает, куда Вы собираетесь вставить копию.

Далее Вы должны определить место, где будет находиться копия, и дать команду «Вставить».

При копировании фрагмента текста происходит дублирование информации, а при перемещении – нет.

Копировать и перемещать кусочки текста можно разными способами:

1 способ

Использовать кнопки «Копировать», «Вырезать», «Вставить» на панели инструментов.

Для примера приведем копирование фрагмента текста

1. Выделить фрагмент.

2. На панели инструментов щелкнуть по кнопке "Копировать".

3. Установить курсор в то место, где будет находиться копия.

Если Вы копируете абзац, то предварительно нужно вставить в текст пустую строку, так как абзац всегда начинается с новой строки.

4. На панели инструментов щелкнуть по кнопке "Вставить".

Перемещение фрагмента текста выполняется аналогично, только в пункте 2 нужно щелкнуть по кнопке "Вырезать", а все остальное делается также.

2 способ

Копирование с помощью мыши

1. Выделить фрагмент.

2. Внутри выделения поместить указатель мыши.

3. На клавиатуре нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажать на  левую клавишу мыши.

4. Удерживая нажатыми обе клавиши, переместите указатель в то место, где должна находиться копия фрагмента.

5. Отпустите клавишу мыши, а затем клавишу Ctrl.

Перемещение фрагмента выполняется так же как КОПИРОВАНИЕ, но без клавиши Ctrl.

3 способ

Используя правую клавишу мыши (контекстное меню).

Вопрос№41: В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При этом понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и произвольный фрагмент текста, в частности, слово, предложение. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.