Организационный план
В данном разделе будут рассмотрены прямые обязанности персонала ТОО «Пончитос», также важные критерии для подбора персонала. Организация деятельности персонала ТОО «Пончитос» рассмотрена в схеме 1.
Схема 1 – Организация производства ТОО «Пончитос»
Руководящий персонал
На предприятии руководящую должность занимает Генеральный директор, который осуществляет управление предприятием в целом.
Обязанности Генерального директора:
Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом ТОО.
Обеспечение соблюдения законности в деятельности ТОО.
Составление стратегических и текущих планов ТОО.
Организация работы ТОО и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений ТОО.
Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РК, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.
Обеспечение выполнения ТОО всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
Организация обеспечения ТОО всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.
Защита имущественных интересов ТОО в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих ТОО.
Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации.
Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива ТОО, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РК отчетности.
Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РК и внутренних нормативных документов ТОО, организация работы ТОО по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников.
Директор по производству продукции руководит структурными подразделениями, которые непосредственно занимаются производством готовой продукции.
Обязанности директора по производству продукции:
Обеспечить организацию работы подчиненных ему подразделений по выполнению плана производства в соответствии с заключенными договорами.
Обеспечить ритмичный выпуск качественной продукции согласно плану производства.
Обеспечить рациональную организацию производства, совершенствование оперативно-производственного планирования, улучшение использования производственных мощностей, оборотных средств, материальных ресурсов.
Обеспечить регулярный оперативный контроль за ходом производства, снабжением цехов необходимыми материалами, сырьем, комплектующими изделиями, инструментом, оборудованием, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами.
Обеспечить надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции.
Контроль за выполнением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, санитарной гигиены на предприятии.
Бухгалтер ведет контроль над ведением финансовой отчетности.
Обязанности бугалтера:
Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
Производит начисление и перечисление налогов и сборов и местные бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Менеджер по поставкам и сбыту продукции, а также по совместительству маркетолог осуществляет рекламную деятельность, ведет переговоры с поставщиками и потенциальными покупателями.
Обязанности менеджера по поставкам и сбыту продукции :
Организация сбыта продукции.
Участие в заключении договоров с потребителями на поставку
продукции.
Организация складского хозяйства и своевременной отгрузки
готовой продукции.
Контроль за своевременным поступлением средств за
реализованную продукцию, выполнением заказов, договоров.
Организация составления отчетности по сбыту и другой
необходимой документации.
Обязанности маркетолога:
Организация и непосредственное участие в проведении комплексных исследований национальных и международных товарных рынков с целью получения информации для принятия управленческих решений.
Изучение конъюнктуры рынка.
Проведение сегментации рынков и выбор целевых сегментов.
Изучение поведения потребителей и способов воздействия на него.
Выявление требований потребителей к качественным характеристикам товаров и услуг, формирование потребительского спроса и прогнозирование объемов продаж.
Изучение внутренней среды предприятия, оценка его интеллектуального, технологического и производственного потенциалов, определение слабых и сильных сторон, реальных и потенциальных возможностей, конкурентоспособности предприятия.
Совершенствование информационного обеспечения маркетинговой деятельности.
Разработка программ по формированию спроса и стимулированию сбыта, рекомендаций по выбору рынка в соответствии с имеющимися ресурсами.
Анализ конкурентной среды с учетом изменений налоговой, ценовой и таможенной политики государства, объема оборота, прибыли от продажи, конкурентоспособности, скорости реализации, факторов, влияющих на сбыт.
Подготовка предложений по формированию товарного ассортимента.
Поиск и разработка идей по созданию нового товара.
Начальник отдела кадров должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом, трудовое законодательство, структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. Также он возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия.
Обязанности начальника отдела кадров:
Организация разработки прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, а также контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.
Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение.
Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Обеспечение социальных гарантий трудящимся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка, анализ причин текучести кадров.