Анализ внутренней среды предприятия.
Явной сильной стороной данного предприятия является его организационная структура, хорошо проработанная система принятия управленческих решений как на уровне филиалов, так и во взаимодействии с руководством компании и головным офисом компании в г.Москва.
В связи с большим количеством филиалов и обособленных подразделений ЗАО «Торговая компания «МЕГАПОЛИС» по всей стране, а также в ближнем зарубежье (Украина, Белоруссия) в организации используется система подчиненности головному офису компании в г.Москва с разбивкой по департаментам с определенными уровнями ответственности:
Деп.1 – Департамент делопроизводства;
Деп. 2 – Департамент управления продажами;
Деп. 3 – Кредитное управление;
Деп. 4 – Департамент логистики;
Деп. 5 – Экономической безопасности;
Деп. 6 – Департамент бухгалтерского учета, анализа и аудита;
Деп. 7 – Департамент развития.
Каждый департамент в свою очередь подразделяется на управления. Данная система позволяет обеспечить контроль на всех участках работы организации, а также согласованность принимаемых решений.
Также налажена электронная система согласования через систему SAP с помощью Web-интерфейса, что позволяет существенно сократить время принятия важных решений.
Ощутимым минусом компании является низкий уровень зарплат, а также отсутствие индексации уже 4 года. Данный факт связан с переходом компании в режим «жесткой экономии» вследствие возможной потери в объемах продаж из-за введения нового законопроекта МинЗдравСоцРазвития.
Исходя из этого возникает следующая проблема – высокая текучесть кадров (показатель текучести кадров по состоянию на 01.05.12г. составил 18%) и недостаток кадров. На данный момент в филиале уже более месяца имеется две открытых вакансии – мерчендайзер по продукции RedBull и руководитель обособленного подразделения ООО «МЕГАПОЛИС МУРМАНСК» в г.Апатиты.
Еще одной важной проблемой является некомпетентность некоторых сотрудников высщего руководящего звена в компании, что порождает непонимание в коллективе, разрозненность, и как следствие нарушение сроков предоставления отчетов, невыполнение поставленных планов.
Динамика продаж табачных изделий в период с 2000 по 2008 годы неукоснительно росла, так за 2008 год продажи увеличились на 44%. А вот с 2009 года по настоящий наблюдается период стагнации. В среднем продажи за год падают примерно на 2-3%.
Таблица – Динамика продаж табачных изделий в период с 2000 по 2011гг.
Год |
Динамика продаж, млрд. шт. |
Относительное изменение к предыдущему году, % |
2000 |
20,5 |
- |
2001 |
36,3 |
+ 77 |
2002 |
57,9 |
+ 60 |
2003 |
81,2 |
+ 40 |
2004 |
98,5 |
+ 21 |
2005 |
105,7 |
+ 7 |
2006 |
117,9 |
+ 12 |
2007 |
190,8 |
+ 62 |
2008 |
275,6 |
+ 44 |
2009 |
280,6 |
+1,8 |
2010 |
271,3 |
-3,3 |
2011 |
264,3 |
-2,6 |
В связи с возможностью введения нового законопроекта и грядущими изменениями в государственной законодательной политике по табаку, а именно ограничением продажи табачных изделий: запрет на продажу в магазинах с торговой площадью менее 50 кв.м., равно как и пивной продукции, произойдет сокращение торговых точек мелкого формата, таких как киоски, ларьки и маленькие магазины.
С целью сохранения объема продаваемой продукции был разработан проект по открытию собственных пяти магазинов примерной площадью 70 кв.м. формата Cash & Carry.
Обычно магазин формата «Cash & Carry» — это магазин самообслуживания, предоставляющий возможность покупателям приобретать различные товары в розницу и мелким оптом.
Магазины «Cash & Carry» ориентированы на мелкооптовых и оптовых покупателей, приобретающих товары за наличный расчёт. Политика низких цен и постоянное наличие оптовых и мелкооптовых партий товаров позволяет поддерживать высокий товарооборот во всех категориях продукции. Магазин «Cash & Carry» будет представляет широкий ассортимент как табачной продукции, так и товаров нетабачного ассортимента портфеля организации, а именно – бакалея (чай, кофе), энергетические напитки RedBull и зажигалки. Магазин данного формата работает по нескольким прайс-листам, в зависимости от объёма покупки. Поскольку основными клиентами являются оптовые и мелкооптовые покупатели, оформление покупки предполагает оперативное составление бухгалтерских документов, предоставление дополнительных документов на товар в точках продаж.
На данный момент органзации принадлежит 70% табачного рынка поскольку она является официальным и единственным дистрибьютором компаний Japan Tobacco International, Philip Morris и Imperial Tobacco Group, остальную долю рынка занимает продукция компании British American Tobacco (20%) и 5% распределяются между остальными участниками данного рынка.
Таким образом, единственным вариантом для увеличения товарооборота на не изменяющейся территории продаж остается увеличение дистрибьюции компании ЗАО «ТК «МЕГАПОЛИС». Открытие собственных магазинов формата «Cash & Carry» позволит привлечь новые экзлюзивные федеральные контракты по дистрибьюции.