5. Основные функции финансовых служб предприятий

От правильной организации финансовых служб зависит стратегия и тактика финансовой деятельности предприятий, оптимальность принимаемых финансовых решений

На государственных предприятиях основные задачи финансовых служб состоят в обеспечении государственных заданий финансовыми ресурсами, определении потребности предприятия в кредитах, обеспечении постоянной платеже­способности предприятия, т. е. должны решаться задачи согласования экономических интересов всех участников хозяйственной деятельности для повышения эффективности производства, справедливого решения как производственного капитального строительства, так и социальных проблем. Участниками финансово-хозяйственной деятельности здесь являются само предприятие, предприятия-смежники, поставщики, покупатели и государственные органы в виде министерств или иных учреждений

Административно-хозяйственная система управления финансами предприятий сама по себе консервативна и не стимулирует накопление капитала для инвестиций и повышения доходности. В результате она вступает в противоречие с развитием производства, не позволяет обеспечивать высокий уровень производительности труда. Поэтому на предприятиях всех форм собственности появились службы финансовых менеджеров, занимающихся управлением денежного оборота, фондами денежных средств, финансовыми ресурсами предприятии, осуществляющих предпринимательскую деятельность.

На предприятиях негосударственной собственности, занимающихся предпринимательской деятельностью, управление имуществом и финансово-хозяйственной деятельностью может осуществлять сам собственник или лицо, уполномоченное на ведение финансово-хозяйственной деятельности (финансовый менеджер). В этом случае финансовая служба наделяется правами и обязательствами по управлению капиталом (по его привлечению, размещению и использованию), вырабатывает финансовую стратегию управления фондами денежных средств предприятия в целях накопления капитала, достаточного для финансирования расширенного воспроизводства; может заниматься выпуском акции предприятия. Тем самым меняются формы и методы воздействия на эффективность производства.

Но чтобы внедрить эти новые, прогрессивные формы и методы финансовой работы на предприятиях, необходимы:

частная собственность на средства производства и землю;

самофинансирование предпринимательской деятельности;

рыночное ценообразование;

развитый рынок труда, товаров и капитала;

четкая регламентация государственного вмешательства в деятельность предприятий, подкрепленная системой рыночного законодательства.

Эти условия в полном объеме пока не сформированы, поэтому говорить о финансовом менеджменте преждевременно. Финансовая работа на предприятиях осуществляется финансовыми! службам, которые могут быть самостоятельными структурными подразделениями или входить в состав экономического финансово-сбытового, бухгалтерско-финансового отделов или иного подразделения предприятия.

Финансовые работники участвуют в составлении планов реализации продукции, прибыли и рентабельности произ­водства- Совместно с отделом сбыта они составляют оперативные месячные планы реализации продукции в денежном выражении, информируют руководителей предприятия о ходе выполнения ими планов, разрабатывают в полном объеме финансовый план и делают все расчеты к нему по взаимоотношениям с бюджетом, вышестоящими организациями, с банками и внутрипроизвод­ственными подразделениями.

Для контроля за ходом выполнения финансового плана составляется оперативный финансовый план (платежный календарь), а также оперативные месячные планы по доходам.

В части организации и осуществления расчетов фи­нансовые отделы обязаны в установленные сроки обеспечить платежи в федеральный и местный бюджета, уплату процентов за кредит, погашение кредитов банка, перечисление аморти­зации, оплату счетов поставщиков за материалы, оборудование, услуги. При этом важно следить за изменениями, происхо­дящими на рынке, и при необходимости вносить коррективы в финансовую политику предприятия. Финансовые службы обязаны обеспечить наличие денежных средств в кассе предприятия для выплаты заработной платы, командировочных и других расходов.

В области экономической работы, выполняемой совместно с другими отделами и службами предприятия, финансовые службы проводят мероприятия по совершенствованию организации и планированию оборотных средств, по ускорению их оборачиваемости, рассматривают проекты цен на продукцию и услуги, делают расчеты финансовых коэффициентов по оценке финансового состояния предприятия, их анализ, участвуют в расчетах по оценке инвестиций, оценке и выпуску акции и т, д,

Финансовые работники контролируют своевременность рассмотрения другими отделам! претензий покупателей и причин отказа от оплаты счетов за отгруженную продукцию;

контролируют сроки проверки платежных поручений поставщиков, подрядных и других организаций; осуществляют контроль за получением наличных денег в банке для выплат заработной платы, других расходов в пределах причитающихся сумм, за соблюдением кассовой дисциплины

Совместно с бухгалтерией и ОКСом финансовый отдел проверяет соответствие стоимости оборудования по заказам и заключенным договорам, выделенным средствам, сметам, проверяет расходование специальных фондов в соответствии с утвержденными сметами

Подготовка проспекта эмиссии — важный участок работы. Важное значение должно придаваться взаимодействию с банками для привлечения заемных средств, для организации расчетов. Банк — партнер для финансовых служб предприятия.

На организацию работы финансовых служб предприятия оказывают влияние следующие факторы

форма собственности и организационно-правовая форма предприятия,

отраслевая принадлежность или вид деятельности пред­приятия (промышленность, строительство ),

объемы деятельности, среднесписочная численность работающих,

отношения с системой налогообложения (льготы по налогообложению, ставки налогов);

степень свободы в принятии решении в области ценообра­зования, в выборе партнеров,

стратегия финансово-хозяйственного развития (цели и задачи экономического развития предприятия на длительную перспективу, ожидаемые направления инвестиций),

наличие материальной базы (обеспеченность оргтехникой и компьютерами),

система информационного обеспечения предприятия,

уровень квалификации кадров, их инициативность, экономическая смелость,

система материальной заинтересованности в эффекти­вности работы предприятия и материальной ответственности за выполняемый круг обязанностей.

Только изучение всех этих факторов поможет правильно подойти к оптимизации финансовой деятельности предприятия.