7. Звіти й обробки в системі 1с: підприємство
МЕТА РОБОТИ
Одержання теоретичних знань про звіти та обробки в системі 1С, а також придбання практичних навичок роботи з ними. Продовження обліку господарських операцій в системі 1С: Підприємство відповідно до особливостей заданого підприємства.
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Поняття звіту в 1С: Підприємство
Стандартні звіти
Регламентовані звіти
Спеціалізовані звіти
Вибір звіту
Уведення реквізитів запиту
Збереження і відновлення параметрів звіту
Перегляд звіту
Розшифровка деталізація звіту
Друкування звіту
КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ ДО ТЕОРЕТИЧНОЇ ЧАСТИНИ
ЗАВДАННЯ ДО ПРАКТИЧНОЇ ЧАСТИНИ
№ |
Завдання |
1 |
Провести господарські операції за період з 01.09.2002 р. по 14.09.2002 р. включно згідно з реєстром операцій, наведених в реєстрі господарських операцій ТзОВ ПОЛІГРАФ і первинних документів, використовуючи для самоконтролю оборотно-сальдову відомість |
2 |
Заповнити найменування відсутніх первинних документів за проведеними господарськими операціями в реєстрі господарських операцій ТзОВ ПОЛІГРАФ |
3 |
Заповнити кореспонденцію рахунків за проведеними бухгалтерськими операціями в реєстрі господарських операцій ТзОВ ПОЛІГРАФ |
4 |
Одержати оборотно-сальдову відомість за період з 01.08.2002 р. по 31.08.2002 р. |
5 |
Перепровести всі документи за поточній квартал |
ВИМОГИ ДО ЗВІТУ
Звіт про виконання лабораторної роботи повинен містити:
номер і тему лабораторної роботи;
мету роботи;
короткий опис поняття звіту та обробки;
таблицю основних звітів заданої конфігурації та опис їх призначення;
таблицю основних обробок заданої конфігурації та опис їх призначення;
завдання до практичної частини;
таблицю нових документів, що використовувались при виконанні практичного завдання, та опис їх призначення;
таблицю № 5 додатка з господарськими операціями за період з 01.09.2002 р. по 14.09.2002 р. включно з зазначеними первинними документами до них та проводками
Глава 9. Отчеты и обработки
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Использование отчета (обработки)
Ввод реквизитов настройки отчета
Сохранение и восстановление настройки отчета
Просмотр отчета
Детализация (расшифровка) отчета
Печать отчета
Введение
Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Предприятии используются отчеты.
Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется при конфигурировании.
Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов.
Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой конфигурации. Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.
Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные, для передачи различным контролирующим инстанциями. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется их состав зависит от страны в которой используется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России, и ее региональными партнерами для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или местных отчетных форм.
Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.
Несмотря на существенные различия в назначении отчетов разных типов, с точки зрения системы 1С:Предприятие, их создание изменение и использование ничем не отличается. То есть, программа имеет единый механизм работы с отчетами. Все отчеты, независимо от того, кто их создал, могут быть изменены средствами конфигуратора и имеют одни и те же принципы использования.
Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом, поэтому описание свойств и назначений конкретных отчетов должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне отчета.
В этой главе будут даны общие указания по порядку использования отчетов, которые применимы для всех типов отчетов 1С:Предприятия.
Кроме отчетов, в системе 1С:Предприятие используется такое понятие как Обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Обработки обычно используются для выполнения некоторых служебных функций, например, загрузки содержимого какого-либо справочника из другой программы. Использование обработки ничем не отличается от использования отчета, поэтому в данной главе их описание объединено вместе. Суть действий, выполняемых обработкой, полностью определяется в конфигурации, поэтому описание свойств и назначений конкретной обработки должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне обработки.