4. Электронные таблицы Excel

4.1 Лабораторная работа Структура электронных таблиц

Электронные таблицы (ЭТ) – это программное средство для работы с таблицами данных, позволяющее упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.

Элементами ЭТ являются ячейки, строки и столбцы.

Обычно ЭТ позволяют и облегчают:

• заполнять данными и редактировать таблицы;

• выполнять расчеты с применением различных операций и формул;

• выполнять пересчет таблицы при изменении данных;

• форматировать столбцы и строки различным образом (т.е. располагать и выделять информацию в них);

• удалять, вставлять, копировать элементы или блоки элементов.

Панель управления

Включает в себя главное меню, панели инструментов, строку формул, поле адреса, полосы прокрутки, строку состояния. Расположение этих элементов может быть различным.

Строка главного меню содержит названия групп команд. Выбрав одно из них, пользователь получает доступ к падающему меню, содержащему перечень команд.

Строка формул расположена над рабочим листом. В ней отображается содержимое текущей ячейки (подробнее о ячейках – ниже). Строку формул можно вызвать или скрыть через команду главного меню Вид/Строка формул.

Поле адреса – слева от строки формул. В нем – адрес текущей ячейки (подробнее об адресе ячейки – ниже).

Панели инструментов содержат кнопки для быстрого обращения к командам из главного меню. Панели инструментов можно вызвать или скрыть через команду главного меню Вид/Панели инструментов.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, расположенные справа и снизу окна, служат для перемещения рабочей области.

Строка состояния, расположенная снизу окна, отображает сведения о текущем режиме работы программы.

Рабочий лист

Рабочий лист ЭТ представлен в виде таблицы, столбцы которой обозначены английскими буквами, а строки – числами от 1.

Основной элемент ЭТ – ячейка – однозначно задается своими координатами (адресом), где сначала указывается буква (или буквы) столбца, а затем номер строки. Например, А1, С12, АА10.

Существуют понятия абсолютного и относительного адресов ячейки.

Относительный адрес ячейки – это адрес, который пересчитывается при перемещении ячейки. Пишется без всяких значков. Например, А1, С12, D5.

Абсолютный адрес ячейки – это фиксированный адрес, независимо от перемещения ячейки в ЭТ. Для обозначения абсолютного адреса перед буквами, обозначающими столбец, или перед номером строки ставится знак $.

Адрес может быть абсолютным по столбцу и строке, относительным по столбцу и строке, либо абсолютным по столбцу, но относительным по строке, либо относительным по столбцу, но абсолютным по строке. Например, $A$2, $F$45, $C16, G$36.

Любая ячейка имеет две характеристики:

1)Тип данных числа; символы; формулы; даты.

2)Формат. То есть определенный вид данных в ячейке. Для каждого типа данных существуют свои форматы. Настройку формата ячеек можно произвести через команду меню Формат/Ячейки.

Также в ЭТ можно работать с блоками (фрагментами, диапазонами) ячеек. Это часть таблицы, ограниченная некоторыми двумя столбцами и некоторыми двумя строками.

Блок задается координатами левой верхней и правой нижней ячейками, разделенных двоеточием. Например, D3:F20, U15:AB38.