Лист 4 Проверка

В ячейках БД могут быть ошибки или неверные данные, занесённые одним из двух способов:

1. Данные вводились в таблицу до включения проверки (защиты),

2. Или при включенной проверке копированием текста в защищенные ячейки.

Вносим произвольные искажения:

Вводим путём копирования:

Строка 32 Клиент – Иванов Количество – 11 кг (см. рис.)

Выполним команду «Данные – кнопка Проверка данных – Обвести неверные данные:

ошибки обведены красным цветом;

Исправить ошибки. Убедиться, что круги исчезли.

1. Добавить еще одного клиента в постоянный список – Новых. Для этого – добавить клиента Новых над базой данных. Выделить ячейки В2:В6 и выполнить команду «Данные – Проверка данных». В поле «Тип данных» выбрать «Список», в поле «Источник» внести диапазон условий для проверки по списку постоянных клиентов (=$B$2:$B$6).Выбрать вкладку «Сообщение для ввода» и ввести текст «клиентов пять».ОК

2. Расширить возможность реализации в торговой точке по количеству до 15кг: в таблице выделить столбец «Количество», выполнить команду ««Данные – Проверка данных». В поле «Тип данных» выбрать пункт «Действительное». В поле «Максимум» ввести 15.

3. Выбрать вкладку «Сообщение для ввода» и ввести текст Не более 15 кг

На вкладке «Сообщение об ошибке ввести» – У нас весы до 15 кг. ОК;

5. Добавить еще 7 позиций с использованием новых данных:

Позиции продаж для ввода после корректировки защиты

6. Перенумеровать Записи в столбце № с 1 по 30. Автоматическая нумерация осуществляется протаскивание маркера заполнения с нажатым Ctrl;

7. Сверить все данные, введенные в таблицу «Учет продаж», по образцу на рис. 13

Лабораторная № 3 ( MS Excel)

Тема. Сортировка

Цель: Освоить различные приемы сортировки средствами Excel

Задание на лабораторную работу. Последовательно отсортировать список продаж

Порядок выполнения лабораторной работы:

1. Создать новый лист вида «5 Сортировка»;

2. Сделать копию листа продаж на пятый лист книги;

Одноуровневые сортировки

3. Сортировка 1-

1. Выделить любую ячейку таблицы.

2. Команду «Данные – Сортировка».

3. ДО Вкладки: Добавить уровень…. (всего 5)

Поля:

• Сортировать по (заголовки столбцов)

• Сортировка (значения, цвет ячейки, цвет шрифта, значок ячейки)

• Порядок от ({А до Я, от Я до А, по возрастанию, по убыванию} настраиваемая сортировка – по спискам, созданным по нашему выбору)

4. В поле «Сортировать по» внести «Цена» и отметить Порядок - По возрастанию. В результате в первой строке должна стоять продажа по самой низкой цене;

Рис.14 ДО «Сортировка диапазона»

5. Сортировка 2 – Продажи Выручки по убыванию. В поле «Сортировать по» внести «Выручка» и отметить по убыванию. В результате в первой строке должна стоять продажа с самой большой выручкой:

6. Сортировка 3 – По дате, по убыванию. В поле «Сортировать по» внести «Дата» и отметить по убыванию. В результате список продаж начинается с последней продажи, а старые продажи расположились в нижней части списка продаж

7. Сортировка 4 – по алфавиту клиентов. В поле «Сортировать по» внести «Клиент» и отметить по возрастанию.

7 Сортировка 5 – одноуровневая в порядке, задаваемая списком наименований товаров. Перед сортировкой надо создать пользовательский порядок сортировки: