Лабораторная работа № 14 создание компьютерной презентации

Цель работы: ознакомиться со структурой и основными возможностями редактора презентаций, изучить структуру слайда и способы его отображения при редактировании, ознакомиться со способами оформления слайдов и с основными объектами оформления.

Теоретические сведения

PowerPoint – это программа для создания презентаций.

С помощью PowerPoint можно создать различные слайд-шоу: Бизнес-презентации, Презентации продаж, Лекции, Слайд-шоу для Информационных станций, Информационные табло, Internet-презентации. PowerPoint позволяет организовать презентацию даже в случае отсутствия докладчика.

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

Запускается PowerPoint командой Пуск – Все программы – Microsoft PowerPoint (или Пуск – Все программы – MSOffice – Microsoft PowerPoint).

Программа имеет стандартный Windows-интерфейс (рис. 1).

Рис. 1. Интерфейс программы PowerPoint.

Создание презентаций на основе шаблона

Чтобы создать новую презентацию на базе шаблона, выполните команду кнопка Office – Создать, вызвав диалоговое окно Создание презентации. В группе Шаблоны выберите Установленные шаблоны и щелкните на понравившемся шаблоне, чтобы применить его к презентации. Затем можно приступать к заполнению слайдов.

При сохранении презентации должен быть задан тип файла, в зависимости от дальнейшего назначения созданной презентации.

Тип файла	Расширение	Используется для сохранения
Презентации	.pptх	Обычной презентации PowerPoint
Web-страницу	.htm	Web-страница
Шаблоны презентаций	.potх	Презентации в виде шаблона
Демонстрация PowerPoint	.ppsх	Презентации, всегда открываемые в режиме показа слайдов

Создание презентаций без использования шаблона

Чтобы создать новую презентацию без использования шаблона, выполните команду кнопка Office – Создать, вызвав диалоговое окно Создание презентации, выберите Новая презентация. На экране появится новая презентация, содержащая заголовочный слайд. К этой презентации можно самостоятельно добавлять слайды (команда Главная – Создать слайд), менять макет слайда (Главная – Макет) и его дизайн (команды вкладки Дизайн).

Вставка картинок из коллекции и изображений из файлов

Чтобы вставить на слайд картинку из коллекции, выполните следующие действия.

1. Выделите слайд, в который планируете поместить картинку. Чтобы одно и то же изображение присутствовало на всех слайдах, командой Вид – Образец слайдов перейдите в режим Образец слайдов или щелкните на кнопке Обычный режим, удерживая нажатой клавишу Shift.

2. Выполните команду Вставка – Клип.

3. В правой части экрана появится область задач Коллекция клипов.

4. Введите ключевое слово в поле Искать, затем щелкните на кнопке Начать.

5. Щелкните на выбранной картинке.

6. Если добавлены все изображения, закройте область задач Коллекция клипов.

Если изображение для вставки в презентацию уже находится на компьютере, выполните команду Вставка – Рисунок. В этом случае область задач выводиться на экран не будет, а появится диалоговое окно Вставка рисунка.

Работа с диаграммами различных типов

Для добавления в презентацию нового слайда, содержащего диаграмму, выполните следующие действия:

1) перейдите к слайду, на котором должна быть диаграмма;

2) выберите команду Вставка – Диаграмма;

3) Power Point запустит Microsoft Graph, которая создаст пример диаграммы на основе предполагаемых данных. Обратите внимание: Microsoft Graph открывается рядом с окном Power Point;

4) измените данные примера на собственные;

5) щелкните в любой части слайда за пределами диаграммы или таблицы, чтобы закрыть Microsoft Graph и вернуться на слайд.

Использование таблиц

Таблицы – эффективное средство для представления большого количества информации. Вначале создайте слайд, содержащий таблицу. Для этого используйте макет слайда Заголовок и объекты.

1. Выберите команду Главная – Макет – Заголовок и объекты.

2. Дважды щелкните на области таблицы в новом слайде. Откроется диалоговое окно Вставка таблицы.

3. Задайте число строк и столбцов новой таблицы и щелкните на кнопке ОК. На слайде откроется таблица, а на ленте появится вкладка для работы с таблицей, на которой находятся кнопки, используемые для создания макета таблицы и ее форматирования.

Другой способ вставить таблицу заключается в выполнении команды Вставка – Таблица.

Добавление к слайду даты, номера или колонтитула

Чтобы добавить к слайду дату, номер или колонтитул, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Вставка – Колонтитулы. На экране появится диалоговое окно Колонтитулы (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Колонтитулы.

2. Для добавления к слайду даты установите флажок Дату и время. Затем выберите формат даты в раскрывающемся списке под переключателем Автообновление. Чтобы на слайде отображался его номер, не забудьте установить флажок Номер слайда.

3. Если хотите, чтобы на каждом из слайдов присутствовал нижний колонтитул, установите флажок Нижний колонтитул, а затем введите в поле запланированный текст.

4. Чтобы даты, номера страницы, колонтитулы были выведены на всех слайдах, кроме титульного, установите флажок Не показывать на титульном слайде.

5. Закройте диалоговое окно, щелкнув на кнопке Применить ко всем.

Добавление заметок

Заметки – это приложение к слайду. Они не появляются на самом слайде, а отображаются отдельно. С каждым слайдом презентации связана отдельная страница заметок.

В обычном режиме заметки скрыты в нижней части экрана, в отдельной панели заметок. Чтобы работать с заметками в обычном режиме, сначала необходимо расширить панель заметок. В PowerPoint предусмотрен также особый режим для работы с заметками – режим заметок. Для перехода в этот режим используйте команду Вид – Страницы заметок. В верхней части каждой страницы заметок располагается уменьшенная копия слайда.

Чтобы добавить заметки к слайду, выполните следующие действия.

1. Находясь в обычном режиме, перейдите к слайду, из которого необходимо создать заметки.

2. Щелкните на границе области заметок и перетащите ее так, чтобы на экране появился текст заметок.

1. Щелкните в области Заметки к слайду,

2. Введите текст.

Изменение цветовой схемы

Если цветовая схема презентации вас не устраивает, просто поменяйте её следующим образом.

1. Перейдите в обычный режим, если был активизирован другой. Щелкните на кнопке Обычный режим или выполните команду Вид - Обычный.

2. Для изменения цветов используют вкладку Дизайн, на которой размещены все команды, связанные с цветовым оформлением слайдов.

3. Выполните команду Цветовые схемы и выберите понравившуюся схему.