1.4 Постановка задачи

Разработать автоматизированное рабочее место Менеджера ИП Козлов. Предусмотреть выполнение следующих функций:

1. Создать базу данных для хранения информации по учету технических средств ИП.

2. Обеспечить автоматизированный ввод информации посредствам экранных форм.

3. Реализовать основные функции менеджера:

   • Администрирование базы данных,

   • Ведение базы,

   • Доступ к типовым бланкам,

   • Отчет о нахождении основных средств ИП,

4. Реализовать автоматизированный способ получения информации об оборудовании.

5. Организовать автоматизированную систему отчетности.

Проектируемая система относится к системам учетно-аналитического типа, работающая в диалоговом режиме.

1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

Автоматизация управленческой деятельности предполагает формирование электронной системы организации. Билл Гейтс, определяет электронную «нервную систему» любой организации как среду, автоматизирующую исполнение заранее намеченных действий и событий, планирование и учет, позволяющую своевременно реагировать на незапланированные события и изменения ситуации и дающую, таким образом, огромные преимущества в конкуренции и возможность эффективно работать.

Основными целями разработки АРМ могут служить:

• сокращение времени обработки входной информации и получения результатных показателей;

• повышение степени достоверности выходной информации;

• снижение трудоемкости и количества ошибок при решении задачи.

В программе должны быть реализованы следующие функции:

• максимальная автоматизация ввода показателей из первичных документов;

• хранение и выдача нормативно-справочной информации по запросу пользователя;

• обеспечение целостности хранимой информации.

Выполнение перечисленных функций осуществлено следующим образом:

1. автоматизация ввода, контроля, загрузки данных первичной информации в базу данных с использованием экранных форм:

• окно учета аудио аппаратуры;

• окно учета светового оборудования;

• окно учета музыкальных инструментов

• окно создания общего списка аксессуаров;

• окно формирования договоров;

2. ведение условно-постоянной информации, хранящейся в таблицах базы данных:

• редактирование справочных и учетно-оперативных данных;

• добавление учетных записей;

• удалении учетных записей;

3. выдача справочной информации:

4. отчеты на запросы пользователей:

• формирование итоговой отчетности по заказчикам, по подрядчикам, по поставщикам;

• формирование оперативных отчетов для бухгалтерии.

1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на эвм

Информационное обследование профессиональной деятельности является творческим процессом и не имеет жесткого алгоритма поведения. Изучение требований и функций пользователя системы проведено по принципу «от потребностей практики», что позволило не изменять алгоритм работы менеджера, но в достаточной мере автоматизировать и упростить его работу.

Для автоматизации учета в системе предусматривается система формирование информационной базы, по имеющейся на складе аппаратуре:

1. База по звуку.

2. База по свету.

3. База по музыкальному оборудованию.

4. База по аксессуарам.

Информация в базе вводится с помощью экранных форм, разработанных для удобства ввода.

Для проведения оперативного учета в разрабатываемом АРМ предусмотрена система запросов, которая реализует следующие функции:

1. Выборка по наименованию.

2. Выборка по Фирме-производителю.

3. Запрос по артикулу.

4. Запрос описанию.

Для получения отчетов используется система создания отчетной документации.

1. Сводный отчет по БД.

2. Типовой договор.

3. Товарный чек