4. Організація і облік розрахунків з оплати праці

Заробітна плата - це винагорода в грошовій або натуральній формі, яка повинна бути виплачена роботодавцем найманому працівникові за виконану ним роботу. Розмір цієї винагороди визначено трудовим договором між працівником і власником або уповноваженою ним особою.

Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці, а також про не одержану персоналом у встановлений термін суму заборгованості з оплати праці ведеться на рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”.(Додаток Ж). По кредиту рахунка 66 відображаються нарахована працівникам підприємства основна і додаткова заробітна плата, премії, допомога з тимчасової непрацездатності, матеріальна допомога, суми індексації заробітної плати у зв’язку з інфляцією, суми компенсації втрати працівниками частини заробітної плати у зв’язку з порушенням термінів її виплати та інші нарахування, які є доходом працівника, по дебету – виплата заробітної плати, премій, допомоги, матеріальної допомоги, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими листами, вартість отриманих у рахунок оплати праці матеріалів, продукції, товарів та інші утримання з нарахованих сум оплати праці персоналу. Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться по кожному працівникові, видах виплат і утримань.

За трудовим договором працівника приймають на роботу, яка включена до штату підприємства, для виконання певної роботи за конкретною кваліфікацією, професією, посадою; працівнику гарантується заробітна плата, встановлені трудовим законодавством гарантії, пільги, компенсації; працівник підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку.

На кожного працівника у відділі кадрів відкривається особова картка, в якій зазначаються необхідні анкетні дані про працівника та всі зміни, які відбуваються у його роботі. Всі працівники, які працюють на підприємстві, повинні мати трудові книжки.

На ККВП «Ніжне» незалежно від режиму роботи повинен бути організований табельний облік робочого часу. (Додаток З). Табель - це первинний документ з обліку відпрацьованого часу. Він складається в одному примірнику бухгалтером і подається у встановлений на підприємстві термін.

На ККВП «Ніжне» застосовується погодинна форма оплати праці - це оплата праці, яка залежить від кількості відпрацьованих годин і тарифної ставки за одну годину.

Для виплати заробітної плати оформлюються видаткові касові ордери, розрахунково-платіжні відомості та платіжні відомості.

На ККВП «Ніжне» для виплати заробітної плати оформлюються розрахунково-платіжні відомості - це зведений документ, який відображає розрахунки з робітниками та службовцями з оплати праці (додаток К).

При погодинній оплаті праці основним документом, який служить підставою для нарахування заробітної плати, є табель використання робочого часу. (Додаток К).

У цьому разі для розрахунку погодинного заробітку працівника достатньо знати його розряд, погодинну тарифну ставку даного розряду і кількість відпрацьованих годин за табелем. При розрахунку заробітної плати за посадовим окладом останній зберігається при відпрацюванні всіх робочих днів місяця. Якщо відпрацьована неповна кількість робочих днів, середньоденний заробіток перемножується на кількість відпрацьованих днів.

Однак витрати ККВП "Ніжне", пов'язані з використанням найманої робочої сили, не обмежуються тільки виплатою заробітної плати працівникам, що перебувають у трудових відносинах з підприємством і включені до його облікового складу. Працівникам виплачують різні види надбавок і доплат, премій, компенсацій тощо. У свою чергу, підприємство утримує із заробітної плати працівників прибутковий податок і збори (внески) на пенсійне та всі види соціального страхування, а також деякі інші суми, встановлені законодавством або угодою між працівником і роботодавцем.

Мініма́льна заробі́тна пла́та — законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може провадитися оплата за виконану працівником місячну, а також погодинну норму праці (обсяг робіт) (стаття 95 Кодексу законів про працю України).

Мінімальна заробітна плата є державною соціальною гарантією, обов'язковою на всій території України для підприємств, установ, організацій усіх форм власності і господарювання та фізичних осіб.

З 1 липня 2010 року розмір мінімальної заробітної плати становитиме 888 грн., що на 4 грн. більше ,порівняно із розміром мінімальної зарплати на 1 квітня 2010 року.

Кожен працівник має право на оплачуванні відпустки. Відпустка - це тимчасове звільнення від роботи для відпочинку. Обчислення суми відпускних здійснюється в такому порядку:

• Розраховується середньоденна заробітна плата;

• Встановлюється тривалість відпyстки в календарних днях;

• Обчислюється сума відпускних.

Допомога в разі тимчасової непрацездатності на підприємстві ККВП «Ніжне» надається з першого дня втрати працездатності і до її відновлення або встановлення групи інвалідності. Допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю виплачується при хворобі, каліцтві, тимчасовому переведені на іншу роботу у зв’язку з захворюваннями, при догляді за хворим членом сім’ї, карантині, санаторно-курортному лікуванні і протезуванні. Підставою для нарахування допомоги у разі тимчасової непрацездатності є листок непрацездатності, який видається лікувальним закладом. Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, оплачуються власником або уповноваженим органом за рахунок коштів підприємства. Починаючи із шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або встановлення медико-соціальною експертною комісією інвалідності допомога сплачується Фондом соціального страхування. Сума допомоги за один день непрацездатності визначається як добуток середнього заробітку та відсотка, що визначається загальним трудовим стажем (Додаток ).

На ККВП «Ніжне» робота у вихідний день компенсується працівнику надання іншого дня відпочинку або за угодою сторін у грошовій формі. Робота у вихідні та святкові дні оплачується не менше, ніж в подвійному розмірі:

• Відрядникам - не менше, ніж за подвійними відрядниками розцінками;

• Працівникам, праця яких оплачується за годинними ставками, - в розмірі не менше подвійної годинної ставки;

• Працівникам, які одержують місячний оклад. - у розмірі не менше однієї годинної ставки окладу, якщо робота проводилась в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної годинної ставки понад окладу, якщо робота проводилась більше місячної норми.

Зі сум нарахованої заробітної плати членів трудового колективу, осіб, що працюють на підприємстві за трудовими угодами, договорами підряду, за сумісництвом, виконують разові роботи, здійснюються обов'язкові та добровільні утримання. Обов'язкові утримання включають: податок на доходи фізичних осіб, внески до Пенсійного фонду, збори на соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та на випадок безробіття та ін. На кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань, передбачених законодавством України, не може перевищувати 50% заробітної плати.

На ККВП «Ніжне» проводяться наступні утримання із заробітної плати.

Прибутковий податок утримується із заробітної плати за основним місцем роботи і за сумісництвом. Оприбутковані доходи фізичних осіб включають доходи у грошовій та натуральній формі з урахуванням допомоги за рахунок коштів державного страхування і соціального забезпечення, крім допомоги на тимчасову непрацездатність, отриманих аліментів, державних пенсій, вартості путівок на лікування тощо. Ставка податку становить 15%.

Утримання до Пенсійного фонду з нарахованої заробітної плати здійснюються в розмірі 2%. (Додаток Л1)

Внески до фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності утримуються із заробітної плати працівників у таких розмірах: 0,5% - для найманих працівників, заробітна плата яких нижче прожиткового мінімуму, установленого для працездатної особи; 1% - для найманих працівників, заробітна плата яких вище прожиткового мінімуму, установленого для працездатної особи (Додаток Л2).

Збір на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття становить 0,5%. Розрахунок цього збору на ККВП «Ніжне» можна побачити на (Додатку Л3)

На субрахунку 651 “За пенсійним забезпечнням” здійснюється облік розрахунків за збором на обов’язкове державне пенсійне страхування з пенсійним фондом України. Ставка збору до Пенсійного фонду становить 33,2% (Додаток Л4). Субрахунок 652 “За соціальним страхуванням” призначений для обліку розрахунків за збором на обов’язкове соціальне страхування з Фондом соціального страхування України. Ставка цього збору становить 1,5%. Субрахунок 653 “За страхуванням на випадок безробіття” призначений для обліку розрахунків за збором на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття. Ставка збору на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття становить 1,3% фактичних витрат на оплату праці працівників, що включають витрати на оплату основної та додаткової заробітної плати та інших видів заохочень і виплат, які підлягають обкладанню податком з доходів фізичних осіб. Згідно із законами України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності ” та “Про страхові тарифи на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності” передбачено розміри страхових внесків, залежно від класу професійного ризику виробництва (Додаток Л5).

Кореспонденція рахунків стосовно операцій з нарахування заробітної плати і утримань із заробітної плати; нарахування на фонд оплати праці є такою:

1) Дт – 23, 92, 93 ; Кт – 661 - нарахована заробітна плата;

2) Дт – 661; Кт – 641 - утримано податок на доходи фізичних осіб;

3) Дт – 661; Кт - 651 - утримано внески до Пенсійного фонду;

4) Дт – 661; Кт – 652 - утримано збір на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової втрати працездатності;

5) Дт – 661; Кт – 653 - утримано збір на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття;

6) Дт – 23 (92, 93); Кт – 65(1,2,3) – відрахування від заробітної плати у фонди соціального страхування;

7) Дт – 661; Кт - 30 – видана з каси заробітна плата.