25.Технологии взаимодействия со сми

34. Правила подбора мест для pr-events

Несомненно, одним из самых распространенных и недорогих способов взаимодействия со СМИ является пресс-релиз - организованная в форме газетной заметки информация о каком-либо событии, подготовленном компанией. В России пресс-релизом называют информацию о любом событии – еще не проведенном, уже проводимом или уже закончившемся. В США существует другая классификация:

Media advisory напоминает сми о готовящемся событии. Advisory не является газетной заметкой, это всего лишь список фактов, на основании которых сми решает, необходимо ли освещать событие.

Pitch letter содержит информацию о каком-либо интересном факте, soft news story. Обычно такое письмо отсылается только в одно издание, т.Е. Является эксклюзивной информацией.

• actualties и video news releases посылаются соответственно на радиостанции и телевидение. Они также могут размещаться на корпоративном сайте. Обычно video news releases дополняются т.н. b-rolls – фактурой, на базе которой телекомпания может сделать собственный видеосюжет.

2. Формальные и неформальные встречи с журналистами – более трудоемкий и дорогостоящий способ контактировать со СМИ.

К формальным встречам относятся:

Пресс-конференции. Они должны организовыватся только при условии, что компания готова сообщить журналистам действительно интересную информацию, которая быстро устаревает и потому не может быть передана СМИ в форме пресс-релиза. Для того, чтобы на пресс-конференцию попали именно представители нужных вам изданий, необходимо соблюдать несколько правил.

• обязательно разошлите приглашения во все СМИ, вас интересующие. Непосредственно перед пресс-конференцией можно также сделать звонок в редакцию.

• важен подбор площадки для пресс-конференции. Она должна находиться недалеко от центра, лучше всего близко к известным объектам (для быстрой ориентации) или в известном здании (гостиница, правительственный орган). Рядом с площадкой должна быть большая и удобная парковка.

• геобходимо обратить внимание на персонал, работающий в выбранном здании, - охранники и т.п. должны проявлять максимальную вежливость к журналистам.

• проследите, чтобы в зале для пресс-конференции было достаточно розеток и т.п.

• важно также правильно выбрать время пресс-конференции. Оптимальное время суток – позднее утро (10-12 часов). В этом случае пишущие журналисты смогут подготовить материал уже для ближайшего номера своего издания, а тележурналисты успеют смонтировать сюжет для вечернего выпуска новостей.

Не следует проводить пресс-конференции накануне и сразу после праздников, в субботу и воскресенье, поздно вечером в пятницу. Следует учитывать, что в четверг московские СМИ посылают своих представителей на заседание российского правительства, а во вторник проходит заседание московской гордумы. Мертвыми сезонами считается – август, конец декабря – середина января. Во время выборов все внимание журналисты уделяют событиям на политической арене.

Благоприятное время:

• для компаний, работающих в сфере высоких технологий – май (выставки)

• для фармацевтиков – октябрь и декабрь (та же причина)

• для производителей одежды – февраль (та же причина)

Благоприятны и различные праздники – День города, День Св. Патрика, День Св. Валентина и т.п.

При проведении пресс-конференции следует помнить

• с журналистами должен говорить только один представитель компании. Он должен начать с подготовленного заявления, а потом отвечать на вопросы журналистов. Ответы типа "без комментариев" – большой промах со стороны говорящего. Поэтому перед пресс-конференцией следует продумать возможные вопросы журналистов и составить примерные ответы.

• делайте собственную видео- и ацдиозапись пресс-конференции – как для последующего анализа, так и для того, чтобы отослать копии в СМИ, не приславшие своих представителей на встречу.

Рассылка пресс-пакетов (медиа-китов)

К неформальным контактам со СМИ относятся:

- деловые завтраки с журналистами. Шанс, что журналисты придут на устроенный вами завтрак, повышается, если туда же вы пригласите лидеров общественного мнения – деятелей науки, культуры, спорта, политики или экспертов в какой-либо сфере.

Интервью может быть как формальным, так и неформальным способом установления связей со СМИ.