17. Порядок и техника записи в регистрах бухгалтерского учета – хронологическая и систематическая запись. Способы выявления и исправления ошибок в регистрах.

Учетные регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах),

на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании

вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных

машинных носителях. Классификация регистров по характеру записи.

• Хронологические регистры – применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения их по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах (Кассовая книга, Журнал учета поступивших грузов, опись карточек по учету основных средств). Ее цель – обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи. Хронологическая регистрация используется для наведения справок.

• Систематические регистры – ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам (Главная книга ведется бухгалтерией по мемориально-ордерной форме учета для группировки операций по синтетическим счетам).

Способы исправления ошибок в учетных регистрах.

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов. Корректурный способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Корректурным способом пользуются для исправления ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке.

Дополнительная проводка применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной. Она используется, если: 1) корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало; 2) фактическая себестоимость продукции выше нормативной. Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов.

18. Права и обязанности главного бухгалтера (Постановление министерства труда и социального развития рф от 2 ноября 2003 г. №75).

Главный бухгалтер – основное юридическое лицо в организации. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается с нее руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер должен обеспечивать соответствие между совершенными на предприятии хозяйственными операциями и законодательством РФ, осуществлять контроль за движением имущества и обязательств. Совместно с руководителем главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы по расчетам, кредитам и финансовым обязательствам. В случае разногласий документы могут приниматься к использованию с письменного разрешения руководителя. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. За невыполнение своих обязанностей или за недобросовестное выполнение главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с законом. При освобождении главного бухгалтера от должности им производится сдача дел вновь назначенному лицу. Одновременно со сдачей производится проверка состояния бухгалтерского учета, достоверность данных учета, составление акта, утвержденного руководителем.