35.Документальне оформлення та облік надходження, переміщення та вибуття запасів.

В процесі господарської діяльності бюджетних установ відбувається рух запасів, який включає послідовні операції: надходження, передача в межах установи та витрачання (або реалізація). Зазначені операції відображаються в обліку за допомогою первинних документів, оформлених належним чином. Запаси надходять до бюджетних установ шляхом: · безпосереднього одержання від постачальників, від підрозділів установи; · в порядку гуманітарної допомоги; · в порядку централізованого постачання; · через підзвітних осіб. Основними документами щодо надходження запасів виступають: · рахунки-фактури; · прибуткові накладні; · акти приймання матеріалів тощо. В цих документах фіксуються наступні відомості: · від кого надійшли матеріали або продукти харчування;· найменування;· сорт;· кількість (вага);· ціна;· сума;· дата надходження;· підпис матеріально відповідальної особи, що одержала запаси. У процесі здійснення своєї діяльності в бюджетних установах відбувається вибуття запасів, яке включає наступні операції: · передачу в межах установи від однієї матеріально відповідальної особи до іншої; · витрачання; · реалізацію залежалих або зайвих запасів; · безоплатну передачу в межах відомства. Порядок документального оформлення відпускання матеріалів залежить від того, які матеріали витрачаються і на які цілі, а також від періодичності їх використання. Видача матеріалів зі складу здійснюється за документами, затвердженими керівником установи. Для цього потрібні: · накладна (вимога) – призначена для оформлення надходження запасів на склад та видачі запасів зі складу. · меню-вимога на видачу продуктів харчування – призначена для видачі продуктів харчування зі складу. · забірна картка – призначена для оформлення матеріальних цінностей, що видаються систематично протягом місяця.

· шляховий листок є підставою для списання на видатки автомобільного бензину.

· відомість на видачу матеріалів на потреби установи – використовується для видачі господарських матеріалів, матеріалів для навчальної та іншої мети протягом місяця · роздавальні відомості – при проведенні ремонту; · акти на списання цінностей – при передачі в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн.; · журнал реєстрації битого посуду, а щомісячно або щоквартально – акт про списання розбитого посуду. Видаткові документи за складом та призначенням можна об’єднати в дві групи: · разові відомості – накладна (вимога), меню-вимога, шляховий листок; · накопичувальні відомості – відомість видачі матеріалів на потреби установи, забірна картка.

36.Документальне оформлення переміщення та вибуття (використання) готової продукції.

Вихід кожного виду готової продукції з виробництва оформляється відповідною первинною документацією — частіше приймально-здавальними накладними. У них зазначають номер, дату, цех (відправник), склад (одержувач), найменування продукції, одиницю вимірювання, кількість місць (направлено і фактично прийнято: брутто, тара, нетто тощо), інші реквізити.

На деяких підприємствах на кожний вид продукції складають виробничий акт, який використовують для складання нагромаджувальної відомості за місяць. Нагромаджувальна відомість потрібна для подальшого обліку готової продукції в бухгалтерії в натуральному і вартісному вираженні.

На підприємствах промисловості з масовим випуском готову продукцію передають із цеху на склад кілька разів за зміну, а інколи ці операції здійснюються безперервно. В деяких випадках, наприклад на пивзаводі за двозмінного режиму, готову продукцію із цеху розливу пива передають на склад готової продукції один раз за зміну. Кожне надходження готової продукції на склад фіксується за показниками лічильника і заноситься у змінну відомість. У кінці зміни старший майстер експедиції випуску готової продукції складає добовий звіт про її рух на складі. Цей звіт комірник щоденно передає до бухгалтерії. На основі вказаних первинних документів у бухгалтерії ведеться облік готової продукції на складі.

Аналітичний облік готової продукції на складах підприємств ведеться за назвою, видами, типами, сортами, розмірами. Для аналітичного обліку продукції на складах реєстрами є картки або книги складського обліку. На ряді підприємств для обліку руху готової продукції застосовують технічні засоби, що встановлені безпосередньо на складах АРМкомірника.

У поточному обліку готову продукцію оцінюють за «твердими» обліковими цінами (середньорічною плановою собівартістю, договірними або оптовими цінами або за фактичною виробничою собівартістю). Якщо готову продукцію оцінюють за середньорічною плановою собівартістю, то відхилення планової собівартості від фактичної обліковують окремо. На кінець місяця ці відхилення розподіляють між залишками нереалізованої продукції і реалізованими виробами. При оцінюванні готової продукції за іншими цінами відхилення визначають як різницю між цими цінами та фактичною собівартістю.

Синтетичний облік готової продукції провадять на активному рахунку «Готова продукція» за фактичною виробничою собівартістю. Якщо поточний облік готової продукції у бухгалтерії підприємства ведеться не за фактичною собівартістю, а за «твердими» обліковими цінами підприємства, то слід на рахунку «Готова продукція» окремо записувати випуск продукції за плановою розрахунковою собівартістю і відхилення фактичної собівартості від планово-розрахункової. На підставі документів, що підтверджують здачу готової продукції на склад, у бухгалтерії роблять такий запис: Дебет рахунка «Готова продукція» Кредит рахунка «Виробництво». Рахунок «Готова продукція» кредитується на суму проданої відвантаженої продукції покупцям.