4.4 Порядок и сроки представления готовой работы. Порядок допуска студента к защите выпускной работы

В течение первой недели бакалаврской работы студент составляет календарный план. К концу работы книжка выпускника должна быть полностью оформлена, подписана студентом, руководителем и передана на кафедру. В процессе выполнения работы студент обязан информировать руководителя и кафедру о ходе проведения работы в соответствии с календарным планом.

Заключительным этапом проверки готовности бакалаврской работы является предварительная защита, проводимая на предприятии или кафедре. После предварительной защиты руководитель пишет заключение в книжке выпускника. В заключении отмечается соответствие проекта техническому заданию и требованиям, предъявляемыми к выпускной квалификационной работе, приводятся результаты предварительной защиты и делается вывод о возможности допуска бакалаврской работы к защите. В случае недопуска руководителем к защите студент может оспорить заключения руководителя, написав письменное заявление заведующему кафедры. В этом случае заведующим кафедры формируется экспертная комиссия и проводится дополнительная предварительная защита с членами экспертной комиссии и делается неоспоримый вывод о возможности допуска или недопуска бакалаврской работы к защите.

Готовая работа (пояснительная записка, графический материал и доклад) представляется студентом заведующему кафедрой не позднее чем за неделю до официального начала защит выпускных работ. Представленная работа должна быть оформлена в соответствии с описанными выше требованиями, подписана самим студентом, руководителем работы, нормоконтроллером. К записке прикладываются листы графического материала, подписанные студентом, руководителем и завизированные нормоконтроллером. К работе прикладывается отзыв руководителя, подписанный руководителем и доклад студента, подписанный студентом.

Заведующий кафедрой визирует выполненную работу и допускает студента к защите. После получения допуска к защите студент сдаёт работу на кафедру в электронном виде и студенту назначается день защиты в зависимости от очередности готовых к защите работ.

Студент, не представивший в указанные сроки работу без уважительных причин, не допускается к защите выпускной работы.

5. Защита бакалаврской выпускной работы

5.1 Сроки защиты

Защита бакалаврских выпускных работ выполняется после окончания летней зачетно-экзаменационной сессии в соответствии с учебным планом.

5.2 Аттестационная комиссия

Для проведения защит приказом по ВУЗу создается аттестационная комиссия. Председателем комиссии, как правило, назначается квалифицированный специалист по данному направлению, не являющийся сотрудником кафедры (или не являющийся сотрудником института). Заместителем председателя назначается заведующий кафедрой. Членами комиссии назначаются опытные преподаватели, сотрудники различных кафедр, обычно принимающих участие в подготовке бакалавров данного направления.

5.3 Порядок защиты выпускной работы

Студенту отводится на защиту около 20 – 30 минут. Из них около 10 - 15 минут отводится на доклад студента и демонстрацию дополнительных материалов (программ, презентаций, прототипов и пр.). Остальное время занимают ответы студента на вопросы. В конце защиты зачитывается или заслушивается отзыв руководителя. Присутствие руководителя на защите обязательно, за исключением особых случаев, в которых по уважительным причинам руководитель присутствовать не может. После защиты последнего студента комиссия на закрытом совещании после прений определяет баллы и оценки студентов за защиту. После совещания оценки объявляются всем студентам, которые защищались в текущий день.

За исключением закрытого совещания в остальное время допускается присутствие на защите всех желающих.