Отчет по лабораторной работе № 8 «Обзор кис в области инкассации»

(Примшиц Полина Николаевна, 2 курс, дфм, ффбд)

1. Экспертная Логистическая Информационная Система

Основные функции системы

Пример работы системы

Эффект от применения ЭЛИС

Принцип работы

Компетенции компании

Контактная информация

Экспертная Логистическая Информационная Система (ЭЛИС) оптимизирует количество наличных денежных средств и транспортную инфраструктуру в банковской сети.

Основные функции системы:

Расчет оптимального количества наличных денежных средств в отделениях банка, дополнительных офисах, операционных кассах, обменных пунктах с учетом различных критериев (количество и номенклатура оказываемых услуг, территориальное расположение, сезонные факторы и т. п.).

Автоматизированная подготовка предложений по корректировке дней инкассации на основе текущих остатков денежных средств и прогнозных данных по спросу.

Оптимизация схемы движения (маршрутов) специализированных транспортных средств, осуществляющих перевозку и инкассацию денежных средств между отделениями банка, дополнительными офисами и операционными кассами.

Автоматизированная подготовка предложений по временному изменению фиксированных транспортных маршрутов, созданию новых маршрутов при изменении условий функционирования транспортной сети (закрытие на ремонт дорог, мостов, тоннелей).

Пример работы системы:

Система рассчитывает оптимальное количество наличных денежных средств во всей банковской структуре. Ниже приводится пример расчета оптимизации денежной наличности для сети банкоматов.

Оптимизация денежной наличности в сети банкоматов.

1 этап: Прогнозирование спроса

ЭЛИС прогнозирует спрос на наличность для каждого банкомата в сети.

Оптимальное количество требуемой денежной наличности для каждого банкомата определяется, используя сложные математические алгоритмы. Также ведется история ранее существовавшего спроса, учитываются недельные, суточные колебания спроса.

2 этап: Выдача рекомендаций

Система ЭЛИС выдает рекомендации по обеспечению оптимального количества наличности в банкоматах/филиалах при минимально возможных затратах.

Параметры оптимизации:

· Сумма загрузки.

· Купюрный набор.

· Сроки проведения инкассаций для каждого элемента банковской сети (банкомата, филиала и т.д.).

3 этап: Мониторинг данных

ЭЛИС сравнивает текущий уровень денежной наличности с прогнозом для каждого банкомата. Если предполагаемый спрос на наличные до следующей запланированной доставки превышает текущий остаток, то система выдает предупреждение.

4 этап: Построение маршрутов

Система рассчитывает оптимальный состав парка транспортных средств и оптимальный маршрут перевозки денежной наличности по банкоматам.

Параметры для расчетов:

· Количество транспортных средств.

· Количество маршрутов перевозки.

· Модели транспортных средств, участвующих в перевозке.

· Параметры транспортной сети (расстояния между пунктами назначения).

· Стоимость пробега автомобиля и инкассации.

· Сроки доставки.

(Список может быть расширен).

С помощью системы оптимизации ЭЛИС можно снизить объем требуемой наличности на 20-25%.

На Рис. 1 представлена схема транспортировки денежных средств по сети банкоматов до внедрения системы ЭЛИС. В инкассации участвовало пять транспортных средств, которые обслуживали в утреннюю смену двадцать банкоматов и в дневную пять банкоматов.

Рис.1. До внедрения ЭЛИС

В связи с постоянным ростом сети банкоматов, что в свою очередь приводит к увеличению количества наличных денежных средств, руководством было принято решение об анализе эффективности функционирования уже существующей структуры. Для оптимизации и управления денежными средствами, загружаемыми в банкоматную сеть, компанией "РАМАКС Интернейшнл" были выполнены ряд расчетов с помощью системы ЭЛИС.

На основе предоставленных банком данных о состоянии банкоматов (регистрации интервалов функционирования и простоев, требований по переинкассации из-за достижения загруженной наличности критических остатков, технических проблем и т.д.) системой ЭЛИС был сформирован прогноз спроса на денежные средства для инкассируемых банкоматов на основе исторических данных и поведенческой модели банкомата.

На основе прогнозов спроса системой ЭЛИС были выработаны следующие рекомендации:

· внесены изменения в маршрут развозки денежных средств, в дневное время сокращено количество машин с 5 до 2 единиц.

· внесены изменения в график инкассации (с 17 часов развозка денежных средств перенесена на 15 часов).

· увеличено число инкассируемых банкоматов в дневное время

Рис.2. После внедрения ЭЛИС

Эффект от применения ЭЛИС:

Снижение требований по наличным запасам денежных средств от 20% до 40%.

Уменьшение затрат, связанных с денежной обработкой.

Снижение затрат на транспортировку, подготовка оптимального графика обслуживания банкоматов.

Управление стандартизированными процедурами обработки денежной наличности и контроля.

Снижение времени необоснованных простоев банкоматов.

Снижение рисков и потерь.

Экономически эффективные решения по увеличению количества банкоматов, и «производительности» банкоматов.

Принцип работы

Суть системы состоит в том, что она заменяет физические объекты (здания, офисы, филиалы, терминалы) и взаимосвязи между ними (потоки денежных средств, данных, грузов, других ресурсов) сложными математическими моделями.

Получив вместо реальной компании совокупность математических моделей, система позволяет выбрать ряд критериев, и, задавая их функции (минимизация, максимизация или оптимизация), получить оптимальные значения всех остальных элементов.

Таким образом, система позволяет рассчитать и оценить результаты планируемых управленческих решений до их реализации на практике, что способствует существенному сокращению расходов.

Вы можете прямо сейчас заказать демо-расчет ЭЛИС: «Заявка (форма обратной связи)»

Компетенции компании

Компания "РАМАКС Интернейшнл" - надежный разработчик востребованных программных продуктов

для банковских структур и финансовых корпорации. Разработки компании:

· Система управления рисками.