3.2.2. Виды планирования

Результат процесса планирования: система взаимосвязанных плановых документов – планов.

План содержит указания кому, какую задачу, в какое время и при каком количестве ресурсов решать.

По периодам планирования различаются:

• Долгосрочные – более 5 лет (горизонт планирования)

• Среднесрочное – от 1 до 5 лет

• Краткосрочные – до 1 года

Планы различаются также по уровню планирования: организация, подразделение, исполнитель.

По целям планирования различаются стратегическое (долгосрочное) и оперативное планирование.

По содержанию:

• Продуктово-объектное планирование: производственная программа (номенклатура продуктов и услуг, объемы их производства), план диверсификации, план исследований и разработок

• Ресурсное планирование: расчеты материальных трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения производственной программы и других планов в рамках продуктово-объектного планирования. Здесь же – оценка экономических результатов и эффективности деятельности. Финансовый план, бизнес-план, бюджетное планирование.

• Объемно-календарное планирование: объемы работ, загрузка подразделений и исполнителей, построение календарных графиков проведения работ по уровням, распределение работ по календарным периодам.

Приведенный состав планов – рекомендательный. Каждая организация может иметь свою концепцию планирования.

3.2.3. Процесс планирования

Стадии планирования:

• Разработка плана

• Детализация плана

• Корректировка плана

• Продление плана

Встречается также и другое описание стадий процесса планирования:

1. Постановка задачи (анализ проблемы; осуществляется процесс подтверждения целей).

2. Разработка плана (поиск информации, поиск альтернатив, прогнозирование, оценка, принятие решения)

3. Реализация плана (доведение до исполнителя)

Тема 3.3. Организация в системе менеджмента

3.3.1. Содержание функции организации

Запланированные мероприятия должны быть организационно обеспечены: должны быть разработаны организационные структуры, привлечены исполнители, скоординирована их работа во времени и пространстве (выбор организационной формы предприятия, разработка организационной структуры, положений о службах и функционерах, должностных инструкций, нормативных актов, регламентов и т.п.). В данном случае под организацией понимается рациональное сочетания труда с материальными затратами в пространстве и времени. То есть как сделать так, чтобы все работало.

Функция организации – это действие по достижению рационального сочетания живого труда с материальными элементами производства в пространстве и времени.

Организация деятельности предполагает пространственный и временной аспект.

Пространственный аспект предполагает формирование различных структур организации.

Любая структура представляет собой внутреннее устройство объекта или состав, взаимосвязи и методы взаимодействия его элементов.

Функция организации выражается в двух структурах: управленческой и производственной. При этом также считается, что в организации как группе людей различаются следующие виды структур:

• Производственная структура

• Структура управления

• Организационная структура