7 Вариант

1.Личные карточки группируют на уволишиихея в данном году ...

1)в порядке алфавита по фамилиям

2) в любом порядке

3)в порядке учетного иомера

4) в порядке табельного номера

5)нет правильного ответа

2.Возможности компьютерных технологий?

1)помощь в создании документа;

2)передача документа на расстояние;

3)регистрация документа; контроль за исполнением документа;

4)сохранение документа с помощью электронного архива

5)Все вышеперечисленное

З.ГОСТ Р .6.30-2003 распространяется ия;

1. первичные учётные документы;

2. организационно-распорядительные документы;

3. статистические документы;

4. финансовые документы.

4.Формуляр-образец организационно-распорядительного документа представляет собой:

1. макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом;

2. образец бланка документа;

3. схему расположения реквизитов оргаиизационно'-распорядительно-го документа;

4. образец конкретного вида организационно-распорядительного документа.

5.Печать на организационно-распорядительных документах проставляется:

1. на любом свободном месте;докумсита;

2. должна быть захвачена часть наименования должности лица, подписавшего

3. должна быть захвачена личная подпись;

4. ниже реквизита «подпись».

б.Заголовок к тексту документа можно не составлять:

1. на документах формата А5;

2. на совместных документах; В) на документах, составленных на бланках должностного лица;

3. на документах, направляемых в подведомственные организации.

7.Визы на распорядительных документах проставляются:

1. на первом листе подлинника документа на нижнем его поле;

2. на последнем листе подлинника ниже реквизита «подпись»;

3. на первом листе второго экземпляра документа;

4. на последнем листе второго экземпляра документа,

8.На документах разрешается проставлять не более:

1. одного адресата;

2. двух адресатов;

3. 3)трех адресатов;

4) четырёх адресатов.

9.0тметку об исполнителе располагают:

1. на оборотной стороне первого листа документа;

2. на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;

3. на левом поле документа;

4. на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

10.Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется!

1. в два ряда на одном уровне;

2. одна подпись под другой;

3. в столбик;

4. по одной подписи в двойном количестве -шемпляров документа.

5. 8 Вариант

1.Совместный организационно-распорядительный документ оформляется:

1. на бланке одной из организаций;

2. на совместном бланке двух организаций;

3. на чистом листе бумаги формата А4;

4. на бланках вышестоящих организаций.

2. Основным документом, регламентирующими технологию документациейиого обеспеченна управления, является:

1. положение о службе ДОУ;

2. положение об организации;

3. инструкция по документационному обеспечению управления;

4. приказ руководителя организации.

З.Выбор определенной формы регистрации зависит от:

1. объёма документооборота;

2. количества сотрудников; ЙЙ$

3. вида деятельности организации;

4. структуры организации.

4 Доку мент считается исполненным, если:

1. корреспонденту дан ответ;

2. документ исполнен в назначенный срок;

3. документ подписан руководителем организации;

4) поставленные в документе вопросы решены по существу, корреспонденту дан ответ.

5.Номенклатура дел организации должна переутверждаться:

1. каждый год;

2. раз в три года;

3. раз в два года;

4. раз в пять лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не изменились).

б. Сроки хранение документов могут устанавливать:

1. руководитель организации;

2. заведующий ведомственным архивом;

3. начальник СДОУ;

4. экспертно-проверочные комиссии архивных учреждений.

7-Документирование — это:

1. придание юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов;

2. запись в соответствии с законодательством;

3. создание документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления информации.

8.Документационное обеспечение управления - это:

ё) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с

официальными документами;

1) прием и обработка документов, необходимых для принятия управленческих решений и

реализации управленческих функций;

3) запись по установленным формам информации, необходимой по реализации управленческих

решений.

9.0пределенне термина документ»:

1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

2. средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об управленческих решениях;

3. материальный объект с запечатленной информацией.

10.В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:

1) наименование организации, эмблема организации или товарный знак, наименование вида

документа, ОГРН, ШоН/КПП, заголовок к тексту, адресат;

2. наименование организации, место для вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления;

3. наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.