1.Общая информация об организации и анализ внутренней среды зао «Аргументы и факты»

1.1.Знакомство с организацией (организационная структура, уровни принятия решений)

Бренд – торговая марка, получившая широкую огласку и массовое признание на рынке определенного товара. На сегодняшний день существуют тысячи наименований различных торговых марок, которым можно по праву присвоить данные термин. К примеру, одним из самых популярнейших брендов на рынке печатной продукции РФ является газета «Аргументы и факты», которая уже не одно десятилетие радует своих постоянных читателей откровенными новостными материалами.

Данное издание начало свою профессиональную деятельность с 1978 года. С тех лет каждую неделю из года в год газета «Аргументы и факты» открыто и правдиво освещает события, происходящие в России и за ее пределами.

На сегодняшний день ЗАО «Аргументы и факты» содержит большой издательский дом, осуществляющий свою деятельность во всех регионах РФ.

В целом, если кратко охарактеризовать организационную структуру ЗАО «Аргументы и факты», можно сказать, что она построена в форме национального холдинга.

Рис 1.

Краткая схема организационной структуры ЗАО «Аргументы и факты»

Как следует из рисунка 1 основное управление ЗАО «Аргументы и факты « возложено на совет директоров во главе с председателем совета директоров. Следующим по значимости функциональным подразделением, которое напрямую подотчетно совету директоров, является центральный офис во главе с генеральным директором. В его непосредственном подчинении находятся заместители, которые являются руководителями определенных направлений работы ЗАО «Аргументы и факты» (зам. гендиректора по продажам, директор по рекламе, директор по производству, директор по маркетингу, зам. гендиректора по региональному развитию). Все вышеуказанные лица являются руководителями соответствующих отделов которые необходимы для нормального функционирования акционерного общества (бухгалтерия, отдел маркетинга, отдел рекламы, отдел производства, а также отдел по связям с общественностью).

Рис 2.

Структура управления центральным офисом ЗАО «Аргументы и факты»

На рисунке 2 представлена структура управления центральным офисом ЗАО «Аргументы и факты». Из него следует, что данной организации, как и всем холдингам, присуща дивизиональная структура управления. В чем это проявляется?

Как и в любой другой дивизиональной структуре в ЗАО «Аргументы и факты» в состав единого холдинга входят ряд формально независимых хозяйствующих субъектов, которые подчинены единой стратегии и политике компании.

В роли связующего звена выступает центральный офис, которому подотчетны дочерние предприятия, представляющие ЗАО «Аргументы и факты» в пяти федеральных округах. Каждое из них является самостоятельным хозяйствующим субъектом, представляющим издательский дом «Аргументы и факты» в пределах установленной территории. Основные управленческие функции в данных организациях возложены на генеральных директоров, которые в свою очередь, реализуя основную политику центрального офиса, информирует о проделанной работе заместителя генерального директора по региональному развитию. Также в данных организациях активно функционируют отделы необходимые для нормальной работы хозяйственного общества, а именно бухгалтерия, отдел кадров, маркетинг, а также отдел рекламы. Помимо всего прочего в каждом из вышеупомянутых хозяйственных субъектов в рамках одного региона образовано региональное подразделение, которое, не имея статуса независимого юридического лица, напрямую подотчетно генеральному директору, соответствующей организации.

Если изобразить графически, то структура управления ЗАО «Аргументы и факты» на данном уровне будет иметь следующий вид.

Рис 3.

Организационная структура на региональном уровне (Республика Карелия)

Как видно из рисунка 3 на данном уровне структура управления региональным подразделением газеты «Аргументы и факты» имеет ярко выраженный линейный характер. Генеральный директор хозяйственного субъекта, представляющего интересы ЗАО «Аргументы и факты» в соответствующем федеральном округе контролирует работу региональных подразделений. Главным ответственным лицом и непосредственным руководителем в каждом региональном подразделении является главный редактор. Он совместно с директором по рекламе и директором по распространению и продвижению контролирует работу всех отделов региональной редакции.

Итак, организационная структура ЗАО «Аргументы и факты» имеет ярко выраженный холдинговый характер. Это вызвано тем, что данная организация осуществляет свою хозяйственную деятельность на территории всей РФ, что в свою очередь неминуемо ведет к созданию разветвленных каналов сбыта. Поскольку основная деятельность компании предусматривает наличие филиалов во всех регионах страны, так как информация и события публикуемые в газете должны быть как национального, так и регионального значения. Все это приводит к тому, что основной штат компании значительно разрастается, структура управления становится громоздкой и неповоротливой. Чтобы избежать данной проблемы в рамках ЗАО «Аргументы и факты» реализована дивизиональная структура управления, с элементами линейно-функциональной в рамках одного подразделения.

Таким образом, можно говорить об оптимальном соотношении используемой организационной структуры и структуры управления компанией в свете ее основной сферы деятельности.