3.1.2.3.2. Какие данные бухучета используются при заполнении строки 1230 "Дебиторская задолженность"

При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о дебетовых остатках по счетам 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63 (резерва, созданного по этой задолженности) (п. п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 35 ПБУ 4/99).

Согласно разъяснениям Минфина России суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств, отражаются в разд. I "Внеоборотные активы" Бухгалтерского баланса (Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Внимание!

При отражении в отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов (дебетовым и кредитовым остатками по счетам 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76) (п. 34 ПБУ 4/99).

Внимание!

Дебиторская задолженность, выраженная в иностранной валюте (в том числе подлежащая оплате в рублях), для отражения в бухгалтерской отчетности пересчитывается в рубли по курсу, действующему на отчетную дату (п. п. 1, 5, 7, 8 ПБУ 3/2006).

Исключение составляет дебиторская задолженность, возникшая в результате перечисления контрагентам аванса, предоплаты или задатка. Такая задолженность показывается в бухгалтерской отчетности по курсу, действующему на дату перечисления денежных средств (п. п. 9, 10 ПБУ 3/2006).

┌────────────────────────┐ ┌──────────────────────┐ ┌──────────┐

│Строка 1230 "Дебиторская│ │Дебетовый остаток по │ │Кредитовое│

│задолженность" │ = │счетам 62, 60, 68, 69,│ - │сальдо по │

│Бухгалтерского баланса │ │70, 71, 73 <*>, 75, 76│ │счету 63 │

└────────────────────────┘ └──────────────────────┘ └──────────┘

--------------------------------

<*> Если у организации на счете 73, субсчет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам", учитываются предоставленные работникам процентные займы, соответствующие критериям признания их финансовыми вложениями, то величину этих займов следует показывать в Бухгалтерском балансе по строке 1170 или 1240, а не по строке 1230 "Дебиторская задолженность".

В общем случае показатели строки 1230 "Дебиторская задолженность" на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из Бухгалтерского баланса за предыдущий год.

3.1.2.3.3. Пример заполнения строки 1230 "Дебиторская задолженность"

ПРИМЕР 2.3

Показатели по счетам 62, 60, 70, 71, 73, 76 и 63 (дебетовые остатки по счетам 68, 69 и 75 отсутствуют).

руб.

Показатель	На отчетную дату (31.03.2012)
	Со сроком погашения менее 12 месяцев после отчетной даты	Со сроком погашения более 12 месяцев после отчетной даты
1	2	3
1. По дебету счета 62	4 456 000	500 000
2. По дебету счета 60	236 000	-
3. По дебету счета 70	28 200	-
4. По дебету счета 71	14 000	-
5. По дебету счета 73	101 000	-
6. По дебету счета 76	1 180 000	-
7. По кредиту счета 63 (аналитический счет учета резервов по сомнительной задолженности покупателей и заказчиков)	250 000	-
8. По кредиту счета 63 (аналитический счет учета резервов по сомнительной задолженности прочих дебиторов)	50 000	-

Фрагмент Бухгалтерского баланса за 2011 г.

┌───────┬─────────────────────────────────┬────┬────────┬───────────┬───────────┐

│ Пояс- │ Наименование показателя │ Код│ На 31 │ На 31 │ На 31 │

│ нения │ │ │ декабря│ декабря │ декабря │

│ │ │ │ 2011 г.│ 2010 г. │ 2009 г. │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ 5.1, │Дебиторская задолженность │1230│ 7059 │ 5357 │ 5614 │

│ 5.2 │ │ │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ │в том числе: │ │ │ │ │

│ │долгосрочная │1231│ 1800 │ 800 │ 260 │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ │ из нее задолженность │1232│ 1000 │ 350 │ 260 │

│ │ покупателей и заказчиков │ │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ │краткосрочная │1233│ 5259 │ 4557 │ 5354 │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ │ из нее задолженность │1234│ 1100 │ 855 │ 4198 │

│ │ покупателей и заказчиков │ │ │ │ │

└───────┴─────────────────────────────────┴────┴────────┴───────────┴───────────┘

Решение

Величина дебиторской задолженности за вычетом созданного резерва составляет:

на 31 марта 2012 г. - 6 215 200 руб. (4 456 000 руб. + 500 000 руб. + 236 000 руб. + 28 200 руб. + 14 000 руб. + 101 000 руб. + 1 180 000 руб. - 250 000 руб. - 50 000 руб.),

в том числе:

долгосрочная - 500 000 руб.;

из нее задолженность покупателей и заказчиков - 500 000 руб.;

краткосрочная - 5 715 200 руб. (6 215 200 руб. - 500 000 руб.);

из нее задолженность покупателей и заказчиков - 4 206 000 руб. (4 456 000 руб. - 250 000 руб.);

на 31 декабря 2011 г. - 7059 тыс. руб.,

в том числе:

долгосрочная - 1800 тыс. руб.;

из нее задолженность покупателей и заказчиков - 1000 тыс. руб.;

краткосрочная - 5259 тыс. руб.;

из нее задолженность покупателей и заказчиков - 1100 тыс. руб.;

на 31 декабря 2010 г. - 5357 тыс. руб.,

в том числе:

долгосрочная - 800 тыс. руб.;

из нее задолженность покупателей и заказчиков - 350 тыс. руб.;

краткосрочная - 4557 тыс. руб.;

из нее задолженность покупателей и заказчиков - 855 тыс. руб.

Фрагмент Бухгалтерского баланса в примере 2.3 будет выглядеть следующим образом.

┌───────┬─────────────────────────────────┬────┬────────┬───────────┬───────────┐

│Пояс- │ Наименование показателя │ Код│ На 31 │ На 31 │ На 31 │

│нения │ │ │ марта │ декабря │ декабря │

│ │ │ │ 2012 г.│ 2011 г. │ 2010 г. │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ │Дебиторская задолженность │1230│ 6215 │ 7059 │ 5357 │

│ │ │ │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ │в том числе: │ │ │ │ │

│ │долгосрочная │1231│ 500 │ 1800 │ 800 │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ │ из нее задолженность │1232│ 500 │ 1000 │ 350 │

│ │ покупателей и заказчиков │ │ │ │ │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ │краткосрочная │1233│ 5715 │ 5259 │ 4557 │

├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤

│ │ из нее задолженность │1234│ 4206 │ 1100 │ 855 │

│ │ покупателей и заказчиков │ │ │ │ │

└───────┴─────────────────────────────────┴────┴────────┴───────────┴───────────┘