Практична робота № 8 тема: ms Access. Створення структури бази даних, введення та редагування даних.

МЕТА: Ознайомиться з інтерфейсом програми Microsoft Access. Набути практичні навички створення структури бази даних, введення та редагування даних в СУБД Microsoft Access.

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ:

Теоретична частина.

Робота з Базами даних складається з таких етапів:

1. Створення структури БД;

2. Уведення даних;

3. Редагування структури і даних;

4. Пошук інформації в БД;

5. Оформлення звітів.

У Access база даних - це файл із розширенням mdb, що містить дані у виді однієї чи декількох таблиць. Крім таблиць, у файлі БД можуть бути такі об'єкти: форми, запити, макроси, модулі, що будемо розглядати далі.

Розглянемо структуру таблиці:

Таблиця складається з рядків і стовпців. Рядки називаються записами.

Запис містить інформацію про один елемент бази даних: однієї людини, книгу, продукцію, рейс і т.п.. Запис складається з полів.

Поле - це мінімальна (але найважливіша) порція інформації в записі, для якого визначені операції введення, виведення, перетворення і т.п.. Поле має ім'я, значення, характеризується типом і рядом властивостей. Нижче приведені приклади типів, назв і значень полів, що можуть зустрічатися в різних задачах.

Практична частина.

1-3 бали

1. Яка модель баз даних реалізована в субд ms Access:

А Ієрархічна	B мережна	C Реляційна	D Глобальна

2. З яких об’єктів не може складатися база даних Ассеss?

A таблиці.

B запити

C діаграми

D форми

3. Таблиця бази даних містить інформацію про:

А сукупність однотипних об’єктів

В сукупність об’єктів певної предметної галузі

С певний об’єкт

D будь-який об’єкт

4. Яка властивість полів бази даних дозволяє уникати помилок введення?

А Розмір поля

В підпис

С Значення за замовчуванням

D Умова на значення

5. Таблиця БД, яка не містить жодного поля…:

А не містить ніякої інформації

В містить інформацію про структуру БД

С не може існувати

D містить інформацію про майбутні записи

6. Яке розширення має файл ms Access.

А doc

В txt

С rtf

D mdb

7. У полі деякої БД MS Access можуть бути записані:

А Тільки номери записів

В Дати створення записів

С Дані різних типів

D Дані одного типу

8. Майстер таблиць СУБД MS Access дозволяє:

А Безпосередньо вказати параметри всіх елементів структури таблиці

В Вибрати поля, що включаються в таблицю, із широкого списку зразків полів різних типів

С Додавати й редагувати табличні дані

D Вилучення фрагмента тексту з таблиці

9. Для забезпечення цілісності даних у СУБД MS Access використовуються::

А спеціальні таблиці

В спеціальні форми

С зв’язки між таблицями

D спеціальні модулі бази даних