Редактирование данных

Редактирование данных - добавление новых данных, изменение и удаление существующих, выполняется в режиме Таблицы. Для перехода в режим таблицы щелкните на кнопке Режим Таблицы Панели инструментов (кнопка Вид).

Для изменения значения поля:

1. Щелкните курсор в нужное поле конкретной записи.

• для быстрого перехода в первое или последнее поле текущей записи - щелкните на разделителе конкретной записи, а затем нажмите клавиши HOME или END;

• для быстрого перехода в текущем поле к следующей или к предыдущей записи нажмите клавиши  или .

2. Внесите изменения.

Для добавления данных в новую запись:

1. Щелкните курсор в первую свободную ячейку слева.

2. Введите значение и нажмите клавишу табуляции для перехода к следующему полю.

3. После окончания заполнения полей записи нажмите клавишу табуляции для перехода к следующей пустой записи.

СОВЕТ:

Для быстрого перехода на первое пустое поле новой записи нажмите кнопку Новая запись Панели инструментов.

Чтобы вставить в поле значение из предыдущей записи, воспользуйтесь специальной комбинацией клавиш:

1. 1. Щелкните курсор в нужное поле.

2. 2. Нажмите клавиши СTRL + Кавычки(лат.)

Чтобы удалить запись:

1. Выделите запись, щелкнув на разделитель записи.

2. Щелкните кнопку Удалить запись.

Копирование и перемещение записей выполняется аналогично копированию и перемещению полей.

Примечание. Поля счетчика недоступны для редактирования

Задание 8. Введите в таблицу данные по полю «Предприятие» - введите числа от 1 до 3, и запись еще по двум студентам из Вашей группы. Удалите запись по первому в списке студенту.

Быстрая обработка данных

Для быстрой обработки данных таблиц используются кнопки панели инструментов:

Сортировка записей по возрастанию и убыванию

Поиск данных

Фильтр по выделенному

Изменить фильтр

Сортировка записей по возрастанию и убыванию

Для сортировки записей нужно:

• указать поле для сортировки, нажав мышью на разделителе полей;

• щелкнуть на кнопке По возрастанию или По убыванию.

Задание 9. Отсортируйте записи в таблице «Студенты» по возрастанию дат рождения

Поиск данных

Для поиска записей, удовлетворяющих какому-либо критерию, следует:

1. Щелкнуть на поле, по которому будет вестись поиск, например, поле «Фамилия».

2. Щелкнуть на кнопке Поиск панели инструментов. Появится диалог «Поиск в поле: Фамилия».

3. В текстовое поле «Образец» ввести буквы, с которых начинается нужная фамилия, например, «Поп». Поскольку известно, что это первые буквы фамилии, целесообразно, во-первых, из списка «Совпадение» выбрать «С начала поля», во-вторых, определить область поиска текущим полем. Для этого нужно щелкнуть на опции «Только в текущем поле». (В случае, если Вам известен какой-либо фрагмент фамилии, а не первые буквы, из списка «Совпадение» нужно выбрать «С любой частью поля»).

4. Щелкнуть на кнопке Найти. Появляется запись по студенту, фамилия которого начинается на «Поп», например, «Попов».

5. Чтобы проверить, тот ли это человек, следует продолжить поиск до исчерпания всех возможных вариантов. Для этого нужно щелкнуть в диалоге на кнопке Найти далее. В базе данных нет другого сотрудника с похожей фамилией. Поэтому, когда программа спросит Вас, продолжить ли поиск, начав с самой первой записи в списке, нужно ответить Нет и щелкнуть затем на кнопке ОК.

Задание 10. Организуйте поиск данных по одному из студентов Вашей группы.