1.2 Работа с макетом таблицы

Открыть любую из таблиц базы данных в режиме таблицы и произвести изменения ее макета, пользуясь командами из меню Формат:

 поменять местами два столбца таблицы;

 закрепить первый столбец таблицы и скрыть один из ее столбцов при просмотре записей;

 изменить шрифт и оформление записей в таблице.

1.3 Сортировка записей

Открыть не ключевую таблицу базы данных и отсортировать в ней записи:

  по возрастанию значений в первом поле таблицы и убыванию значений в любом из ее текстовых полей;

  по убыванию значений одного числового поля и возрастанию другого числового поля.

При выполнении сортировки по нескольким полям рекомендуется использовать команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр.

1.4 Выбор данных с помощью запросов

Создать запросы на выборку к одной из таблиц базы данных, используя в качестве условия отбора записей следующие критерии:

 конкретное значение в каком либо текстовом поле (например, выбрать товары одной категории).

 диапазон значений в любом числовом поле (например, выбрать товары, стоимость которых более 1 000 руб.).

 диапазон значений в любом текстовом поле (например, найти товары, наименования которых начинаются на буквы М-С).

 неточное совпадение значений в текстовом поле (например, найти клиентов, проживающих в одном городе).

 логическое И, связывающее два значения одного числового поля (например, товары, стоимость которых более 200 И менее 500 руб.).

  логическое И, связывающее значения двух разных полей (например, товары стоимостью свыше 200 руб. реализованные сегодня).

  логическое ИЛИ, связывающее два значения в одном текстовом поле (например. Товары той или иной категории).

  логическое ИЛИ, связывающее значения двух различных полей (например, товары, реализованные в определенный день, ИЛИ товары, чья стоимость не менее 100 руб.).

 оператор NOT в текстовом поле (например, все товары, кроме определенной категории).

Рекомендации. Для создания всех запросов следует использовать режим Конструктора запросов. В результат запроса необходимо включать поля, по которым можно идентифицировать записи (например, фамилии, наименования и т.п.), а также поля, в которых вводятся условия отбора.

Для поиска по неточному совпадению значений использовать оператор Like, а также шаблоны для поиска (? - заменяет один символ и * - заменяет любое количество символов. Например, по шаблону Like A*, введенному в поле Фамилия, можно найти все фамилии, начинающиеся с буквы А; по шаблону Like A???, только те фамилии, которые начинаются с буквы А и состоят из 4 букв.

При определении диапазона значений, как в текстовых, так и в числовых полях, использовать операторы сравнения: >, <, >=, <=, <>.

В запросах с логическим И следует учитывать правило: если связываемые критерии находятся в одном поле, то они разделяются оператором And или запятой; если связываемые критерии находятся в разных полях, то они записываются на одной строке бланка запроса.

В запросах с логическим ИЛИ следует учитывать правило: если связываемые критерии находятся в одном поле, то они разделяются оператором OR; если связываемые критерии находятся в разных полях, то они записываются на разных строках в бланке запроса.

Оператор Not используется для поиска значений, полностью несовпадающих с указанным. Например, критерий Not Уфа, введенный в поле Город, используется для поиска записей, для которых в данном поле указано любое другое значение.

Готовый запрос выполняется после щелчка по кнопке