Лабораторная работа №1
Поиск документа по его реквизитам
Цель работы: научиться выполнять поиск по реквизитам документа
Содержание:
поиск по номеру документа.
Поиск по дате и названию документа
Поиск по содержанию документа
1 Общие сведения
"КонсультантПлюс" является справочной информационно-поисковой системой (ИПС), содержащей базу законодательных, судебных, финансовых и здравоохранительных документов, принятых различными органами государственной власти РФ.
После запуска программы щелчком мышью по иконке с изображением судьи "Высшая школа" появляется экран (рис. 1), в котором нужно выбрать (щелкнуть мышью) третью строку "Правовая информация: информационный банк КонсультантПлюс: ВысшаяШкола":
Рисунок 1. Окно запуска программы
"КонсультантПлюс: ВысшаяШкола"
В результате появится Стартовое окно системы с перечнем основных разделов, их описанием и Руководством пользователя на различных вкладках (рис. 2):
Рисунок 2. Стартовое окно ИПС "КонсультантПлюс"
информация в системе "КонсультантПлюс" представлена в разделах, которые образуют единый информационный массив. По названиям разделов легко определить, какие документы в них содержатся
Полный список разделов приведён в табл.1:
Таблица 1
Законодательство |
Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти. |
Судебная практика |
Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики. |
Финансовые консультации |
Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий. |
Комментарии законодательства |
Комментарии к нормативным актам федерального законодательства. |
Формы документов |
Типовые формы, бланки, образцы деловой документации. |
Законопроекты |
Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ. |
Международные правовые акты |
Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации. |
Правовые акты по здравоохранению |
Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности. |
Каждый раздел, в свою очередь, состоит из подразделов - Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке ИПС "КонсультантПлюс" гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.
Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:
Информационный банк Финансист, включая пункт ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);
Информационный банк КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);
Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).
Основным разделом, ядром ИПС "КонсультантПлюс" является раздел Законодательство, поскольку анализ любой правовой проблемы начинается с изучения именно нормативных документов. На них основываются другие документы – судебные решения, консультационные материалы и т.д. Поэтому раздел Законодательство считается Главным разделом информационного массива.
Сквозной поиск из главного раздела Законодательство проводится одновременно по всем разделам, поэтому не нужно предварительно определять, к какому типу (разделу или подразделу) информации относится документ.
Для сохранения найденного документа (его текста) можно использовать команду меню Файл\Сохранить как.
В лабораторной работе все найденные документы должны быть сохранены на индивидуальной дискете студента.
2 Параметры поиска документа
Если требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций:
Известны точные реквизиты документа.
Точные реквизиты документа неизвестны.
Практически это может выглядеть следующим образом:
Точно известен номер документа.
Точно известна дата принятия документа. Приблизительно известно название.
Известна суть, о чем говорится в документе. Приблизительно известно, когда принят документ.
Точно известен вид документа и его название.
3 Инструменты поиска документов в информационном массиве
Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из Стартового окна в Окно поиска. Для этого нужно выбрать какой-либо раздел информационного массива в правой части Стартового окна.
Откройте раздел Законодательство, щелкнув по нему мышью.
На экране появится Главное меню "КонсультантПлюс" и Окно поиска (рис. 3).
Главное меню (верхняя строка), как обычно, содержит основные функции системы, а также ряд стандартных для любого приложения возможностей.
Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пиктографическое меню (строка кнопок). Набор функций (и соответственно кнопок) меняется в зависимости от того, что вы делаете – работаете в Окне поиска, выбираете документ из списка документов или изучаете текст документа.
Кнопки пиктографического меню описаны в Приложении 2 Руководства пользователя системы "КонсультантПлюс".
Окно поиска состоит из нескольких вкладок, отвечающих за различные инструменты поиска. Самым мощным инструментом поиска является Карточка поиска, поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкое Поисковое задание системе.
Другие поисковые инструменты позволяют найти основные документы по правовому вопросу или обратиться к готовым подборкам документов:
Вкладка Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме. Правовой навигатор более подробно описан в лабораторной работе № 4 «Составление подборки документов».
Вкладка Справочная информация позволяет получить доступ к часто используемым документам (например, Календарь бухгалтера, курсы валют, ставки налогов, различные тарифы и др.).
Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в системе.
Папки и закладки более подробно описаны в теме 6 «Сохраняем результаты работы».
Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили закладки.
Вкладка История дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный вами ранее. Это особенно полезно тогда, когда вы снова хотите найти документ, но не помните точной информации о нем.
Рисунок 3. Окно поиска ИПС "КонсультантПлюс"
Таким образом, чтобы найти документ в КонсультантПлюс, можно использовать несколько инструментов.
3.1 Карточка поиска
Рассмотрим, как работает главный из них – Карточка поиска.
Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию - номер документа, название, вид, тематику и т.д. в Полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден.
Если известны точные реквизиты документа, например его номер, то достаточно просто указать номер документа и он будет найден.
Поиск в КонсультантПлюс является сквозным, то есть проходит одновременно по всем разделам информационного массива (для этого в Карточке поиска есть опция "Дополнительно искать в других разделах").
Для сквозного поиска предназначены общие для всех разделов поля, отмеченные в Карточке поиска значком о. Реквизиты, указываемые в этих полях, имеет любой документ информационного массива. Например, общими полями являются Дата, Название или Тематика (полное описание общих полей см. в приложении 1).