Міністерство аграрної політики україни таврійський державний агротехнологічний університет
Факультет “ІКТ“
Кафедра прикладної математики
та комп’ютерних технологій
MICROSOFT ACCESS
Методичні вказівки
для виконання індивідуальних завдань
для студентів економічних спеціальностей
денна форма навчання
2008
Розробив: асистент Чаусова Н.В.
Рецензент: к.т.н., доц. Зуєв А.А.
Розглянуто і схвалено на засіданні кафедри
“_____” ________________________200____р. Протокол №__________
Розглянуто і рекомендовано до друку на методичній Раді факультету “ІКТ”
“______” __________________________200___р.
ЗМІСТ
Список скорочень і умовних позначень |
4 |
Вступ |
5 |
1 Форми |
6 |
1.1 Створення форми |
6 |
1.2 Корегування форми |
6 |
2 Макроси |
10 |
2.1 Створення макросів |
10 |
3. Звіти |
12 |
3.1 Створення звітів |
12 |
4 Завдання для виконання індивідуальної роботи |
13 |
4.1 Запити |
13 |
4.2 Звіти |
16 |
4.3 Макроси |
17 |
Список літератури |
19 |
Список скорочень і умовних позначень
“Щиглик“ — одинарний щиглик лівою кнопкою миші.
“Щиглик правою“ — одинарний щиглик правою кнопкою миші (викликається контекстно-залежне меню).
“Подвійний щиглик“ — подвійний щиглик лівою кнопкою миші.
“Перетягування“ — переміщення покажчика миші при натиснутій лівій кнопці миші.
ВСТУП
У зв’язку з переходом до навчання за Болонською угодою деякий матеріал дисципліни виноситься на самостійне розглядання. Тому дуже актуальною задачею є розробка методичних посібників для самостійної роботи студентів. Рішення цієї проблеми в рамках дисципліни “Економічна інформатика” досягається розробкою методичних матеріалів для самостійного вивчення деяких розділів Microsoft Access.
Ціль даного посібника — дати необхідні теоретичні відомості про роботу з формами та макросами в Microsoft Access.
Даний посібник має таку структуру. У першому розділі описані способи створення та редагування форм бази даних. Другий розділ присвячений прийомам створення макросів. У третьому розділі приведенні завдання самостійної роботи студентів, що входить до комплексу модулів дисципліни “Економічна інформатика”.
Кожен студент виконує завдання за індивідуальним варіантом, що видається викладачем. Результати виконаної роботи у вигляді бази даних, записаної на електронний носій, перевіряються викладачем.
Форми
Форма — об’єкт Microsoft Access, що служить для вводу, виводу та редагування даних.
Microsoft Access дозволяє створювати форми різних типів: “в столбец”, “ленточная”, “табличная”, а також поетапне створювання за допомогою майстра або конструктора форм.
Створення форми.
Форму можна створити так:
Объекты Формы;
Создать;
Вибрати один з варіантів створення форми, що пропонується, а також зазначити джерело даних (див. рисунок 1.1.)
Рисунок 1.1 - Типи форм
Якщо форма базується на одній таблиці, доцільно скористатися автоформою, якщо — на декількох, то можливе використання майстра форм, що дозволяє вибрати необхідні поля з декількох таблиць а також зазначити вид і стиль форми.
ОК.