6 Структура і зміст звітних документів з навчальної практики
6.1 Основні вимоги до звіту практики.
Наприкінці практики студент складає звіт і подає його на перевірку керівнику від коледжу (викладачу циклової комісії «Менеджменту організацій транспорту»). Звіт складається студентом самостійно в процесі проходження навчальної практики.
Звіт оформляється відповідно до методичних рекомендацій і загальних вимог, до оформлення звітів (ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері – науки і техніки. Структура і правила оформлення.»). У звіті висвітлюються всі питання програми практики за індивідуальними завданнями. Кожний розділ відокремлюється.
Звіт з практики складається з:
- Титульний лист (Додаток А);
- Щоденник практики (Додаток Б);
- Зміст звіту із зазначенням сторінок окремих розділів;
- Вступ;
- Основна частина;
- Висновки ;
- Перелік використаної літератури;
- Додатки.
Обсяг звіту практики має бути у межах 40-45 сторінок без урахування списку літератури та додатків, у тому числі: вступ – 1-2 сторінки, основна частина – 35-40 сторінок, висновки – 2-3 сторінки.
Звіт виконується на папері стандартного формату А4(210x297), на одній стороні аркуша з дотриманням полів: зліва – 3 см, зверху та знизу - 2 см, з правого поля – 1,5 см. Шрифт – Times New Roman, розмір шрифту – 14, інтервал – 1,5.
Основну частину звіту поділяють на теоретичну та практичну частини (розділи та підрозділи). Теоретична частина має два розділи, а розділи поділятись на пункти і підпункти. Заголовки структурних елементів звіту практики слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.
Заголовки розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів роботи слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки в кінці.
Абзацний відступ повинен бути однаковим упродовж усього тексту і дорівнювати 1,25 см.
Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою.
Перенесення слів у заголовку розділу не допускається.
Має бути відстань між заголовком і подальшим чи попереднім текстом 15 мм.
Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї не розміщено хоча б три рядки тексту.
Кожний розділ слід починати з нового аркуша (сторінки).
Сторінки нумерують арабськими цифрами, враховуючи титульну сторінку, щоденник практики (додатки 1,2,), але на них номер не ставлять. Нумерація починається з 3-го аркуша (зміст) ‑ 3. Номер сторінки проставляють у відповідному місці у нижньому правому куті аркуша.
Розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах всієї роботи і позначаються арабськими цифрами.
Нумерація підрозділів, пунктів, підпунктів проставляється також арабськими цифрами. Номер підпункту входить у номер пункту, номер пункту в номер підрозділу і номер підрозділу в номер розділу. Номери розділяються крапками, наприклад (1.1; 1.2).
Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці мають бути посилання в тексті звіту практики.
Номер таблиці складається з номера розділу, пункту і порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою, наприклад, таблиця 2.1.1 ‑ другий розділ, перший пункт, перша таблиця.
Таблиця повинна мати назву, яка розташовується посередині поверх таблиці. Номер таблиці розташовується праворуч перед назвою.
Приклад
Таблиця 2.1.1
Класифікація вантажів в залежності від характеру і масштабів перевезень
№ п/п |
Характеристика вантажу |
Нормативний документ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Діаграми, схематичні рисунки повинні розташовуватись після тексту з посиланням в тексті, наприклад, (Рис.2.1), або «…схематично відображено на рисунку 2.1».
Номер рисунку складається з номера розділу і порядкового номера рисунку відокремлених крапкою із зазначенням назви.
Приклад
Заявка
Договір на транспортно-експедиційне обслуговування
Магазин
Склад транспортно-експедиційного підприємства
Водій
Склад магазину
Транспортно-експедиційне підприємство
Один примірник товаротранспортної накладної
Два примірника товаротранспортної накладної;
Подорожній лист
Товаротранспортна накладна;
Шляховий лист;
Супровідні документи на товар
Заявка
Рахунок-фактура
Рис. 2.1 Типова схема документообігу ТЕП
Звіт у типографському зброшурованому вигляді подається на рецензію керівника.