Тема 4. Анализ материальных ресурсов в некоммерческих организациях

В зависимости от целей анализа, от периодичности его проведения в качестве источников информации используется различная учетная, отчетная и нормативная документация.

При проведении детального анализа хозяйственной деятельности учреждения по результатам работы за год широко применяются соответствующие источники информации:

1) баланс;

2) отчет об исполнении сметы доходов и расходов;

3) отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам;

4) отчет о движении материальных ценностей;

5) объяснительная записка к годовому отчету;

6) данные актов инвентаризаций и ревизий, справок проверок и обследований.

Особое значение имеет достоверность отчетности. Обработка имеющейся информации осуществляется с использованием различных методов и приемов:

1) Метод сопоставления (сравнения) – сопоставление отчетных показателей с плановыми, нормативами, сметой, показателями за ряд предыдущих лет, а также аналогичными показателями других учреждений.

2) Методы элиминирования - расчёт влияния различных факторов (среднегодового количества коек, среднего числа дней функционирования одной койки в году, денежных норм расхода продуктов питания) на изменение обобщающих показателей (величину расходов на материалы, продукты питания и перевязочные средства).

3) Балансовый прием– это проверка правильности расчета влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, а также полноты использования материальных ресурсов, их движения и состояния осуществляется при помощи. Так, движение материальных ценностей можно охарактеризовать следующим балансом:

ОМ_н+ ПМ = РМ_с+ РМ_п+ ОМ_к, (14)

где ОМ_н, ОМ_к — остатки материальных ценностей соответственно на начало и конец анализируемого периода; ПМ — поступление материалов в отчетном периоде; РМ_с, РМ_п — расход материальных ценностей соответственно на собственные нужды и прочее их выбытие.

4) Приема детализации - это разложение сводных показателей по времени и месту их формирования на частные. Это позволяет обнаружить недостатки в работе в том или ином периоде или того или иного отделения.

Для оценки обеспеченности материалами в процессе анализа определяется уровень материалопотребления и его изменение в сравнении с предыдущими годами. Он измеряется стоимостью израсходованных материальных ресурсов в отчетном году на нужды учреждения. Уровень материалопотребления целесообразно рассчитывать как в целом, так и по каждой группе в отдельности. Анализ материальных ресурсов рассмотрим на примере медицинского учреждения.

Таблица 4.1

Характеристика изменения уровня материалопотребления

Показатели	Предыдущий год	Отчётный год	Изменение
			Абсол.	в %
Среднегодовое количество коек	415	420	5	1,2
Израсходовано материалов на нужды учреждения: - питание - топливо - медикаменты - хозяйственные материалы - прочие	327565 55784 6250 185067 2921 77543	335808 73147 7106 173705 3982 78868	8242 17363 856 -11362 1061 1325	2,5 31,1 13,7 -6,1 36,3 1,7
Материалопотребление на 1 койку: - питание - топливо - медикаменты - хозяйственные материалы	789 134 15 446 7	799 174 17 414 9	10 40 2 -32 2	1,3 29,6 11,9 -7,2 35,7

В отчётном году расходы материалов на нужды учреждения в ТМО по сравнению с предыдущим годом возросли на 8 242 тыс. руб., то есть на 2,5 %, и составили 335 808 тыс. руб. Уровень материалопотребления увеличился на 1,3 % и достиг 799 тыс. руб. в расчете на одну койку. В целом это является свидетельством укрепления больничной сети, расширения возможности улучшения качества медицинского обслуживания населения, более полного удовлетворения потребностей обслуживаемого контингента в предоставляемых услугах. Значительный рост материалопотребления (на 36,3 %) наблюдается по хозяйственным материалам. На 29,6 % возрос уровень материалопотребления по продуктам питания (составил 174 тыс. руб. на одну койку), что объясняется более полным соблюдением натуральных норм расхода продуктов и увеличением денежных норм расхода на питание больных в стационаре. Это свидетельствует об улучшении условий содержания больных.

В связи с увеличением вызовов скорой помощи с 6 250 тыс. руб. до 7 106 тыс. руб., то есть на 13,7 %, возросли расходы на бензин.

Таким образом, все тенденции увеличения материалопотребления по топливу, продуктам питания, хозяйственным материалам являются положительным моментом в деятельности организации, обеспечивающим улучшение уровня обслуживания. В то же время такая тенденция вызывает необходимость более строгого контроля за расходованием топлива и бензина. По большинству материалов (спирт, перевязочные средства, топливо и ГСМ, строительные и хозяйственные материалы) в процессе анализа эффективности их использования целесообразно проводить сравнение фактического расхода с натуральными нормами. По медикаментам нормы расхода устанавливаются в денежном выражении, а по продуктам питания — в стоимостной и натуральной форме.

В процессе изучения материальных ресурсов особое внимание уделяется анализу их движения. Такой анализ позволяет выявить полноту расходования материальных ценностей по назначению и изменение их остатков.

При анализе, прежде всего, целесообразно дать общую характеристику движения материалов: увеличение или уменьшение их остатков, сопоставление сумм остатков с израсходованными на нужды учреждения суммами за год и по другим показателям годового отчета о движении материальных ценностей.