5.1 Общие требования к составу и качеству подготовки документов

Закончив дипломный проект (работу) и оформив его в соответствии с требованиями кафедры, студент-дипломник подписывает его на титульном листе и представляет руководителю. На этом этапе можно не сшивать дипломный проект (работу). Руководитель принимает решение допустить дипломника к предварительной защите. К предварительной защите должен быть готов иллюстративный материал на формате А4 и дискете. Цель предварительной защиты – вскрыть «слабые места» проекта (работы) и дать рекомендации, направленные на повышение качества дипломного проектирования.

Если рекомендации предварительной защиты учтены и у руководителя не возникает дополнительных замечаний, он подписывает дипломный проект (работу) и представляет свой письменный отзыв. Готовый дипломный проект (работа) должен пройти обсуждение у руководства и специалистов предприятия, на материалах которого она выполнена.

Далее дипломный проект (работа) представляется на нормоконтроль со следующим комплектом документов:

- дипломная работа;

- отзыв руководителя.

Нормоконтроль заключается в проверке соответствия оформления дипломного проекта (работы) требованиям кафедры, изложенным в данном методическом пособии. Выявленные в процессе нормоконтроля опечатки и неточности должны быть исправлены.

Получив подпись на титульном листе преподавателя по нормоконтролю дипломник направляется к заведующему кафедрой, но только после того, как переплетет дипломный проект (работу).

Напомним, что рецензия и отзыв не переплетаются, они вкладываются после переплета в дипломный проект (работу) перед его титулом.

Дипломный проект (работа) с подписью заведующего кафедрой допускается к внешней рецензии и защите в Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

Студенту-дипломнику необходимо получить рецензию на свою работу, в которой мнение специалистов должно содержать оценку качества дипломного проекта (работы).

В порядке подготовки к защите дипломного проекта (работы) в ГАК нужно подготовить комплект иллюстративного материала к своему докладу. Обычно комплект иллюстративных материалов включает шесть–девять листов формата А4 в 7 экземплярах (количество членов ГАК) с таблицами и рисунками, идентичными имеющимся в дипломном проекте (работе). Целесообразно комплект раздаточных материалов подготовить заранее и представить его на нормоконтроль.

Далее дипломный проект (работа) представляется в ГАК со следующим комплектом документов:

• Дипломный проект (работа);

• задание на дипломный проект (работу) (Приложение 1);

• отзыв руководителя (Приложение 2);

• внешняя рецензия (Приложение 3);

• аннотация (Приложение 4);

• доклад;

• иллюстративный материал.

Список литературы

1. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 2.105 - 95. -М.: Изд-во стандартов, 1996. - 40с.

2. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. ГОСТ 7.32 - 91. - М.: Изд-во стандартов, 1991, - 18с.

3. Система информационно-библиографической документации. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати. ГОСТ 7.12 - 77. - М.: Изд-во стандартов, 1979. - 24с.

4. Вахрин П.И. Методика подготовки и процедура защиты дипломных работ по специальности «Финансы и кредит»: Учебное: пособие - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999. -44с.

5. Гайворонская К.Д., Глухова Л.М. Методические рекомендации по выполнению дипломных работ по специальности «Финансы и кредит». Часть 2. Оформление дипломной работы. – Ижевск, Изд-во ИжГТУ, 2001. – 43 с.

6. Селезнев Е,Н. Методические рекомендации по выполнению дипломных работ. - М.: Изд-во РЭА им. Г.В Плеханова, 1997. - 33с.

7. Уваров А.А. Дипломные и курсовые работы по экономическим специальностям: практические советы по подготовке и защите. - М.: Изд-во «Дело и сервис», 2000. - 80 с.