- •1. Пояснительная записка
- •2. Цели и задачи дисциплины, ее место в учебном процессе
- •3. Содержание дисциплины
- •3.1. Специальность 351401 (080801) – Прикладная информатика План занятий
- •Наименование и краткое содержание лекций
- •Тема 1. Информационные процессы в управлении организацией
- •Вопросы для самопроверки по теме 1
- •Тема 2. Методические основы создания информационной системы и информационной технологии в управлении организацией.
- •Вопросы для самопроверки по теме 2
- •Тема 3. Информационное обеспечение информационной технологии управления организацией
- •Вопросы для самопроверки по теме 3
- •Тема 4. Программное обеспечение информационной технологии управления организацией
- •Вопросы для самопроверки по теме 4
- •Тема 5. Информационные технологии в системах управления
- •Вопросы для самопроверки по теме 5
- •Тема 6. Зашита информации в информационных технологиях управления организацией
- •Вопросы для самопроверки по теме 6
- •Тема 7. Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии
- •Вопросы для самопроверки по теме 7
- •Тема 8. Информационная технология логистических исследований в управлении организацией
- •Вопросы для самопроверки по теме 8
- •Тема 9. Информационные технологии в финансовом менеджменте
- •Вопросы для самопроверки по теме 9
- •Тема 10. Информационные технологии управления персоналом
- •Вопросы для самопроверки по теме 10
- •Тема 11. Информационные технологии производственного менеджмента на предприятии
- •Вопросы для самопроверки по теме 11
- •Тема 12. Информационные технологии управления фирмой
- •Вопросы для самопроверки по теме 12
- •Тема 13. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении
- •Вопросы для самопроверки по теме 13
- •4. Учебно-методические материалы по дисциплине Рекомендуемая литература Основная:
- •Дополнительная:
- •Конспект лекций
- •Тема 1. Информационные процессы в управлении организацией
- •1. Информационные системы и технологии
- •2. Особенности информационной технологии в организациях различного типа
- •3. Информационные связи в корпоративных системах
- •Тема 2. Методические основы создания информационной системы и информационной технологии в управлении организацией
- •1. Объекты проектирования информационной технологии в управлении организацией
- •2. Система поддержки принятия решений и инженерное проектирование
- •3. Методические и организационные принципы создания информационной технологии
- •4. Методы и модели формирования управленческих решений
- •Тема 3. Информационное обеспечение информационной технологии управления организацией
- •1. Понятие информационного обеспечения, его структура
- •2. Внемашинное информационное обеспечение
- •3. Внутримашинное информационное обеспечение
- •5. Информационное обеспечение автоматизированного рабочего места менеджера
- •Тема 4. Программное обеспечение информационной технологии управления организацией
- •1. Состав технического обеспечения информационной технологии управления организацией
- •2. Программные средства информационной системы управления организацией
- •3. Программное обеспечение автоматизированного рабочего места
- •Тема 5. Информационные технологии в системах управления
- •1. Организация информационных технологий в различных режимах
- •2. Интегрированные информационные технологии
- •3. Новые информационные технологии в управленческой деятельности
- •Тема 6. Зашита информации в информационных технологиях управления организацией
- •1. Виды угроз безопасности информационной технологии
- •2. Методы и средства построения систем информационной безопасности
- •3. Этапы разработки систем защиты
- •Тема 7. Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии
- •1. Организационно-экономическая сущность стратегического менеджмента на предприятии
- •2. Функциональные задачи стратегического менеджмента
- •2. Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии
- •Тема 8. Информационная технология логистических исследований в управлении организацией
- •1. Логистическая система как объект автоматизации
- •2. Связь логистического менеджмента с другими управленческими функциями
- •3. Основные принципы построения информационной системы логистики предприятия
- •Тема 9. Информационные технологии в финансовом менеджменте
- •1. Организация финансового менеджмента в условиях рынка
- •2. Цели и функциональные задачи финансового менеджмента
- •3. Программное обеспечение финансовых решений
- •Тема 10. Информационные технологии управления
- •1. Организационно-экономическая сущность задач
- •2. Задачи управления персоналом и их решение на базе информационной технологии
- •3. Информационные технологии решения задач управления персоналом в корпоративных организациях
- •Тема 11. Информационные технологии производственного менеджмента на предприятии
- •1. Организационно-экономическая сущность производственного менеджмента
- •2. Функциональные задачи производственного менеджмента
- •3. Информационные технологии производственного менеджмента на предприятии
- •Тема 12. Информационные технологии управления фирмой
- •1. Организационно-экономическая сущность управления фирмой
- •2. Задачи управления и их реализация на базе информационной технологии фирмой
- •3. Информационная база технологии управления фирмой
- •Тема 13. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении
- •1. Информатизация организационного управления
- •2. Информационные технологии решения функциональных задач в муниципальном управлении
- •3. Государственные информационные ресурсы
- •Методические рекомендации для выполнения лабораторных работ
- •Лабораторная работа 1
- •1. Содержание работы
- •Формулы на листе журналрегистрациику
- •Форма командировочного удостоверения
- •Формула поиска ф.И.О.
- •Лабораторная работа 2 Исследование по заданным темам
- •Тестовая база
- •5. Вопросы к (зачету) экзамену
- •6. Глоссарий
Формулы на листе журналрегистрациику
ВНИМАНИЕ ! Формулы можно вводить разными способами:
Рисунок 18. Строка формул
|
Введем в журнал регистрации формулы, рассмотренные ниже:
Первая формула позволяет определить порядковый номер, (т.е. № п/п), записи. Выберем ячейку, куда непосредственно вставим формулу. В данном случае – это ячейка А4, выделим ее. Воспользуемся вкладкой Формулы - Библиотека функций – Вставить функцию . Появится окно Мастера функций - Категория – Логические - функция ЕСЛИ (рис. 19).
Рисунок 19. Окно Мастера функций.
После выбора нужной функции открывается окно Аргументов функции. В данном окне указываем условие ИСТИНА для того, чтобы значение в данной ячейке было одно и равно это значение единице (см. рис.20).
Рисунок 20. Ввод функции ЕСЛИ ИСТИНА то =1.
ВНИМАНИЕ ! Можно ввести формулу с клавиатуры в ячейку А4: =ЕСЛИ(ИСТИНА;1). Эта функция показывает, что в данной ячейке должно быть значение равное единице (см. рис.21). Рисунок 21. Ввод формулы в строке функций или непосредственно в ячейке |
В ячейку А5 вводим другую формулу: =МАКС($A$4:A4)+1. Формула определяет максимальное значение порядкового номера в диапазоне ячеек, расположенных выше активной ячейки в столбце А и добавляет к нему значение единица (см. рис. 22).
ВНИМАНИЕ ! Если вы хотите, чтобы в формуле осуществлялась ссылка на конкретную ячейку, необходимо задать абсолютную ссылку. После перемещения и копирования такой формулы ссылка на ячейку не изменяется, поскольку абсолютная ссылка задает фиксированную позицию на рабочем листе, которая находится на пересечении данного столбца и данной строки. Признаком абсолютной ссылки является знак доллара ($). Наличие двух таких знаков означает, что в какое бы место рабочего листа мы ни копировали формулу, она не изменится. Например: должна быть абсолютная ссылка на ячейку A4, вставьте название ячейки в формулу подведите к ней курсор и нажмите клавишу F4, теперь название ячейки будет выглядеть как $A$4. |
Рисунок 22. Вставка формулы МАКС.
3. Меняем диапазон методом протягивания указателя от одной угловой ячейки до следующей по вертикали. Копируем формулу в ячейки столбца А, расположенные ниже ячейки А5 (см. рис. 23 а),б)).
ВНИМАНИЕ ! Копирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения, т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования. Или протянуть маркер заполнения ячейки с формулой правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду
Ссылки на адреса ячеек при копировании формулы автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемых копий. |
а) Протягивание б) Заполнение
Рисунок 23. Копирование методом протягивания (а,б)
4. Формула для автоматизация ввода текста даты и номера командировочного удостоверения.
4.1. В ячейку Н4 вводим формулу, которая соединяет первые элементы текста в столбце G — Дата и номер приказа, порядковый номер документа в журнале регистрации: =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(G4;14);A4).
Выбираем категорию текстовые—функция СЦЕПИТЬ (см. рис. 24 а),б)).
Выделяем ячейку Н4, открываем вкладку Формулы – Текстовые –СЦЕПИТЬ. Или нажимаем значок Вставить функцию, Мастер функций –категория Текстовые – СЦЕПИТЬ.
Рисунок 24 - а) Вызов функции Текстовые с панели инструментов.
Рисунок 24-б) Ввод функции СЦЕПИТЬ через окно Аргументы функции.
4.2. Удаляем лишние пробелы в тексте, который введен в ячейку G4, после чего функция НАЙТИ производит поиск номера позиции символа №. Для этого выделите ячейку Н4, в которую уже введена предыдущая формула. В строке формул вставьте недостающие элементы в предыдущую формулу. Полученная усовершенствованная формула: =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(G4);НАЙТИ("№";СЖПРОБЕЛЫ(G4)));A4) (рис. 25).
Рисунок 25. Вставка формулы удаляющей лишние пробелы в сцепляемом тексте.
5. Формула определения продолжительности командировки.
В зависимости от методологии принятой на предприятии, возможен:
либо расчет продолжительности командировки как разность, определяемая датами выбытия и прибытия (которая вычитает из даты прибытия дату выбытия и прибавляет значение 1);
либо, наоборот, по дате выбытия и продолжительности командировки, определяется дата прибытия (которая прибавляет к дате выбытия количество дней продолжительности командировки и вычитает значение 1).
В нашем случае будет рассчитываться дата прибытия из командировки при известной дате выбытия в командировку и сроке командировки. В этом случае в ячейке J4 будет находиться формула: =I4+K4-1 (см. рис. 26).
Рисунок 26. Рассчет даты прибытия из командировки.
ВНИМАНИЕ ! Все формулы достаточно ввести один раз в одну первую ячейку, после чего растянуть до необходимой ячейки. |