Пример оформления приказа о перемещении на другую работу

Примечание:

В заголовке приказа о перемещении указываются фамилия и инициалы, если приказом оформляется перемещение одного работника. Если одним приказом оформляется перемещение двух и более человек, их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

Приказ о перемещении относится к категории приказов по личному составу. Согласно подп. 2.4.1. Примерной инструкции по делопроизводству при оформлении приказов по личному составу в тексте приказа отсутствует констатирующая часть. На этом основании обоснование причины перемещения, предусмотренное ч. 4 ст. 31 ТК, указывается в конце распорядительной части приказа с использованием слов «в связи».

3. Согласно требованиям Примерной инструкции по делопроизводству в конце каждого пункта приказа по личному составу дается, как правило, основание для его составления. Так как в соответствии со ст. 31 ТК перемещение предполагает сохранение условий труда, обусловленных трудовым договором, и может быть осуществлено в пределах имеющейся у работника специальности, квалификации или должности, то при перемещении заключение нового трудового договора (контракта) не требуется. Основанием для издания приказа о перемещении будет являться соответствующая докладная записка.

4. Так как при перемещении сохраняются условия труда, определенные заключенным ранее трудовым договором, в приказе о перемещении нет необходимости указывать тарифную ставку (оклад), в соответствии с которой будет осуществляться оплата труда на новом рабочем месте (в другом структурном подразделении).

5. Для приказов о перемещении установлен срок хранения 75 лет (ст. 16,4 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, при­ватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республи­ки Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38, с последующими изменениями и дополнениями). Согласно п. 6.3. Примерной инструкции по делопроизводству приказы о перемещении 75-летнего срока хранения должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов по личному составу 3-летнего срока хранения. На этом основании к регист­рационному номеру приказа добавляется буква «к».

Пример оформления приказа о переводе на другую работу

Примечание:

При подготовке и оформлении приказа о переводе следует руководствоваться теми же нормативными актами и методическими документами, что и при подготовке и оформлении приказа о перемещении.

В заголовке указываются фамилия и инициалы, если приказом оформляется перевод одного человека. Если одним приказом оформляется перевод двух и более человек, их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

Так как переводом признается поручение работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, ст. 30 ТК требует при переводе обязательного заключения с работником нового трудового договора.

Согласно ст. 30 ТК перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением временного перевода в связи с производственной необходимостью и временного перевода в случае простоя. Согласие работника документируется в заявлении о переводе на другую работу и (или) в трудовом договоре (контракте), которые указываются в качестве основания для издания приказа.

В распорядительной части приказа точный размер должностного оклада на момент приема допускается заменять отсылкой к штатному расписанию с использованием слов «согласно штатному расписанию». В этом случае при изменении (повышении) размера тарифной ставки или тарифного оклада, рассчитанных в соответствии с Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь, не надо будет издавать приказы, отражающие соответствующие изменения в размере оплаты труда работников.

Так как перевод на другую работу осуществляется только с письменного согласия работника, обоснование причины перевода в приказе указывается при необходимости, например, при наличии медицинского заключения о необходимости предоставления другой работы (ч. 4 ст. 30 ТК).

Согласно ст. 16.4 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по apхивам и делопроизводству Республики Беларусь от б августа 2001 г. № 38, с последующими изменениями и дополнениями для приказов о переводе установлен срок хранения 75 лет.

Согласно п. 6.3. Примерной инструкции по делопроизводству приказы о переводе 75-летнего срока хранения должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов по личному составу 3-летнего срока хранения. На этом основании к регистрационному номеру приказа добавляется буква «к».