- •2.2 Правила оформления отчетного документа
- •2.2.1 Общие требования
- •2.2.2 Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов и
- •2.2.4 Иллюстрации
- •2.2.5 Таблицы
- •2.2.6 Формулы и уравнения
- •2.2.7 Ссылки
- •2.2.8 Примечания
- •2.2.9 Приложения
- •2.2.10 Оформление программной документации
- •2.2.11 Рекомендуемый объем отчетного документа
- •3 Подготовка к защите и защита
14
2.2 Правила оформления отчетного документа
2.2.1 Общие требования
Изложение текста и оформление отчетного документа проекта выпол-
няют в соответствии с правилами оформления, которые изложены ниже, а
также требованиями стандартов предприятия БГУ, ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105
и СТБ 6.38. Страницы текста документа и включенные в него иллюстрации
и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.
Отчетный документ должен быть подготовлен в электронном виде
с использованием компьютера и напечатан на принтере (через
один интервал) на одной стороне листа белой бумаги формата А4.
Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других
знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12 и не более 14, шрифт
– Times New Roman), размеры полей:, верхнее – 20 мм, нижнее –
20 мм, правое – 10 мм, левое – 30 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования
внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя
шрифты разной гарнитуры.
При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плот-
ность, контрастность и четкость изображения по всей работе, должны быть
четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе
подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием
белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графи-
ки) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью –
рукописным способом.
Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полно-
стью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий
и другие имена, собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допус-
кается транслитерировать имена собственные и приводить названия органи-
заций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании)
оригинального названия.
В тексте работы не допускается:
– применять для одного и того же понятия различные научно-
технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные
слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском
языке;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они упот-
ребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в голов-
15
ках и боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входящих
в формулы;
– применять сокращения слов, кроме установленных правилами рус-
ской орфографии, а также соответствующими стандартами;
– использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрица-
тельными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует
писать слово “минус”, за исключением использования этого знака в табли-
цах и формулах;
– употреблять математические знаки без цифр, например :ЎЬ
(меньше или равно), ЎЭ (больше или равно), Ѓ‚ (не равно), а также знаки №
(номер), % (процент);
– применять индексы стандартов (ГОСТ, СТБ, РД, ТУ и т.д.) без ре-
гистрационного номера.
Если в работе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредст-
венно на изготовляемое изделие (например, планки, таблички к элементам
управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например:
ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр, знаков.
Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. следует выделять ка-
вычками, например: “Сигнал +5в включено”.
В тексте работы числа с размерностью следует писать цифрами, а без
размерности словами, например: “Абсолютная погрешность измерения – не
более 2 мм”, “Тест процессора с разными параметрами необходимо запус-
тить два раза”.
В работе следует применять стандартизированные единицы физических
величин, согласно ГОСТ 8.417.
Если в тексте приведен ряд числовых значений величин, выраженных в
одной и той же единице физической величины, то ее обозначения
указывают только за последней значащей цифрой, например:
1,0; 1,5; 2,0; 2,5 мм.
Если приводят диапазоны числовых значений, выраженных в одной и
той же единице физической величины, то обозначение единицы указывают
за последним значением диапазона, например: от 1 до 5 мм или 1-5 мм.
При указании значений величин с предельными отклонениями числовые
значения следует заключать в скобки и обозначения единицы помещать
после скобок или проставлять обозначения единиц после
числового значения величины и после ее предельного отклонения,
например: (180 ± 2) °С или 180 °С ± 2 °С.
Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует ос-
тавлять неразделяемый пробел (например, в MS Word это комбинация -
Shift + Ctrl + пробел), равный минимальному расстоянию между словами,
16
например: 100 кВт, 80 %, 2 °С. Исключения составляют обозначения в виде
знака над строкой, перед которыми пробел не оставляют, например: 203.
Обозначения единиц следует применять после числовых значений вели-
чин и помещать в одну строку с ним (без переноса на следующую строку).
Точка в конце обозначения единицы физической величины не ставится.
По тексту работы применяются только русские обозначения единиц фи-
зических величин согласно Закона о языках РБ.
Текст работы должен быть переплетен.
Наименование структурных частей работы “Реферат”, “Содержание”,
“Обозначения и сокращения”, “Введение”, “Заключение”, “Список исполь-
зованных источников”, “Приложение” служат заголовками структурных
элементов работы, каждый из которых должен начинаться с новой страницы
и печатается прописными буквами без точки в конце.
Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пунк-
ты. Пункты при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении
текста работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт
содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило,
заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержа-
ние разделов и подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов
следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце,
не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют
точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовками структурных элементов и разделов ос-
новной части отчета должно быть не менее 2-2,5 интервалов.