Глава 2. Эвакуация архивных фондов.

В июле-августе 1941 и в следующие месяцы в архивах Москвы, Ленинграда и других городов, лежащих к западу от столицы, происходили подготовка к эвакуации и вывоз архивных фондов.

В восточные районы страны эвакуировали свыше 14 млн наиболее ценных дел ГАФ. Значительную их часть разместили вначале в Саратове и Чкалове, а затем в Орске, Барнауле, Перми, Шадринске и других городах.

Эвакуация проходила организованно под руководством начальников архивов и ответственных сотрудников. Это помогло почти во всех названных центрах эвакуации развернуть занятия по использованию документальных материалов в практических и научных целях.

В годы Великой Отечественной войны (ВОВ) Государственный архив Сталинградской области был одним из мест эвакуации документов государственного архивного фонда страны. В 1941 г. в него поступили 4,5 вагона материалов из западных областей и прифронтовых районов. Но одновременно с приёмом здесь, как и в других архивах Сталинградской области, проводилась работа по подготовке к эвакуации своих документов. С этой целью в облгосархиве были просмотрены 2186 фондов, из них отобраны и упакованы 907 фондов объёмом 167995 дел, что составило одну треть всех хранившихся в архиве документов.

В связи с приближением фронта к Сталинграду, УНКВД по Сталинградской области эвакуировало в г. Уральск Западно-Казахстанской области часть документов и весь научно-справочный аппарат Сталининградского облгосархива и его филиалов в Астрахани и Камышине. Всего вывезли 16 вагонов: 4 – из Сталинграда с документами облгосархива, 11 – из Астрахани и 1 – из Камышина. Из Сталинграда были отправлены также 4 вагона документов архивов Украины.

В результате воздушной бомбардировки г. Сталинграда фашистами в ночь с 24 на 25 августа 1942 г. были полностью уничтожены архивохранилища и помещения облгосархива и отдела УНКВД, погибли 330614 дел (1291 фонд).

В Уральске и Челкаре Сталинградские архивы оказались в исключительно тяжёлом положении: документы были свалены в складские помещения, абсолютно не приспособленные для их хранения.

С июля 1943 г. начальником Сталинградского облгосархива стал Василий Иванович Демичев, до этого, с 1939 г. работавший в архивном отделе инспектором. Демичев служил в различных торговых организациях. По словам ветеранов-архивистов, хорошо знавших Демичева, он не очень разбирался в теоретических и методических вопросах архивного дела, но болел за них душой, много сделал для решения хозяйственных проблем архива, вынес на своих плечах все тяготы эвакуации и реэвакуации.

В Камышине облгосархив находился до 1958 г., затем переехал в Сталинград в специально построенное здание. В. Демичев проработал в облгосархиве до ухода на пенсию в 1962.

В республики и области Российской федерации был разослан циркуляр НКВД СССР № 530 от 12.11.1943, согласно которому государственные и ведомственные архивы России должны были составлять специальные акты с указанием размеров ущерба, причинённого их документам. К актам должны были прилагаться описи на утраченные документы.

Всего в 1944-1945 гг. управление государственными архивами (УГА) НКВД СССР получило 4169 актов, из которых 3800 поступили из ведомственных архивов. Всего насчитывается свыше 50 дел, причём их большая часть отражает потери, понесённые архивами Российской Федерации, а меньшая – архивами остальных республик бывшего СССР.

На основе этого каталога в первой половине 1990-х гг. во ВНИИДАД была создана база данных по утраченным в период ВОВ фондами государственных архивов, которая продолжает пополняться.

Впервые собрать и обобщить уникальный материал о вывозе, уничтожении и эвакуации архивных документов в годы войны удалось В. В. Цаплину в монографии «Архивы, война и оккупация». Его труд использован при определении типологии архивных утрат, данной в предисловии к каталогу.