- •Тема 2.1. Организация экономической информации
- •Экономическая информация. Свойства, особенности, виды и структурные единицы.
- •Внемашинная организация экономической информации
- •Внутримашинная организация экономической информации
- •Экономическая информация. Свойства, особенности, виды и структурные единицы.
- •2. Внемашинная организация экономической информации
- •3. Внутримашинная обработка экономической информации
Тема 2.1. Организация экономической информации
Экономическая информация. Свойства, особенности, виды и структурные единицы.
Внемашинная организация экономической информации
Внутримашинная организация экономической информации
Экономическая информация. Свойства, особенности, виды и структурные единицы.
Термин «информация » происходит от латинского informatio – что означает изложение, разъяснение. В научных и официальных источниках этот термин трактуется по- разному. Будем придерживаться такого определения:
Информация – совокупность фактов, явлений, событий, представляющий интерес, подлежащих регистрации и обработке.
Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой. Важным компонентом управленческой информации является экономическая.
Экономическая информация – это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями.
Экономическая информация включает сведения о трудовых, материальных и денежных ресурсах и деятельности экономических объектов (предприятий, организаций, банков, фирм и т.д.) на определенный момент времени. Эти сведения представляются натуральными и стоимостными показателями.
Экономическую информацию, циркулирующую в любом экономическом объекте, можно классифицировать по разным признакам:
по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;
по месту возникновения – внутренняя и внешняя;
по стадиям образования – первичная и вторичная;
по способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;
по стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;
по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;
по истинности – достоверная, недостоверная;
по временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая.
Наиболее важными характеристиками экономической информации являются:
корректность
полезность
оперативность
точность
достоверность
устойчивость
достаточность
Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями
Ценность (полезность) - проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели (Относительность ценности – новая информация может быть более ценной)
Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях
Точность – определяет допустимый уровень искажения информации
Достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты и процессы с необходимой точностью
Устойчивость- отражает способность реагировать на изменения без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования
Достаточность (полнота) – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Неполная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.
Структурными единицами экономической информации являются реквизиты, показатели, документы, массивы.
Реквизиты выражают определенные свойства объекта и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизит-признак характеризует качественные свойства объекта (например, Ф.И.О. исполнителя, наименования работ, дата заключения договора, и т. д.).
Реквизит-основание дает количественную характеристику объекта, выраженную в определенных единицах измерения (например, количество изделий в штуках, цена продукта в рублях и т. д.)
Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом. Формат определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время. Для записи формата используются определенные символы.
Совокупность реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл, образует показатель.
Пример:
Реквизиты-признаки: «Предприятие», «Ф.И.О. менеджера»
Реквизит-основание: «Количество выполненных заказов»
Показатель: «Количество заказов, выполненных менеджером Петровым А.И., составило 100 заказов».
На основе показателей строятся документы.
Документ – это материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Экономические объекты широко применяют различные документы (платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т. д.) для отражения своей деятельности.
Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив. Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.