Часть 3. Оформление выпускной квалификационной работы

3.1. Оформление текста

Выпускная квалификационная (дипломная) работа оформляется на белой нелинованной бумаге формата А4 (210х297мм), объемом 60 - 70 страниц печатного текста без приложений.

Текст должен быть набран на компьютере и отпечатан на принтере на одной стороне листа.

Параметры страницы: поле верхнее – 2 см, поле нижнее – 2 см, поле левое – 3 см, поле правое – 1,5 см.

Выравнивание текста производится по ширине, шрифт: Times New Roman.

Начертание: обычное. Times New Roman Кегль:14. Красная строка: отступ на 1,25 см. Интервал между строк: 1,5.

Нумерация сквозная арабскими цифрами. Номер страницы проставляется вверху страницы в центре.

Титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нем не ставится.

Аннотация на иностранном языке не нумеруется, в общую нумерацию не включается и не подшивается в ВКР, а вкладывается после титульного листа.

Главы нумеруются арабскими цифрами.

Номер параграфа состоит из номера главы и порядкового номера параграфа, разделенных точкой (Приложение 6).

Заголовки глав и параграфов следует печатать без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки глав печатаются полужирным, 14 кеглем, прописными (ГЛАВА 1.) буквами, параграфов – полужирным, 14 кеглем, строчными (Параграф 1.1.). Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Выравнивание заголовков глав - по центру, заголовков параграфов или пунктов – по центру. Строку с названием главы (параграфа) от строки с текстом отделяет одна строка. Каждую главу работы, а также введение, заключение, список использованной литературы и приложения следует начинать с новой страницы.

Приложения нумеруются последовательно арабскими цифрами, выравнивание по правому краю.

Исправление ошибок. Обнаруженные ошибки устраняются путем наклеивания поверх ошибки (буквы, слова, части строки, строки) белой бумаги той же фактуры с новыми надписями, сделанными на принтере или от руки черной пастой шрифтом, максимально приближенным к шрифту текста.

Не допускается:

• более 3-х исправлений на странице;

• заклеивание (закрашивания) более одной строки;

• заклеивание (закрашивание) всего названия главы (параграфа).

Листы ВКР (вместе с приложением) должны быть сброшюрованы или переплетены. Самым простым и распространенным способом переплета дипломной работы является переплет на спирали. Цвет спирали и нижнего листа должен быть белым, лист обложки – прозрачный.

3.2. Оформление ссылок

Ссылаться необходимо на все используемые тексты – опубликованные и неопубликованные, представленные в бумажном и электронном виде. Важно давать полное библиографическое описание для того, чтобы любой читатель дипломной работы мог самостоятельно обратиться и ознакомиться с указанным текстом или источником. Ссылки даются не только на литературу, но и на источники данных, людей и организации, которые поспособствовали в реализации поставленных задач. Так, если в работе были использованы эмпирические данные, то желательно указать не только источник данных, параметры выборки (если речь идет об опросе или мониторинге), но и организацию, которая эти данные собрала и предоставила в пользование автора дипломной работы. Ссылки на тексты, опубликованные в Интернете, обязательны, также необходимо указывать эти источники в списке использованной литературы.

При цитировании необходимо помнить, что приведение чужого текста, без указания автора и цитируемого источника – это плагиат, нарушение авторских прав. Цитата должна быть точной, вплоть до запятой. Цитата не должна содержать более 5 предложений. Если мысль автора столь ценна, что без потери смысла ее сократить нельзя, то можно изложить эту идею в собственном пересказе, но и в этом случае обязательно нужно сослаться на автора и источник, из которого произведено заимствование.

Технически сноски можно оформить двумя способами, но важно лишь один из стандартов оформления и придерживаться его на протяжении всей работы.

Первый способ: после цитирования или упоминания в тексте в квадратных скобках проставляется сначала порядковый номер, под которым цитируемая или упоминаемая работа значится в списке использованной литературы, затем номер страницы. Они разделяются двоеточием [9:156]. Если необходимо сослаться сразу на несколько работ без прямого цитирования, то они указываются через точку с запятой [9; 15], без указания страниц.

При использовании такого способа оформления ссылок необходимо помнить, что первоначальный список литературы может не соответствовать окончательному варианту. Поэтому при написании текста лучше указывать фамилию автора, его труд и номер страницы, это позволит на завершающем этапе оформления текста быстро соотнести цитаты со списком литературы.

Другой способ – подстрочные сноски – не связывает ссылку с номером источника в списке использованной литературы, но для него необходимы чуть более продвинутые навыки в использовании текстового редактора. Они расставляются автоматически внизу каждой страницы. Их нумерация может быть постраничная или сквозная. Для того чтобы поставить автоматические сноски необходимо: в закладке Вставка выбрать Ссылка -> Сноска -> Положение - Сноска: Внизу страницы -> Формат – Формат номера: 1,2,3 … -> Начать с : 1 -> Нумерация: продолжить (нумерация будет сквозная, т.е. через весь документ) или на каждой странице (в таком случае нумерация будет начинаться с 1 на каждой странице) - > Применить изменения: ко всему документу. Однако нужно проследить, чтоб указанные в сносках источники вошли и в список использованной литературы (Приложение 6).