Як імпортувати дані?

В програму модна імпортувати таблиці (5 – 10).

Імпорт виконується із модулю:

• головне вікно програми / Звітність /Щомісячна персоніфікація/ Імпорт з DBF…

(Опис структури полів DBF для імпорту - викликається із меню Довідка модулю).

• У відкритому вікні з назвою "Імпорт даних персоніфікації" ОБРАТИ;

• звітний період (Місяць та Рік) – у який потрібно імпортувати дані;

• кодування (WIN1251 чи DOS866);

• та каталог (носій), у якому збережені звіти в DBF-форматі для імпорту у програму.

• Програма "розпізнає" файли для імпорту і у нижніх полях буде відображений перелік присутніх звітів (Таблиць) – див. рисунок нижче.

• Імпортуйте звіти, натиснувши на кнопку ОК.

• Звіти поміщаються у модуль у обраний ВАМИ звітний період як ПОЧАТКОВИЙ ЗВІТ.

• Всі таблиці після імпорту потрібно відкрити, перевірити (F4), оновити поля (F5) – ця функція додана з оновлення 8.84.001.

• Поля, які не передбачені у структурі DBF, заповняться поточними даними (дата, номер аркуша) та даними із картки установи. Переглянути їх можна у паперовій формі звіту (меню Вигляд /Бланк).

• Зберегти звіти.

Імпорт додаткових рядків у таблиці

Функція "Додати рядки з DBF" додана з версії 8.85 і дозволяє вносити додаткові (пропущені) записи у вже заповнені таблиці (з 5 по 10).

Виконується із контекстного меню для обраної в модулі таблиці.

Наприклад, на рисунку показано, що додаткові рядки повинні додаватися у таблицю 6.

- Далі відкривається діалогове вікно для вибору Таблиці (DBF файлу), рядки із якої потрібно додати у обрану в модулі таблицю6:

- обрати кодування:

- по закінченні імпорту відкривається "Протокол імпорту даних", у якому повідомляється про результат імпорту.

- якщо імпорт успішний, записи додаються в таблицю.

- потрібно відкрити Таблиці, в які додані рядки, перевірити ((F4), оновити поля (F5) та зберегти звіти.

Консолідація всіх початкових звітів в один звіт.

Виконується за допомогою функції "Консолідувати всі початкові звіти"

Використовується у випадку, якщо в програму імпортовано декілька пакетів ПОЧАТКОВИХ звітів (звіти у яких мають тип форми "Початкова") і потрібно звести дані всіх цих пакетів в один консолідований.

Ця функція призначена для установ, які повинні подавати в ПФУ єдиний звіт, а також у випадку, якщо документи місячної звітності однієї установи створювалися на різних комп'ютерах і були імпортовані у програму як окремі початкові звіти.

Виконується із: меню Звіт/ Консолідувати всі початкові звіти;

- після консолідації залишається лише один початковий звіт, інші початкові звіти видаляються із модуля без можливості відновлення.

Після консолідації потрібно відкрити всі Таблиці, перевірити ((F4), оновити поля (F5) та зберегти звіти.

Експорт даних звітів в dbf файли…

Виконується за допомогою функції "Експортувати в DBF":

Може використовуватися для перенесення (на інший комп'ютер) таблиць зведеного звіту (5-10), створеного у модулі "Щомісячна персоніфікація" шляхом консолідації декількох початкових звітів.

- у таблиці модулю виділити потрібну пачку звітів (встановити курсор на запис Ярлик Додаток 4...) та проставити "галочку" навпроти назви пачки (Початковий звіт...)

- Обрати: меню Звіт/Експортувати в DBF...

- у наступному вікні буде запропоновано обрати каталог чи носій, на якому потрібно зберегти експортований пакет;

- в обраному каталозі чи на носії програма автоматично створює папку з назвою "PFUDBF (1..)", в яку поміщаються звіти.

- по закінченні процедури експорту відкривається "Протокол експорту в DBF".

Варіант 12