Оформление оглавления
В оглавлении приводят заголовки структурных частей, всех глав, пунктов и подпунктов работы с указанием номеров страниц. При этом заголовки и их рубрикация в оглавлении и тексте должны быть идентичны.
Заголовки одинаковых ступеней рубрикации (одного уровня) следует располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Точку в конце заголовка не ставят. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием (чередование точки и пробела) с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
Примечание. При оформлении оглавления следует использовать возможность его автоматического создания. Количество уровней выбирается в зависимости от структуры оглавления.
Сокращение слов и словосочетаний
Сокращенная запись слов и словосочетаний используется с целью сокращения объема текста. Для сокращения слов существует три основных способа:
оставляется только первая (начальная) часть слова (век – в.);
оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (русский – русск.);
пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (издательство – изд-во).
Сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву «й», на мягкий и твердый знак.
Примечание. Сокращения «и др.», «и т.п.», «и пр.» применяются только в конце предложения. Не допускаются сокращения слов и словосочетаний «может быть», «таким образом», «потому что», «так называемый», «так как», «например», «вместо», «около», «формула», «уравнение».
Слова и словосочетания сокращают в соответствии с правила сокращения слов и словосочетаний [ГОСТ 7.12–93].
Формулы
Набор формул во всей работе должен быть единообразным по применению шрифтов и знаков. Однострочные математические и химические формулы, основные строки математических формул должны быть набраны таким же размером и начертанием шрифта, что и текст, к которому они относятся.
Для формул предпочтительным является выравнивание по центру.
Небольшие формулы, не имеющие самостоятельного значения, набираются внутри строк текста; в этом случае формулы не нумеруют. Нумеровать следует формулы, на которые приводятся ссылки в последующем тексте. Наиболее важные формулы, все нумерованные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения и тому подобное, набирают отдельными строками. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке.
Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках и выравнивают с помощью табуляции по правому краю печатного листа, без отточия от формулы к ее номеру. Нумерация формул сквозная. Допускается нумерация в пределах главы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1), (3.3).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: в формуле (1); … в формуле (3.4); из уравнения (15) вытекает; из формулы (7.8) следует и т.п. Если ссылка на формулу располагается в тексте, заключенном в скобки, то скобки, в которые заключен текст, заменяют на квадратные, например: Используя выражение для дивергенции [см. формулу (19.1)], получаем ...
Формулы отделяют от текста сверху и снизу пустыми строками (Интервал перед и после – по 12 пт). Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делают пропуски в один пробел (например: 6 9 = 54; А – С = Д).
Расшифровка буквенных обозначений величин (экспликация) должна включать все буквенные обозначения формулы или группы формул. Последовательность расшифровки буквенных обозначений должна соответствовать последовательности расположения этих обозначений в формуле. В формулах с дробями сначала поясняют буквенные обозначения числителя, а затем – знаменателя. Экспликацию располагают под формулой.
Пример оформления формулы с экспликацией
Элементы экспликации расположены друг под другом
Индуктивность многослойной катушки рассчитывается по формуле:
, (7)
где L – индуктивность катушки, мкГн;
D – средний диаметр намотки, см;
N – число витков;
l – длина намотки, см;
t – толщина катушки, см.
Выпускная квалификационная работа может включать таблицы и иллюстративные материалы (схемы, графики, диаграммы, фотографии и др.), которые размещают по тексту работы или в виде приложений. Все иллюстрации в тексте ВКР называются рисунками.
Таблицы и рисунки должны иметь название и порядковый номер. Таблицу и рисунки нумеруют арабскими цифрами (например, табл. 1, рис. 3). Нумерация таблиц и рисунков может быть сквозной или в пределах главы. В этом случае номер включает номер главы и порядковый номер таблицы или рисунка, разделенные точкой. Например: «Таблица 1.2» – вторая таблица первой главы. При ссылке на таблицу и рисунок в тексте указывают их номер, слово «таблица» или «рисунок» пишут сокращенно, например: табл. 1.2, рис. 3.2.
Если в работе один рисунок или одна таблица, то их не нумеруют. Не допускается заканчивать главу (пункт, подпункт) рисунком или таблицей. Данные, приведенные в таблицах и рисунках, следует кратко проанализировать в тексте квалификационной работы.