П 2.1 типы обрабатываемых данных

Ячейки рабочего листа Excel могут содержать данные следующих типов:

• текст — по умолчанию текст выравнивается по левой границе ячейки;

• числа — по умолчанию цифры выравниваются по правой гра­нице ячейки;

• формулы — первый символ формулы — знак «=», затем следу­ют адреса ячеек и арифметические действия;

• дата, время;

• значения ошибок (####);

• логические значения (ложно/ истина).

При вводе данных в ячейку табличный процессор анализирует информацию.

Если введенная последовательность символов не может быть воспринята как число или формула, то она будет воспринята как текст.

Тип данных определяет возможности их использования для дальнейшей работы и правильной обработки введенных данных.

Числа и текст являются исходными данными. Изменяются при редактировании соответствующих ячеек. Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменилось хотя бы одно исходное данное, входящее в формулу. Для этого в формулах используют не сами исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых они находятся.

В ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты вычислений по ним. Формула в активной ячейке отображается в строке формул.

П 2.2 ввод и редактирование данных в таблице.

Способы ввода данных:

I. Набор информации непосредственно в строку формул. При этом необходимо предварительно выделить ячейку, в которую надо ввести данные.

II. Ввод данных прямо в ячейку. Вводимые в активную ячейку символы появляются в строке формул.

Для того чтобы информация была внесена в ячейку, необходимо подтверждение.

Способы подтверждения ввода:

• переводом селектора ячеек с помощью клавиш управления кур­сором — <стрелки>;

• клавишей < ENTER >;

• щелчком мышью в другой ячейке;

• щелчком мышью на кнопке в строке формул.

Отказ от ввода осуществляется:

• клавишей <Esc>;

• щелчком мышью на кнопке в строке формул. Для редактирования содержимого ячейки во время заполнения ячейки, до подтверждения ввода, используем клавиатуру, аналогично редактированию в MS Word.

Для редактирования уже подтвержденного содержимого ячейки:

• двойной щелчок ЛКМ на ячейке

• нажать клавишу F2

• активизировать ячейку, щелкнуть ЛКМ по строке формул.

При этом в ячейке появится мигающий вертикальный штрих — текстовый курсор, который позволит кор­ректировать данные в ячейке.

Удаление содержимого ячейки.

• нажать клавишу <Delete>;

• начать ввод новых данных (старые данные будут замещены новыми);

• Правка — Очистить — Содержимое или Все.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.

В ячейку можно ввести до 255 символов, текст будет зрительно занимать соседние ячейки до тех пор, пока в них не будет введена информация. Символы будут не видны в ячейке, если ее ширина недостаточна, а соседняя ячейка справа содержит данные.

Чтобы расположить текст в несколько строк, внутри одной ячейки, осуществляют автоматический перенос при выходе текста за пределы видимой части ячейки.

Формат Ячейки вкладка Выравнивание Переносить по словам.

Для принудительного переноса текста на следу­ющую строку в пределах ячейки: левая клавиша Alt + Enter.

ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ЧИСЕЛ.

Для отображения в ячейке числа в виде обыкновенной дроби:

Формат Ячейки вкладка Число Дроби (0,25 — 1/4)

Для ввода в ячейку обыкновенной дроби: целое, пробел и дробная часть. Если нужно ввести только дробную часть, ноль, пробел, а затем дробную часть. Например,2 про­бел ¼, 0 пробел 1/3. В строке формул дробь будет отображаться в виде десятичной дроби.(0 1/3— 0,333)

Десятичные дроби вводятся через запятую целая и дробная часть (или точку в зависимости от установок ОС), нулевую целую часть при наборе можно опускать (,79).

Действительные числа можно записывать двумя способами: в числовом и экспоненциальном представлении.

Числовое представление предполагает наличие у целого числа целой и дробной частей, разделенных запятой.

В экспоненциальной форме число представляется в виде мантиссы, умноженной на 10 в степени, равной порядку.

2,35Е+ 02 = 2,35*10² = 235; 1Е-10=1*10¹⁰= 0,0000000001