„Правка” – редагування книг;
„Вид” – перегляд книг;
„Вставка” – вставка у аркуш малюнків, діаграм та інших типів даних;
„Формат” – форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць);
„Сервис” – сервісні функції (встановлення параметрів настроювання Excel;
„Данные” – робота з базами даних;
„Окно” – робота з вікнами книг;
„Справка” – виклик довідкової інформації.
Для відкриття меню необхідно встановити покажчик миші на потрібному пункті меню і натиснути ліву кнопку миші.
За допомогою клавіатури, рядок меню можна відкрити натиснувши клавішу <Аlt> або <F10>. Після цього один з пунктів меню виділиться інверсним кольором. Для виведення потрібного пункту меню треба натиснути клавішу <Enter>.
У назві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Це дає можливість одразу вибрати пункт меню, натиснувши комбінацію клавіш, наприклад <Аlt+Ф>, <Аlt+П> тощо.
Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту, містять позначення комбінації клавіш. За допомогою цих комбінацій можна вибрати відповідний пункт підменю.
Необхідно зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це означає, що такі пункти на даний момент недоступні (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не існує).
В MS Excel існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному об’єкті призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню містить команди, які можна застосовувати до виділеного об’єкта.
Команди меню „Файл” (рис. 4.4)
Створення нового файла таблиці
Відкриття потрібного файла таблиці
Завершення роботи з файлом
Збереження файла з наявним ім’ям
Збереження файла з новим ім’ям
Створення Web-сторінки з даних файла
Збереження інформації у всіх відкритих файлах
Перегляд Web-сторінки
Вибір параметрів сторінки для друку файла
Вибір діапазону для друку файла
Перегляд даних перед друком
Друкування даних
Відправити дані по Е-маіl як повідомлення
Перегляд характеристик файла
Файли, з якими нещодавно працював користувач
(можна вибрати мишкою і відкрити для роботи)
Завершення роботи з Microsoft Excel
Рис. 4.4. Команди меню „Файл”
К
оманди
меню „Правка”
(рис.
4.5)
Скасування попередньої дії
Повторення попередньої дії
Вилучення позначеного фрагмента у буфер
Копіювання позначеного фрагмента у буфер
Встановлення змісту буфера у поточне місце
Вставлення змісту буфера різними способами
Вставлення змісту буфера як гіперпосилання
Автоматичне заповнювання даними позначеного діапазону
Очищення змісту, форматів, і змісту і форматів у діапазоні
Вилучення комірок, рядків або стовпчиків таблиці
Вилучення поточного аркуша
Переміщення/копіювання поточного аркуша
Пошук потрібних даних
Заміна одних даних на інші
Переміщення покажчика у потрібне місце таблиці
Рис. 4.5. Команди меню „Правка”
Команди меню „Вид” (рис. 4.6)
Звичайний режим перегляду таблиці
Режим перегляду файла посторінково
Вибір панелей інструментів (вибрані панелі – позначені)
Показ / скасування показу рядка формул
Показ / скасування показу рядка стану
Створення та редагування колонтитулів
Показ / скасування показу режиму приміток
Створення різних способів відображення таблиці
Показ / скасування показу повноекранного перегляду
Вибір масштабу відображення даних
Рис. 4.6. Команди меню „Вид”
Команди меню „Вставка” (рис. 4.7)
Вставляння комірки
Вставляння рядка (ів)
Вставляння стовпчика (ів)
Вставляння аркушів
Вставляння діаграми (графіка)
Вставляння кінця сторінки
Вставляння функції (Виклик майстра функцій)
Створення / скасування імені для позначеного діапазону
Вставляння примітки для позначеної комірки
Вставка рисунка
Вставка об’єктів
Вставка гіперпосилання
Рис. 4.7. Команди меню „Вставка”
Команди меню „Формат” (рис. 4.8)
Форматування позначеної комірки (діапазону комірок)
Форматування позначеного рядка (ів)
Форматування позначеного стовпчика (ів)
Вибір або зміна параметрів аркуша
Вибір формату для позначеного діапазону таблиці
Форматування позначеного діапазону за певних умов
Вибір / надання стилів Рис. 4.8. Команди меню „Формат”
Команди меню „Сервис” (рис. 4.9)
Перевірка правопису
Автоматична заміна при введенні даних
Режим спільного користування файлом
Робота з виправлення даних
Поєднання копій одного файла
Захист файла від несанкціонованого доступу
Підбір вхідних значень для отримання бажаного результату
Створення, перегляд та редагування сценаріїв для таблиць
Відображення зв’язків між вхідними та вихідними даними
Робота за макрокомандами
Виклик вбудованих спеціалізованих програм
Редагування інтерфейсу Microsoft Excel
Перегляд / встановлення поточних параметрів Microsoft Excel
Команди меню „Данные” (рис. 4.10)
Сортування даних
Виклик фільтрів (автофільтр та розширений фільтр)
Виклик вікна форми для автоматичного перегляду та редагування даних у таблиці
Створення проміжних підсумків
Завдання граничних значень для позначеної комірки або діапазону комірок
Однофакторний та двофакторний аналіз даних у таблиці
Поділ тексту на стовпчики
Консолідація числових даних
Створення зведених таблиць та робота з ними
Виклик зовнішнього джерела даних (з інших програм)
Перерахування підсумкових даних
Рис. 4.10 Команди меню „Данные”
Команди меню Окно” (рис. 4.11)
Відкриття нового вікна
Впорядкування всіх відкритих вікон
Скасувати показ файла
Відновити показ файла
Розділення аркуша на дві незалежні частини
Фіксація позначеної комірки як початку перегляду даних
Відкрити пасивний файл Рис. 4.44 Команди меню Окно”
Команди меню „Справка” (рис. 4.12)
Виклик довідникової системи Microsoft Excel
Виклик помічника для порад щодо роботи з Microsoft Excel
Виклик діалогової підказки
Виклик Web-сторінки Microsoft
Виклик діалогового вікна для находження і усунення помилок
Інформація про програму Microsoft Excel Рис. 4.12. Команди меню „Справка”
П
анелі
інструментів розташовуються
під рядком меню (рис. 4.2).
Це групи піктограм-кнопок, за допомогою
яких здійснюються швидкий і наочний
вибір та виконання команд. Для вибору
потрібної панелі слід скористатися
командою „Вид”
„Панель
инструментов”.
При цьому на екрані з’явиться вікно
діалогу „Панель
инструментов”
(рис.
4.43), у списку якого можна вибрати необхідні
панелі. Для цього потрібно позначити
ті пункти меню, які потрібні для роботи,
або скасувати позначку для зайвих.
Рис. 4.13. Вікно діалогу Панель інструментів
В MS Excel використовується низка системних панелей інструментів: „Стандартная”, „Форматирование”, „Visual Ваsіс”, „Диаграммы”, „Рисование”, „Сводные таблицы”, „Формы”, „Элементы управления”. Допускається зміна стандартних панелей та створення призначеної для користувача панелі з ім'ям „Настраиваемая”. У більшості випадків, на екран викликають тільки дві панелі інструментів: „Стандартная” і „Форматирование”. Перша містить кнопки виконання основних команд MS Excel (створення, відкриття, збереження, друк, редагування і сортування файлів), а друга – кнопки виконання основних функцій форматування даних (вибір типу, розмірів і накреслення шрифту, способу вирівнювання даних, точності їх подання тощо).
M
S
Excel автоматично настроює меню і панелі
інструментів відповідно до того, як
часто використовуються ті чи інші
команди. При першому запуску MS
Excel в меню відображаються стандартні
загальні команди. В подальшому меню і
панелі інструментів настроюють – MS
Excel відображує тільки ті команди меню
і кнопки панелей інструментів, які часто
використовуються. Щоб активізувати
команду, яка використовується рідко
або взагалі раніше не використовувалася,
треба натиснути подвійну стрілку у
нижній частині меню , або двічі клацнути
лівою кнопкою миші на меню, щоб його
розгорнути.
Якщо зафіксувати покажчик миші на певній кнопці панелі інструментів, то з’явиться коментар, який пояснює, для чого саме призначена вибрана кнопка. Натиснення правої кнопки миші на панелі інструментів викличе список усіх наявних панелей (аналогічно пункту меню „Вид” „Панели инструментов”).
Управління системним меню MS Excel, а також вікнами MS Excel здійснюється за допомогою кнопок, розташованих у лівому та правому верхніх кутах (табл. 4.1):
Таблиця 4.1